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Auf der RK GTB 1 beim Schüler bzw. Schülerin muss der Rechnungsempfänger mit „gültig von" Datum festgelegt werden können.
Für das „gültig von" Datum wird eine Auswahlliste mit den VZR-Beginn-Angaben angeboten, welche in der Schlüsseltabelle „Verrechnungszeiträume GTB" für das gewählte Schuljahr definiert sind. Angeboten werden die noch nicht an der Stammschule des/der Schüler/in abgerechneten VZR. Datensätze, die ein „gültig von" Datum eines abgerechneten VZR eingetragen haben, dürfen nicht mehr verändert werden und werden ausgegraut und ohne „-" Schaltfläche angezeigt. Das „gültig von" Datum muss eindeutig sein. D.h. zu jedem Datum darf nur ein Zahlungsverpflichte/r bzw. Rechnungsempfänger/in gültig sein. Werden mit einem „gültig ab" mehrere Einträge erfasst, wird beim Speichern eine Fehler-meldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen.

Hierzu gibt es mehrere Fälle:
Fall A Neueintrag
Als „gültig bis" wird das Datum 31.12.2099 eingetragen.

Fall B Eintrag mit gültig von größer als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis" wird das Datum 31.12.2099 eingetragen. „gültig bis" des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
von 31.12.2099 auf „gültig bis" des VZR vor „gültig von"

Fall C Eintrag mit gültig von kleiner als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis" wird „gültig bis" jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von" des vorhandenen Eintrages liegt.

Fall D Eintrag mit gültig von zwischen vorhandenen gültig von
Als „gültig bis" wird „gültig bis" jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von" des vorhandenen Eintrages liegt.
„gültig bis" des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
auf „gültig bis" des VZR vor „gültig von" des neuen Eintrages.

Beim Speichern wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht Fehlermeldung.

Bei Eintragung einer zahlungsverpflichteten Person muss gemäß Schnittstellenbeschreibung Verrechnung für diese Person die 25-stellige „alte Vertragsnummer" berechnet und read only angezeigt werden. Diese Vertragsnummer muss über das Listentool und die Profisuche auswertbar und anzeigbar sein. Dabei muss die Abfrage über Stichtage gemäß Modul Suche und Statistik möglich sein. Die Auswahlliste muss auf jene Schülerkontakte eingeschränkt werden, die das Merkmal „erziehungsberechtigt" gesetzt haben.

Für das „gültig von" Datum wird eine Auswahlliste mit den VZR-Beginn-Angaben angeboten, welche in der Schlüsseltabelle „Verrechnungszeiträume GTB" für das gewählte Schuljahr definiert sind. Angeboten werden die noch nicht an der Stammschule des/der Schüler/in abgerechneten VZR. Datensätze, die ein „gültig von" Datum eines abgerechneten VZR eingetragen haben, dürfen nicht mehr verändert werden und werden ausgegraut und ohne „-" Schaltfläche angezeigt. Das „gültig von" Datum muss eindeutig sein. D.h. zu jedem Datum darf nur ein Zahlungsverpflichte/r bzw. Rechnungsempfänger/in gültig sein. Werden mit einem „gültig ab" mehrere Einträge erfasst, wird beim Speichern eine Fehler-meldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen.

Hierzu gibt es mehrere Fälle:
Fall A Neueintrag
Als „gültig bis" wird das Datum 31.12.2099 eingetragen.

Fall B Eintrag mit gültig von größer als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis" wird das Datum 31.12.2099 eingetragen. „gültig bis" des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
von 31.12.2099 auf „gültig bis" des VZR vor „gültig von"

Fall C Eintrag mit gültig von kleiner als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis" wird „gültig bis" jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von" des vorhandenen Eintrages liegt.

Fall D Eintrag mit gültig von zwischen vorhandenen gültig von
Als „gültig bis" wird „gültig bis" jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von" des vorhandenen Eintrages liegt.
„gültig bis" des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
auf „gültig bis" des VZR vor „gültig von" des neuen Eintrages.

Beim Speichern wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht Fehlermeldung.