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Lektion: GTB Sammelgruppe generieren
Zielgruppe
- Schulleiter
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man eine GTB Sammelgruppe generiert
Lernziele der Lektion
Eine GTB Sammelgruppe generieren können.
Schaltfläche GTB Sammelgruppe generieren
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Schüler/innen.
- Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Stand aktuell.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
- Aktivieren Sie das Häkchen bei beliebigen Schüler/innen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte GTB.
- Registerkarte GTB wird angezeigt.
- Klicken Sie in die Eingabefelder der Spalten MO-FR.
- Geben Sie beliebige Werte ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Hinweis
Sollten bei den Schüler/innen nicht die Pflichtfelder wie z.B. Kontaktpersonen befüllt sein, bekommen Sie nach dem Speichern eine Pflichtfeldfehlermeldung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Organisation.
- Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Kl./Gr.-Einteilung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
- Aktivieren Sie das Häkchen bei einer beliebigen Klassen/Gruppen-Einteilung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche GTB-Sammelgruppen generieren.
Hinweis
Voraussetzung für das generieren der Sammelgruppen ist, dass in der gewählten KGE, die Schüler bereits einer Klasse zugeordnet sind.
Diese Schaltfläche kann über das Rechtesystem berechtigt werden.
- Klicken Sie auf den Querverweis der vorhin generierten Kl./Gr.-Einteilung.
- Kl./Gr.-Einteilung mit neuen Gruppen der Art "gelenkte Freizeit" wird angezeigt.
Hinweis
- Bei Betätigen der Schaltfläche GTB Sammelengruppen generieren passiert folgendes:
1) wird für jeden Wochentag lt. Modul 11 GTB (Montag bis Freitag) und für jede Standard-Abholzeit (das sind 15h30, 16h30 und 17h30) eine Gruppe der Gruppenart „gelenkte Freizeit“ mit einer Eigenbezeichnung im Format „Wochentag + Abholzeit („bis 15h30“, „15h30-16h30“ und „16h30-17h30“) angelegt. 15 Gruppen siehe „Abb. 7.2-12 Maske gelenkte Freizeit“
2) werden im Feld „zugeordnete Klassen“ alle Klassen eingetragen, für die die Option GTB = JA ist und für die eine Betreuungsform definiert ist.
3) In der gewählten KGE werden alle Schüler aus GTB-Klassen entsprechend Ihrer Abholzeiten je Wochentag den Gruppen zugeordnet, wobei je nach Abholzeit der Schüler 1, 2 oder allen 3 Gruppen des entsprechenden Wochentages zugeordnet wird.
Sobald die beim Schüler in der RK GTB angegebene Abholzeit mind. 1 Minute in eine Standard¬abholzeit hineinragt, wird er auch der entsprechenden Gruppe zugeordnet.
Beispiel 1: Abholzeit = 17h30 Zuordnung zu allen 3 Gruppen
Beispiel 2: Abholzeit 15h31 Zuordnung zu den Gruppen bis 15h30 und 15h30-16h30 aber nicht 16h30-17h30
Die Abholzeiten werden aus jenem „GTB Verrechnungszeitraum“ ermittelt, in den das „gültig von“ –Datum der KGE fällt.
Sind für eine/n Schüler/in für einen oder mehrere Tage keine Abholzeiten definiert, wird er/sie keiner Gruppe zugeordnet ohne Anzeige einer Meldung.
- Aktivieren Sie das Häkchen bei einer beliebigen Gruppe.
- Auf der rechten Seite werden die Schüler/innen angezeigt, die für diese Gruppe mit Wochentag + Abholzeit kategorisiert sind.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- Eine GTB Sammelgruppe generieren