- Bei Betätigen der Schaltfläche GTB Sammelengruppen generieren passiert folgendes:
1) wird für jeden Wochentag lt. Modul 11 GTB (Montag bis Freitag) und für jede Standard-Abholzeit (das sind 15h30, 16h30 und 17h30) eine Gruppe der Gruppenart „gelenkte Freizeit“ mit einer Eigenbezeichnung im Format „Wochentag + Abholzeit („bis 15h30“, „15h30-16h30“ und „16h30-17h30“) angelegt. 15 Gruppen siehe „Abb. 7.2-12 Maske gelenkte Freizeit“ 2) werden im Feld „zugeordnete Klassen“ alle Klassen eingetragen, für die die Option GTB = JA ist und für die eine Betreuungsform definiert ist. 3) In der gewählten KGE werden alle Schüler aus GTB-Klassen entsprechend Ihrer Abholzeiten je Wochentag den Gruppen zugeordnet, wobei je nach Abholzeit der Schüler 1, 2 oder allen 3 Gruppen des entsprechenden Wochentages zugeordnet wird.
Sobald die beim Schüler in der RK GTB angegebene Abholzeit mind. 1 Minute in eine Standard¬abholzeit hineinragt, wird er auch der entsprechenden Gruppe zugeordnet.
Beispiel 1: Abholzeit = 17h30 Zuordnung zu allen 3 Gruppen
Beispiel 2: Abholzeit 15h31 Zuordnung zu den Gruppen bis 15h30 und 15h30-16h30 aber nicht 16h30-17h30
Die Abholzeiten werden aus jenem „GTB Verrechnungszeitraum“ ermittelt, in den das „gültig von“ –Datum der KGE fällt.
Sind für eine/n Schüler/in für einen oder mehrere Tage keine Abholzeiten definiert, wird er/sie keiner Gruppe zugeordnet ohne Anzeige einer Meldung. | 
