Jahresübergang manuell starten

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Lektion: Klassen- und Gruppeneinteilung Übergang manuell starten

Zielgruppe

• Schulleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man den Klassen- und Gruppeneinteilung Übergang manuell startet.

Der Jahresübergang übernimmt die Aufgabe, zu einem bestimmten Datum automatisch für das nächste Schuljahr Daten anzulegen. Dies kann in Folge auch manuell passieren.
Grundlage hierfür bildet jeweils eine KGE.

Folgende Daten legt dieser im Planungs-Schuljahr hierbei an:

• fortgeschriebene Klassen/Gruppen
• fortgeschriebene Klassen- und Gruppeneinteilung
• fortgeschrieben Schüler/innen mit Merkmalen
• fortgeschriebene Lehrpersonen mit Zuordnungen und Merkmalen
• fortgeschriebene Schülerzuordnungen
• fortgeschriebene Lehrfächerverteilung
• fortgeschriebener Stundenplan
• fortgeschriebene Zuordnungen von Lehrpersonen
• fortgeschriebenes Kontingent
  Sobald eine Fortschreibung automatisch bzw. manuell passiert ist, kann jene eingesehen werden durch Wechsel ins jeweilige Planungs-Schuljahr.
  Die Fortschreibung von Warenkorb, Fahrtendienst-Daten und GTB sind beim jeweiligen Modul spezifiziert werden.
  Die Jahresfortschreibung findet automatisch angestoßen zu einem vom Superuser definierten Datum eines Schuljahres statt. Die Definition, wie die Jahresfortschreibung erfolgen soll, wird vom System berechnet z.b. welche Schülerinnen und Schüler des aktuellen Schuljahres werden welche Klassen und Gruppen des neuen (zukünftigen) Schuljahres besuchen.

Es können für das nächste Schuljahr neue Klassen und Gruppen angelegt werden. Für den Start der Jahresfortschreibung ist keine Freigabe seitens der Schulen erforderlich.
Damit kann schon zu einem sehr frühen Zeitpunkt von der Schule parallel zum aktuellen Schuljahr geplant werden und vor Beginn des neuen Schuljahres können die Planungsdaten 1:1 übernommen werden.
Basis für den Jahresübergang ist jene Klassen- und Gruppeneinteilung des aktuellen Jahres, welche zum Zeitpunkt der automatischen Fortschreibung gültig ist. Bzw. bei manuellem Anstoßen die jeweils gewählte KGE.
Ausnahme PS: sofern die Orientierungsphasen abgeschlossen sind, jene KGE, in der die letzte Orientierungsphase zugeordnet ist.

Lernziele der Lektion

Den Klassen- und Gruppeneinteilung Übergang manuell starten können.

Klassen- und Gruppeneinteilung Übergang starten

• Öffnen Sie das Modul Jahresübergang.
  
• Klicken Sie auf den Menüpunkt KGE Übergang.
  

• Klicken Sie in die Einfachauswahlliste auf Grundlage von KGE.
  
• Wählen Sie die Klassen- und Gruppeneinteilung auf deren Basis der manuelle Jahresübergang durchgeführt werden soll.
• Klicken Sie in die Einfachauswahlliste auf Grundlage von LFV.
  
• Wählen Sie die Lehrfächerverteilung auf deren Basis der manuelle Jahresübergang durchgeführt werden soll.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Jahresübergang starten.
  

Es werden folgende Aktionen durchgeführt:

1. Löschen sämtlicher Klassen- und Gruppeneinteilungen, Lehrfächerverteilungen, Stundenpläne, Klassen und Gruppen im Planungs-Schuljahr
2. Anlegen der Klassen und Gruppen der als Grundlage dienenden Klassen- und Gruppeneinteilung
3. Anlegen der Lehrfächerverteilung und eines leeren Stundenplanes zu jener Klassen- und Gruppeneinteilung
   Weitere Information finden Sie im Kapitel Klassen- und Gruppeneinteilung.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

• den Jahresübergang manuell starten.