Handoutsammlung

Hier finden Sie alle verfügbaren Handreichungen

Das Modul "Termine" wurde überarbeitet und am 22.12.23 neu eingespielt, die aktuellen HO sind ab 15.1.24 online zur Verfügung! Bitte um Geduld!

Aktuelles

Arbeiten der Schulleitung im Jahresüberblick 23/24 (Stand: 13.9.23) 

100 Fragen - 100 Antworten - Verwaltungshandbuch (Stand: 30.8.23)

Informationsunterlagen zur Nach-/Rückverrechnung

Präsentation: Information NRV (Stand: 5.6.23)

WiSion Service Desk

WiSion Service Desk / Ticket anlegen (Stand: 29.8.17)

Verwaltung

Benutzerverwaltung

Schulen

Schulliste

Beschlüsse erfassen (Stand: 9.5.23)

Schuldaten (Stand: 9.5.23)

Schullogo (Stand: 9.5.23)

Termin: Schulveranstaltung (Stand: 8.4.23)

Termin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (Stand: 9.5.23)

Termin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (Stand: 9.5.23)

Wie werden Klassen mit Schulversuchen, Projekten, Schwerpunkten abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Wie wird eine Klasse für Kinder mit erhöhtem Förderbedarf in WiSion abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Wie wird eine Basale Klasse in WiSion abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Wie werden „Stabile Lerngruppen" (Kleinklassen) abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Schulverzeichnis

Kommunikation

Eingelangt

Kommunikation (Stand: 9.5.23)

Meldung zur Ausbildungspflicht bis 18 (siehe Schüler/innen/Stand aktuell)

Weitergeleitet

Termine - das Modul wurde am 22.12.23 neu eingespielt, die aktuellen HO sind ab 15.1.24 online zur Verfügung! Bitte um Geduld!

eigene Termine

Termine-Fallbeispiele (Stand: 13.4.23)

Termin: Besuchsschullehrer*in (Stand: 27.8.23)

Termin: Eigene Fortbildungsveranstaltung erfassen (Stand: 9.5.23)

Termin: Schulveranstaltung (siehe Schulen/Schulliste)

Termin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (siehe Schulen/Schulliste)

Termin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (siehe Schulen/Schulliste)

gesendete Termine

Schüler/innen

Stand aktuell

Anmeldung zum muttersprachlichen Unterricht (Stand: 9.5.23)

Ansuchen um Schulwechsel - Upload (Stand: 26.8.23)

Arbeitsablauf Schulpflichtverletzung (Stand: 9.5.23)

Außerordentliche Schüler*innen, MIKA-D Testung (Stand: 9.5.23)

Beschlüsse erfassen (siehe Schulen/Schulliste)

Laufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 10. Schuljahr (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 11. oder 12. Schuljahr (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Befreiung vom Unterricht in Pflichtgegenständen (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Teilnahme am Unterricht in einer anderen Schulstufe (Stand: 25.8.23)

Laufbahneintrag: Freiwillige Wiederholung einer Schulstufe (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Abmeldung von der Schule (Übersiedlung) (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Überspringen einer Schulstufe (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Wechsel der Schulstufe (Stand: 27.8.23)

Mehrfache Bearbeitung (Stand: 9.5.23)

Meldung zur Ausbildungspflicht bis 18 (Stand: 30.7.23)

Schülerdaten (Stand: 26.8.23)

Schülerdaten: Spracherfassung (Stand: 9.5.23)

Schülerdaten - Vollständigkeitsprüfung (Stand: 9.5.23)

Wiederholungsprüfung erfassen (Stand: 9.5.23)

Wohnadressen von Schüler/innen und deren Kontaktpersonen (Stand: 9.5.23)

Schüler/innen-Fehlstunden

Schülerfehlstunden erfassen (Stand: 9.5.23)

Abgemeldete Schüler/innen

Schüler/innenliste - Archiv

Sonderpädagogische Beratung

Beurteilungen

Beurteilungen (Stand: 1.8.23)

Bildok-Meldungen

Bildok: Überblick (Stand: 9.5.23)

Bildok: Leitfaden (Stand: 9.5.23)

Bildok: Fehlerkorrektur, Fallbeispiele (Stand: 9.5.23)

Bildok: Ersatzkennzeichen (Stand: 9.5.23)

Bildok: Meldedatei(Stand: 9.5.23)

Schulpflichtmeldung (Stand: 9.5.23)

EPKa

Schulpflichtige EPKa

Schulpflichtige Externisten (Stand: 25.5.23)

Nicht schulpflichtige EPKa

Nicht schulpflichtige Externisten (Stand: 30.11.23)

Beurteilungen EPKa

s.o.

Personal

Personaldaten

Anträge, Ansuchen, Meldungen (Stand: 9.5.23)

Dienstantrittsmeldung (Stand: 1.8.23)

Personal - Einstellungen für Listen (Stand: 9.5.23)

Personaldatenkontrolle (Stand: 9.5.23)

Zugangsdaten auslesen (Stand: 26.8.23)

Zulagen & Abschläge (Stand: 4.10.23)

Rechte & Aufgaben (Stand: 16.9.23) 

Planungspersonal

Personalaufnahme: Anlegen und ersetzen von Planungspersonal (Stand: 10.5.23)

Personalaufnahme: Weiteres Personal (in Arbeit) 

Abrechnung

Abrechnung Besuchsschullehrer:innen (Stand 27.8.23)

Konsignationen (Stand: 28.8.23)

Personalabrechnung (Stand: 3.10.23)

Nach- und Rückverrechnung

         Nach- und Rückverrechnung (Stand: 29.5.23)

Absenzmeldung

Absenzen im Bereich Personal (Stand: 9.5.23)

Absenzgründe im Bereich Personal (Stand: 9.5.23)

Token

Handytoken 2FA (Stand: 9.5.23)

Tokenverwaltung (Stand: 9.5.23)

Token - Übernahmebestätigung 

Passwort

Kennwortrücksetzung (Stand: 9.5.23)

Personalaufnahme

Zuteilung L durch BD

Personalaufnahme (Stand: 9.5.23)

Betreuungspersonal

Personalaufnahme Betreuungspersonal (in Arbeit)

Weiteres Personal

Weiteres Personal (in Arbeit)

Anmeldung/Zuteilung

Einschreibung

Schülereinschreibung PTS (Stand: 9.5.23)

Schülereinschreibung VS/SO (Stand: 9.5.23)

Schülereinschreibung MS/AHS (Stand: 9.5.23)

Erfassen von Frühgeburten  (Stand: 9.5.23)

Einzelzuteilung

Einzelzuteilung von Schüler/innen an Privatschulen (Stand: 9.5.23)

Berufsorientierung

Betriebsdaten

Orientierungsphase

Orientierungsphase (Stand: 10.5.23)

BP Tage/Wochen

Individuelle Berufspraktische Tage (Stand: 9.5.23)

GTB

        Schüler*innen

GTB_Untermenüpunkt_Schülerinnen (Stand: 9.5.23)

Lieferanten

Lieferanten-Schulzuordnung

Menüs und Zusatzangebote

GTB-Erhebung

GTB - Erhebung (Stand: 28.8.23)

Bestellung Essen

GTB - Änderung einer Essensbestellung (Stand: 9.5.23)

GTB - Drucksorte "Essensübersicht" (Stand: 9.5.23)

GTB - Essensbestellung (Stand: 13.7.23)

Abrechnung Schule

GTB - Abrechnung Schule (Stand 18.7.23)

GTB - Abrechnung Schulwechsler (Stand: 14.7.23)

GTB - Drucksorten (Stand: 13.7.23)

Abrechnung Essen

Beitragssätze

Aus anderen Menüpunkten mit GTB Bezug

GTB - Jahresübergang (Stand: 14.7.23)

GTB beenden (Stand: 9.5.23)

GTB - Registerkarte Einstellungen (Stand: 9.5.23)

GTB - Registerkarte Bestellung - Abrechnung (Stand: 9.5.23)

GTB - Mehrfachbearbeitung (Stand: 9.5.23)

GTB - Ausschluss erfassen und beenden (Stand: 13.7.23)

GTB - Abtretungen (Stand: 28.8.23)

GTB - Rückverrechnung (Stand: 17.7.23)

GTB - Bemessungsgrundlagen (BGL) (Stand: 12.7.23)

Privatschulen: Betreuungstage erfassen (Stand: 28.8.23)

Organisation

Klassen und Gruppen

Deutschförderklasse (Stand: 9.5.23)

Gruppen anlegen (Stand: 1.8.23)

Gruppenarten (Stand: 30.7.23)

Gruppen für fördernde und unterstützende Maßnahmen (Stand: 28.8.23)

Klasse anlegen, Klassenmerkmale ändern (Stand: 9.5.23)

Klassenlehrer/in / Klassenvorstand erfassen (Stand: 9.5.23)

Religionskategorien, Gegenstandsgruppen (Stand: 29.8.23)

Zusammengelegte Klasse (Stand: 9.5.23)

Kl./Gr.-Einteilung

Was ist eine KGE? (Stand: 31.7.23)

Bezeichnung von KGE und LFV (Stand: 9.5.23)

KGE: Schüler/innen den Klassen und Gruppen zuordnen (Stand: 31.7.23)

Klassen- und Gruppeneinteilung (KGE) (Stand: 30.7.23)

Einer KGE Klassen und Gruppen zuordnen (Stand: 9.5.23)

Unverbindliche Übung / Freigegenstand (Stand: 2.8.23)

LFV/Stundenplanung

Abbildung von Aufsicht, Freizeit, Lernzeit in Lehrfächerverteilung und Stundentafel (2.8.23)

Alternierender/geblockter Unterricht (Stand: 28.3.23)

Freigegenstand und UÜ erfassen (Stand: 2.8.23)

LFV/Stundenplanung (Stand: 2.8.23)

Lehrfächerverteilung erfassen und drucken  (Stand: 2.8.23)

Lehrfächerverteilung - ergänzende Beispiele - in Überarbeitung

LFV/STP mit WiSion und UNTIS (Stand: 28.8.23)

Personalaufnahme: Anlegen und ersetzen von Planungspersonal (Stand: 10.5.23)

Stundenplan drucken (Stand: 29.7.23)

Wofür gibt es "variable" LFV-Einträge? Wie werden Sie in WiSion erfasst? (Stand: 2.8.23)

Stundentafeln

Stundentafel (Stand: 27.8.23)

Stundentafel Hinweise-und-Tipps (Stand: 27.8.23)

Stundentafeln für Sonderschulen (Stand: 9.5.23)

Stundentafeln für Schüler/innen mit SPF (Stand: 9.5.23)

Zeittafeln

Zeittafel anpassen (Stand: 26.8.23)

Supplierungen

Supplierplanung (Stand: 29.7.23)

Erfassung der Leiter*innenvertretung (Stand: 9.5.23)

Religion-Erhebung

Religionserhebung und Meldung (Stand: 30.7.23)

SORG-Erhebung (Schulorganisationsdaten)

Erhebung Schulorganisationsdaten (Stand: 9.5.23)

Warenkorb

WK der Schule

Schulungsunterlage Warenkorbbestellungen in WiSion (Stand: 31.7.23)

Rundschreiben

Rundschreiben Liste

Schülerbeförderung

Schülerbeförderung Liste

Kontrolle Abrechnungszeitraum

Jahresübergang

KGE Übergang

Jahresübergang (Stand: 2.8.23)

GTB Übergang

GTB - Jahresübergang (Stand: 14.7.23)

Schüler/innen Übergang

Fortschreiben von Schülerdaten (Stand: 29.8.23)

Datenübernahme

Schülerdaten Export

Lehrerdaten Import

Lehrerdaten Export

VIPer Warteraum

Export XML für Matrik

SPF

Begutachtungen

Verfahren

Sonstiges mit WiSion

Administration: Ferienschulen (Stand: 26.8.23)

Anmeldung zur Ferienschule (Stand: 27.8.23)

Bildschirmauflösung (Stand: 1.8.23)

Eingabehilfen in WiSion (Stand: 27.8.23)

Evidenzkartendruck (Stand: 9.5.23)

Sonstiges für Verwaltungsaufgaben

Unterlagen zu ESS (Stand: Frühjahr 2023)

 PopUp Blocker deaktivieren (Stand: 12.12.2023)

Mitteilung 9140.001/0223-Präs4/2023 vom 2.5.23: Vereinfachung bei Genehmigung von Reiseanträgen und von Reisekostenabrechnung

Mitteilung 9140.001/0223-Präs4/2023 vom 2.5.23: Ergänzungen zum Kostenersatz (Konsignationen) für Dienstverrichtungen am Dienstort

Mitteilung 9140.001/0247-Präs4/2023 vom 17.5.23: Handreichungen zur Erfassung von Anträgen sowie Reiserechnungen

Tabellarische Kurzübersicht zum ESS-Reisemanagement

rm-00 - App Serviceportal Bund

rm-01 - Reiseantrag Inlandsreise

rm-02 - Reisekostenabrechnung Inlandsreise

rm-03 - Reisekostenabrechnung für Schulveranstaltungen

rm-05 - Genehmigung Schulleitung

rm-07 - Antrag einer Auslandsdienstreise

rm-08 - Auslandsdienstreise - Reisekostenabrechnung

rm-09 - Kontrollfahrten - Berufspraktische Tage

 Unterlagen zu IsoWeb (Stand: Frühjahr 2023)

Erstanmeldung

Handbuch lang

Leitfaden Schritt für Schritt zur neuen Lehrkraft GetYourTeacher

Personalbedarf kurz

Personal-Geschäftsfall (PGF) kurz

Geschäftsfall (GF) Schüler*innen

Eingangsstück

 Diverse Unterlagen

Organigramm der BD Wien (Stand: 9.5.23)

Geschäftseinteilung der BD Wien (Stand: 4.7.23)

Aufbewahrungsfristen (Stand: 1.9.23)