Zeittafeln

Lektion: Zeittafeln

Zielgruppe

BSI
Schulleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man Zeittafeln verwaltet.

Lernziele der Lektion

Zeittafeln verwalten können.

Zeittafeln

Hier werden mit "0. Einheit" beginnend, beliebig viele Pausen und Einheiten in abwechselnder Reihenfolge gelistet. Sie können die Dauer der Pausen und Einheiten frei bearbeiten.
Über die Hauptansicht Zeittafeln der Schule können Sie die zum Tagesdatum gültige Zentrale Zeittafel (zentral vorgegebenen Regelungen aus dem Schulzeitgesetz) aufrufen. Diese werden von Benutzern mit der Rolle "Superuser" zentral über den Menüpunkt Verwaltung, Untermenüpunkt Zentrale Zeittafeln analog zu Zeittafeln der Schule zur Verfügung gestellt und den Schulen freigegeben. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Zentrale Zeittafeln.
Als Standard für alle Schulen ist immer die freigegebene zentrale Zeittafel gültig.
Das Anlegen von schulspezifischen Zeittafeln ist so gestaltet, dass es zu keinen Lücken, oder Überschneidungen kommen kann.
Anlegen, von schulspezifischen Zeittafeln ist ist im aktuellen Schuljahr oder im Planungsjahr möglich, die Freigabe ist aber nicht rückwirkend möglich. Wenn Sie in der Schule die Zeittafel abändern, so müssen Sie selbst einen Gültigkeitszeitraum definieren. Außerhalb dieses Gültigkeitszeitraumes hat automatisch die Zentralvorgabe Gültigkeit.
Sieben Tage vor Ende des Unterrichtsjahres erhalten Sie automatisch eine Erinnerungsmeldung über das Kommunikationsmodul zur Überprüfung der Zeittafel.

Öffnen Sie das Modul Organisation.
Klicken Sie auf den Menüpunkt Zeittafeln.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

Neue Zeittafel erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Klicken Sie in das Eingabefeld Bezeichnung.
Geben Sie die Bezeichnung ein.
Klicken Sie in das Eingabefeld Startzeit.
Geben Sie die Startzeit Ihrer Zeittafel ein.
Klicken Sie in das Datumfeld gültig von.
Geben Sie das benötigte Datum ein. Rückwirkend können keine Zeittafeln freigegeben werden.
Klicken Sie in das Datumfeld gültig bis.
Geben Sie das benötigte Datum ein.
Klicken Sie in das Eingabefeld Dauer UE.

Der Beginn wurde von der Zeittafel übernommen.
Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <45>.
Klicken Sie in das Eingabefeld Dauer Pause.
Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <5>.
Klicken Sie in das Eingabefeld Anmerkung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + um den Eintrag in die Mehrfachauswahlliste aufzunehmen.

Wiederholen Sie den Vorgang für die weiteren Unterrichtseinheiten.
Alle Beginn und Ende Zeiten werden automatisch berechnet wenn Sie eine Zeit ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.