Schülersuche bei Einschreibung 0./1. SSt., 5. SSt., 9. SSt.

Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

	Klick/Arbeitsschritt	Hinweis/Anweisung	Weitere Information
1	Einschreibung/Zuteilung Einschreibung 0./1. SSt Einschreibung 5. SSt. Einschreibung 9. SSt.	Bereits am Schulstandort eingeschriebene Kinder werden angezeigt
2	*Filter anwenden*	Anzeige über Filter einschränkbar	Tipp: Diese Filtermöglichkeit ist bei neuen Einschreibungen zu vernachlässigen, da mit Schüler/in suchen begonnen werden muss
3	*Schüler/in suchen*	Dialogfenster "Schülersuche Einschreibung 0./1. SSt", "Schülersuche Einschreibung 5. SSt", "Schülersuche Einschreibung 9. SSt." wird angezeigt
4	*Filter anwenden*	Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern, sonst werden keine Schülerdatensätze angezeigt	VORSICHT: Genaue Schreibweise der Namen beachten, bei Unsicherheit Platzhalter () für einzelne Buchstaben oder Wortteile verwenden (z.B. Eingabe von "Djord" oder "Dordjevi" für "Djordjevic") Sicherheitshalber den Namen mit einem Platzhalter () beenden, um etwaige Doppelnamen in die Suche mit einzubeziehen Geburtsdatum beachten Bei Suche über Schülernummer unbedingt mit 0000... oder beginnen, sonst keine Anzeige
5	ausgewählte Schule	eigener Standort und IB voreingestellt
6	gültig ab	nächstmögliches Datum voreingestellt, Ändern/bearbeiten nach Klick auf
7	*Anmelden/Zuteilen mit*	Schulstufe: Ändern/auswählen über Jahr der Schulpflicht: Ändern/auswählen über
8	1. Wunsch ist BMHS	nur für MS und PS relevant
9	Anmelden	Zuerst gewünschten DS ✓	Nach Anmelden Anzeige von "Einschreibung"
10	Drucken
11	Schüler/in neu anlegen	Dialogfenster "Schüler/in neu" wird geöffnet	neues anklicken
12	Schließen

Lektion: Schülersuche

Zielgruppe

BD
Schulleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man Schülerinnen bzw. Schüler sucht und einem Standort zuteilt.

Lernziele der Lektion

Schülerinnen bzw. Schüler suchen und einem Standort zuteilen können.

Schülersuche

Sie können alle für die Schulart und die unterste Stufe der Schulart relevanten Schulerdaten nach dem Datensatz durchsuchen.
Durchsuchte Schülerdaten sind:

Mit der Schülersuche werden folgende Schülerdaten durchsucht

Daten der Schulstufe, die um 1 niedriger ist, als die an der einschreibenden Schule niedrigste Schulstufe.
Daten der Schulneulinge der niedrigsten an der einschreibenden Schule angebotenen Schulstufe.
In allen anderen Schulerdaten entsprechend der Schulart, der einzuschreibenden Schulstufe und Klasse.
Archivdaten.
Einer aus SM-Online exportierten Datei. Wenn die Schülernummer in der Exportdatei und in WiSion gefunden wird, werden die Daten aus WiSion angezeigt.
Daten, die im Zuge der Schuleraufnahme im jeweiligen Schuljahr neu angelegt wurden.

Ausgenommen sind:

Schüler/innen die für das Schuljahr einen bestätigten, bescheideten AA „Abmeldung zum häuslichen Unterricht“ haben
Schülerdatensätze die als Duplikat gekennzeichnet sind

Klicken Sie in das Filter-Eingabefeld Nachname.
Geben Sie die gesuchten Kriterien ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

Schulstufe ändern

Aktivieren Sie das Häkchen für die Schülerin bzw. den Schüler. Sie können mehrere Schülerinnen bzw. Schüler auswählen.
Wählen Sie eine Schule aus und teilen Sie dem Schüler eine Schulstufe und das Jahr der Schulpflicht zu
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuteilen

zuteilen

Wird gemäß Anforderung nach klick auf die Schaltfläche „Zuteilen“ ein geänderter Wert für die „Schulstufe“ und oder das „Jahr der Schulpflicht“ gespeichert, dann erfolgt ein Geschäftsbucheintrag.

Wird gemäß Anforderung nach Klick auf die Schaltfläche „Anmelden“ ein geänderter Wert für die „Schulstufe“ und oder das „Jahr der Schulpflicht“ gespeichert, dann erfolgt kein GB-Eintrag.

Schülerin bzw. Schüler am Standort zuteilen

Funktion für BD.

Aktivieren Sie das Häkchen für die Schülerin bzw. den Schüler mit dem Status "angemeldet".
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/in zuteilen.

Schülerin bzw. Schüler am Standort anmelden

Funktion für BD.

Aktivieren Sie das Häkchen für die Schülerin bzw. den Schüler.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.

Mehr Information dazu finden Sie in den Kapitel Einschreibung VS, Einschreibung SO, Einschreibung 5. SSt. und Einschreibung 9. SSt..

Schülerin bzw. Schüler neu anlegen

Funktion für Schulleitung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/in neu anlegen.

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schülerin bzw. Schüler anlegen.

Schülerin bzw. Schüler abmelden zum EPKa