Einschreibung 0./1. SSt
| Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | Anmeldung/Zuteilung Einschreibung VS/SO | Bereits am Schulstandort angemeldete Kinder werden angezeigt | Handreichung: Schülereinschreibung in WiSion (VS, SO) |
| 2 | Filter anwenden | Anzeige über Filter einschränkbar | Tipp: Diese Filtermöglichkeit ist bei neuen Einschreibungen zu vernachlässigen, da mit Schüler/in suchen begonnen werden muss |
| 3 | Schüler/in suchen | Dialogfenster "Schülersuche Einschreibung VS/SO" wird angezeigt |
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| 4 | Filter anwenden | Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern, sonst werden keine Schülerdatensätze angezeigt | VORSICHT:
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| 5 | Anmelden | Zuerst gewünschten DS ✓ |
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| 6 | Schüler/in zuteilen | Zuerst gewünschten DS ✓ | Nach Schüler/in zuteilen Statusanzeige "angemeldet" → "zugeteilt" |
| 7 | Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen | Zuerst gewünschten DS ✓ | Zuteilung zurücknehmen: Schüler/in im Status "zugeteilt" → Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen → Schüler/in fällt in Status "angemeldet" zurück Anmeldung zurücknehmen: Schüler/in im Status "angemeldet" → Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen → Schüler/in ist nicht mehr sichtbar |
| 8 | Schüler/in neu anlegen | Dialogfenster "Schüler/in neu" wird angezeigt |
Weiter zur Hilfeseite Schülerin bzw. Schüler anlegen |
| 9 | Mehrfache Bearbeitung | Derzeit nicht aktiv | |
| 10 | Bearbeiten | Zuerst gewünschten DS ✓ | Bearbeiten alternativ Link bei Schüler-Nr klicken
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| 11 | Details zum/r Schüler/in | Zugriff auf die RKn des/r Schüler/in | Bei Mehrfachauswahl (✓) + Bearbeiten mit "Pfeil" weiterzublättern |
| 12 | Zuerst gewünschten DS ✓ | Gewünschte Drucksorte auswählen |
Einschreibung
Zielgruppe
- PSI
- Schulleiter
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man die Einschreibung erfassen kann.
Lernziele der Lektion
Die Einschreibung erfassen können.
Einschreibung
Diese Funktion steht nur im Panungsjahr zur Verfügung.
Hier werden alle Schülerinnen und Schüler angezeigt, welche die gewählte Schule als Wunsch eingetragen haben und der Wunsch nicht zurückgenommen wurde.
Es werden auch die Schülerinnen und Schüler angezeigt, welche aus SM-Online der Schule im Planungsjahr als Wunsch zugeordnet wurden.
Einzelzuteilungen sind nicht ersichtlich, da jene die zugeteilte Schule nicht als Wunsch eingetragen haben – werden ja sofort zugeteilt.
- Öffnen Sie das Modul Anmeldung/Zuteilung.
- Klicken Sie auf den jeweiligen Menüpunkt Einschreibung.
PSI
Als Benutzer mit Rolle PSI sehen Sie sämtliche Schülerinnen bzw. Schüler, die in Bezug auf die eingetragenen Wunsch-Standorte, zumindest eine Schule eingetragen haben, die im Ihrem Organisationseinheiten-Baum gleichrangig oder untergeordnet liegt.
Eine Zuteilung an eine Schule eines anderen OE-Zweiges als dem des Benutzers ist nicht erlaubt.
Verwenden Sie die Filter-Eingabefelder um die angezeigten Datensätze einzuschränken.
Die Spalten FMS und PS sind nur bei den PS verfügbar.
Der Schülerdatensatz wird der anmeldenden Schule zugeordnet, sofern die Schule die 1. Wunsch-Schule darstellt, oder die Schülerin bzw. Schüler der Schule bereits zugeteilt ist.
Dabei werden die Standorte, an dem sich die Schülerin oder der Schüler anmeldet, in zeitlich chronologischer Reihenfolge abgelegt. Es steht der ersteingeschriebene Standort an 1. Stelle, der letzteingeschriebene Standort an letzter Stelle.
Bei einer regulären Anmeldung im Planungsjahr ist das Eintrittsdatum automatisch auf das Datum des Unterrichtsjahrbeginns des gewählten Schuljahres (= Planungsjahr) gesetzt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
Grunddaten einer Schülerin bzw. eines Schülers anzeigen
Verfügbar für VS, SO, NMS, PS, PSI
Klicken Sie auf den Querverweis in der Spalte Schülernummer der Schülerin bzw. des Schülers.
Alternative
- Aktivieren Sie das Häkchen für die Schülerin bzw. Schüler.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Aktivieren Sie das Häkchen für die Schülerin bzw. Schüler.
Die Grunddaten werden angezeigt. Mehr Information dazu finden Sie in den Kapitel Einschreibung SO, Einschreibung 5. SSt., Einschreibung Kontakt hinzufügen, Einschreibung 9. SSt., Einschreibung VS
Schüler/in suchen
Verfügbar für VS, SO, PS, PSI
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/in suchen.
Die Schülersuche wird angezeigt.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schülersuche.
Schüler/in zuteilen
Verfügbar für VS, SO, NMS, PS, PSI
Zuteilbare Schülerinnen und Schüler
- müssen den Status "angemeldet haben
- müssen die aktuelle Schule als 1. Wunsch erfasst haben
Es kann nur zu Schulen der Schulart VS, SO, NMS oder PS zugeteilt werden.
Eine Schülerin bzw. Schüler darf nur einmal ausgewählt werden.
- Aktivieren Sie das Häkchen für die zuzuordnende Schülerin bzw. den Schüler. Sie können auch mehrere Schülerinnen und Schüler auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/in zuteilen.
Wenn die ausgewählte Schülerin bzw. der Schüler diese Schule nicht als ersten Wunsch eingetragen oder nicht den Status "angemeldet" haben, wird der Vorgang abgebrochen.
Standort auswählen
Verfügbar für PSI
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Standort auswählen.
- Wählen Sie den Standort aus der Liste
Schüler/in diesem Standort zuweisen
Verfügbar für PSI
Als Standort muss eine WiSion-Schule ausgewählt sein (keine ANMS Schule).
Die Schulstufe der Schülerin bzw. des Schülers muss zur Schulart passen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/in diesem Standort zuweisen.
Die Schülerin bzw. der Schüler wird mit dem Datum des ersten Tages des Unterrichtsjahres im Planungsjahr zugewiesen.
Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen
Verfügbar für VS, SO
- Aktivieren Sie das Häkchen für die zurückzunehmende Schülerin bzw. den Schüler. Sie können auch mehrere Schülerinnen und Schüler auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
Die aktuelle Schule wird in der Liste Standortwünsche an unterster Stelle eingereiht, die Nummer des Wunsches ist leer.
Mehr Information zu den Standortwünschen finden Sie im Kapitel Einschreibung VS.
Standortwünsche erfassen über suchen und neu
Erfolgt über die Schaltfläche „Schüler/in suchen“ bzw. „Schüler/in neu anlegen“ aus:
- Hauptansicht Einschreibung – PS
- Hauptansicht Einschreibung – VS und SO
- Hauptansicht Einschreibung – PSI
Darüber hinaus können Standortwünsche in den Anmeldemaskeerfasst werden und geändert werden.
Bei der Neuanlage „Schüler/in neu““ wird die „ausgewählte Schule“ als „1. Wunsch“ unter „Standortwünsche“ in der Anmeldemaske laut Kapitel „7.7 Einschreibung - Details“ eingetragen.
Bei der Suche „Abb. 7.6-3: „Anmeldung/Zuteilung “ – Suche Planungsjahr“ wird unterschieden in:
1) Anmelden
- Fall A) Schule ist unter „Standortwünsche“ mit Status „angemeldet“ oder „zugeteilt“ geführt.
à Der Vorgang wird mit einer Fehlermeldung abgebrochen. - Fall B) Schule ist unter „Standortwünsche“ mit Status „zurückgenommen“ geführt.
à Der Status wird auf „angemeldet“ geändert und die Schule wird als letzter Wunsch gereiht. - Fall C) Schule ist nicht unter „Standortwünsche“ geführt.
à die Schule wird als letzter Wunsch gereiht
Zuteilen
- Fall A) Schüler/in ist bereits einer Schule zugeteilt.
à Der Vorgang wird mit einer Fehlermeldung abgebrochen. - Fall B) Schüler/in ist keiner Schule zugeteilt.
à die Schule wird als „1. Wunsch“ gereiht mit Status „zugeteilt“, auch wenn die Schule bisher als 2. oder Folgewunsch gereiht war oder den Status „zurückgenommen“ hatte.
Sind weitere Schulen mit Wünschen erfasst, werden diese um einen Wunsch zurückgereiht.
Zuteilung zurücknehmen
Verfügbar für NMS, PS, PSI
Diese Funktion ist nur an der eigenen Schule erlaubt.
- Aktivieren Sie das Häkchen für die zurückzunehmende Schülerin bzw. den Schüler. Sie können auch mehrere Schülerinnen und Schüler auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuteilung zurücknehmen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
Die Zuteilung wurde zurückgenommen, die Stammschule wurde aus den Grunddaten entfernt. Der Status der Schülerin bzw. des Schülers wurde auf "angemeldet" geändert.
Schüler/in neu anlegen
Verfügbar für VS, SO, PSI
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/in neu anlegen.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schülerin bzw. Schüler anlegen.
Neu angelegte Schülerin bzw. Schüler haben den Status "neu angelegt".
Verfügbar für VS, SO, NMS, PS, PSI
Die zugeordnete Drucksorte wird erstellt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Eine Einschreibung von Schülern ist nur für die Schularten VS, SO und PS in WISION vorgesehen. Für NMS erfolgt die Einschreibung in SM-Online. D.h. die aufgenommenen Schüler werden in WISION übernommen.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- die Einschreibung erfassen.