Lektion: Bestellung EssenZielgruppe- MA56
- Schulleiter
- Freizeitleiter
Überblick über die LektionHier lernen Sie wie man einen Überblicks für eine Schule erhält, für welche Schülerinnen und Schüler in der nächsten Woche welche Menüs bestellt werden sollen und über die Anpassungsmöglichkeit dieser Bestellung und Versand an den Lieferanten. Lernziele der LektionDie wöchentlichen Essensbestellungen tätigen können. Essensbestellung- Öffnen Sie das Modul GTB.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Bestellung Essen.
- Die Hauptansicht öffnet sich
Bestellwoche auswählenDie aktuelle Bestellwoche ist bereits vorausgewählt. - Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Bestellwoche.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Alte Bestellungen können mit Ausnahme der letzten alten Bestellung nicht mehr bearbeitet werden.
Essensbezieher- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Essensbezieher.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag (Schüler/innen oder Personal).
BestellstatusLieferantSie sehen den bzw. die für diese Woche zugeordneten Lieferanten. - Klicken Sie auf den Querverweis des Lieferanten.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel GTB Lieferanten Details.
StatusIm Anzeigefeld Status sehen Sie ob die Bestellung bereits gesendet wurde. BestelltagHier sehen Sie den Bestelltag laut Lieferanten-Schulzuordnung. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schulen - Lieferanten Zuordnung. LunchpaketSie können hier die Uhrzeit für die Lunchpaket-Lieferung pro Lieferant erfassen, wenn mindestens ein Menü der Art "Lunchpaket" dieses Lieferanten in der Bestellwoche enthalten ist. - Klicken Sie in das Eingabefeld Lunchpaket.
- Erfassen Sie die Uhrzeit der Lieferung.
Die Uhrzeit wird beim Klick auf die Schaltfläche Bestellung versenden gespeichert. - Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestellung.
Info |
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title | Bestellen nach der "letzten Bestellmöglichkeit" |
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| Die Felder „letzte Bestellmöglichkeit“ und „vor“ der Abb. 2 bestimmen den letztmöglichen Zeitpunkt um für eine Folgewoche an einen Lieferanten eine Bestellung zu senden. Ist der Zeitpunkt der letzten Bestellmöglichkeit vorüber, so ist die Schaltfläche Bestellen ausgegraut und kann in derselben Woche nicht mehr betätigt werden. |
Info |
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title | Abfragemeldung bei Bestellen |
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| Abfragemeldung erscheint zwischen dem Bestelltag und der letzten Bestellmöglichkeit des Lieferanten. |
Info |
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title | Änderungen nach Versenden der Bestellung |
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| Achtung! Werden Bestelländerungen nach dem Versenden gespeichert, muss die Bestellung erneut versendet werden. Donnerstag Nacht wird die Bestellung automatisch versendet, falls dies nicht schon vom Benutzer erledigt wurde. |
TabelleVollzahler und Freiplätze Dieser Bereich ist nicht verfügbar, wenn in der Einfachauswahlliste der Wert "Personal" gewählt ist, da alle den maximalen Essensbetrag bezahlen. Hier sehen Sie die Anzahl der Portionen des Menüs. Der erste Wert zeigt die Portionen für die Schulstufen 0-4. Der zweite Wert zeigt die Portionen für die Schulstufen >=5. Diese Werte können nicht geändert werden. Gesamt Hier sehen Sie die Summe über die jeweilige Kategorie an diesem Tag.
Details Schülerinnen und SchülerDetails PersonalDetails ZusatzbestellungBestellzeitraum
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In diesem Feld werden im aktuellen Schuljahr und in abgelaufenen Schuljahren folgende Werte angezeigt: - von-Zeitpunkt (Beginn der Bestellwoche minus 5 Wochen 00:00 Uhr)
- bis-Zeitpunkt ("letzte Bestellmöglichkeit“)
Vor Beginn des Bestellzeitraumes, werden: 1) die Schaltflächen „Details Schüler/innen“ „Details Personal“ und „Details Zusatzbestellung“ nicht aktiv. 2) Ein Info-Icon mit Text und Tooltip wird rechts vom Feld „Bestellzeitraum“ angezeigt. F11.0066: „Bestellzeitraum ist noch nicht erreicht.“ Tooltip über Icon und Text: „Diese Bestellung kann noch nicht bearbeitet werden, da sie mehr als 5 Wochen in der Zukunft liegt.“ Während und nach des Bestellzeitraumes sind die Schaltflächen verfügbar und es wird die Infomeldung F11.0066 nicht angezeigt. Im Planungsjahr wird der Bestellzeitraum nicht angezeigt und es gibt aufgrund dieses Feldes keine Einschränkungen für Bearbeitbarkeit von Bestellwochen. Eine Bestellwoche ist in - Essensbestellung Schule für Personal - Maske
- Essensbestellung Details Schüler/innen – Maske
dann nicht mehr veränderbar, sobald der Zeitpunkt „letzte Bestellmöglichkeit“ überschritten ist. Beispiel: Feld „letzte Bestellmöglichkeit“ = DO 12:00 somit kann ab Donnerstag 12:01 für die Folgewoche nicht mehr bestellt werden. Sind der Schule mehrere Lieferanten zugeordnet gilt die früheste Frist „letzte Bestellmöglichkeit“. |
Letzte Bearbeitung
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Die Änderungen an einer Bestellwoche werden in der Datenbank protokolliert/gelogged und angezeigt. |
Zusammenfassung der LektionNun können Sie - die wöchentlichen Essensbestellungen tätigen.
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