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Schlüssel

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UI Tabs
UI Tab
titleSchulleiter/in
 Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Schüler/innen

Stand aktuell

Hauptansicht wird angezeigt
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titleHandreichungen

Schülerdaten

2Einstellungen

Über gewünschte Liste wählen

Abhängig von der gewählten Liste (Einstellung) ändern sich die angezeigten Felder, nach welchen gefiltert werden kann
3

Filter anwenden

 

Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Datensätze angezeigt

 

 

 

 

 

Nach Änderung von Filterkriterien Ansicht aktualisieren (wiederholt Filter anwenden)

(Klick vergrößert)

 

Klick auf die Pfeiltasten in den Spaltenüberschriften sortiert die angezeigten Datensätze auf- oder absteigend

(Klick vergrößert)

Klick auf die Schülernummer (Querverweis )öffnet den Datensatz zur weiteren Verwendung

4GTB EntlassungszeitenNur für ganztägige SchulformenKlick auf Schaltfläche gewünschte Entlassungszeitenliste ausdrucken
5

Daten Prüfen

Daten aller oder ausgewählter Schüler/innen können geprüft werden

Fehlende Datenfelder werden in der Drucksorte "Datenkontrolle farbig angezeigt" rot hervorgehoben

Erweitern
titleMehr Information...

Auswahl Schüler/innen

Nach Filterung z.B. einer Klasse sehen sie nun alle Schüler/innen dieser Klasse. Sie haben verschiedene Möglichkeiten Datensätze auszuwählen:

    •  eines oder mehrerer Datensätze - linkes kleines Quadrat vor der Schüler-Nr.
    • Alle markieren - alle Schüler/innen der ausgewählten Klasse
    • Alle sichtbaren markieren - alle Schüler/innen der ersten Seite des Suchergebnisses
    • Alle Markierungen entfernen - setzt sämtliche Markierungen zurück

(Klick vergrößert)

 

6

Bearbeiten

Zugriff auf die Registerkarten ausgewählter Schüler/innen

Alternativ Querverweis:

Erweitern
titleMehr Information...

Mehrere Datensätze durchblättern

Gewünschte Datensätze, in der angezeigten Liste, Bearbeiten die markierten Datensätze werden geöffnet. Angezeigt wird jeweils nur ein Datensatz. Auswählen über

 

(Klick vergrößert)
7Liste druckenErmöglicht den Druck der angezeigten Liste gem. Auswahl

Dateiformat auswählen über (PDF oder XLS)

8

Drucken

Zugriff auf Drucksorten zu den ausgewählten Datensätzen

Durch die Auswahl der "Einstellungen" wird die Auswahl der Datensätze (DS) beeinflusst. Die Daten zu den ausgewählten DS richten sich nach der gewählten Drucksorte. Dabei können Felder und Sortierung in der Drucksorte festgelegt sein.
9Schulbesuch nicht angetretenDie Aufnahme ausgewählter Schüler/innen kann innerhalb eines Zeitfensters zurückgenommen werden 
10Mehrfache BearbeitungBearbeitung/Änderung an mehreren (ausgewählten) Datensätzen zugleich

Handreichung

Nur jene Felder aktiv, die bei allen

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titleBildschirmansicht...

(Klick vergrößert)


11

Aktualisierungsliste

An ausgewählten Datensätzen können Geschlecht, Deutschkenntnisse etc. (abhängig von "Einstellungen") geändert werden

Erweitern
titleBildschirmansicht...

(Klick vergrößert)

12SpeichernÄnderungen/Einträge werden gespeichertBei ausgegrauter Schaltfläche besteht kein Handlungsbedarf
UI Tab
titleLehrer/in

Bitte benützen Sie die Hilfe für Schulleiter/innen. Allfällig ausgegraute Schaltflächen (SF) sind durch mangelnde Rechte bedingt.

 

UI Tab
titleweiter gehende Info ...

Schülerliste aktuell

Zielgruppe

  • Schulleiter
  • Administratoren (Funktion Planungsjahrdaten löschen)

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die Schülerliste verwendet.

Lernziele der Lektion

Die Schülerliste verwenden können.

Schülerliste

  • Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.
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  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Stand aktuell.
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  • Hauptansicht wird angezeigt.
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    Info
    titleHinweis

    Verwenden Sie den Filter, um nur die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler anzuzeigen - sonst werden alle Schülerinnen und Schüler angezeigt.

    • Klicken Sie in das Eingabefeld der Filterliste z.B. in das Eingabefeld Nachname.
    • Geben Sie den gesuchten Nachnamen ein
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
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    Alle Schülerinnen bzw. Schüler werden angezeigt.
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(Info) Die Schülerliste aktuell ist im vergangenen Schuljahr, im aktuellen Schuljahr und im Planungsjahr verfügbar.

Info
titleAngezeigt werden im
vergangenen Schuljahr

Schülerinnen und Schüler, die zum Stichtag Zeugnisdatum der Schule zugeordnet waren und jene, auf die diese Schule mit Zeugnisdatum Zugriffsrechte hatte.

aktuellen Schuljahr

Schülerinnen und Schüler, die aktuell der Schule zugeordnet sind und jene, auf die diese Schule aktuell Zugriffsrechte hat.

Planungsjahr

Schülerinnen und Schüler, die im Planungsjahr mit Stichtag Beginn des Unterrichtsjahres der Schule zugeordnet sind und jene, für die die Schule hochgerechnet Zugriffsrechte haben wird.

(Info) Die Schülerliste zeigt alle Schülerinnen und Schüler jener Schule, die dem Schulleiter zugewiesen sind.
(Info) Information wie man den Status der Schülerin bzw. des Schülers anzeigt finden Sie im Kapitel Status in Schülerliste.

Planungsjahrdaten löschen

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Planungsjahrdaten löschen.
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Info
titlePlanungsjahrdaten löschen

Funktionen der Schaltfläche "Planungsjahrdaten löschen" in „Abb. 7.2-1: Schülerliste“ Modul 01 Schülerdaten
Unterscheidung in:
Fall A: Schüler/in

  • hat nur im Planungsjahr eine Stammschulzuteilung UND
  • hat keinen bescheideten Arbeitsablauf laut Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht UND
  • hat keine Beurteilung im Status kollationiert2 oder gefertigt
    --> Der/die Schüler/in kann gelöscht werden.
    Fall B:
    Daten im Planungsjahr können gelöscht werden.

Die Schaltfläche ist laut Modul Allgemeine Anforderungen berechtigbar und steht im aktuellen Schuljahr und im Planungsjahr zur Verfügung.

Detailansicht des Schulwechsels, Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht, Beschulung 18. IB, Neuer SPF, Lehrplanzuordnung, Lehrplanänderung, SPF Aufhebung. Die angeführten Arbeitsabläufe funktionieren nur mit Daten wie Schulstufe, Stammschule, Stundentafel, usw. da diese Daten durch die Funktion „Planungsjahrdaten löschen“ gelöscht werden und es nicht zulässig ist die o.a. Arbeitsabläufe auch zu löschen, gibt es die beschriebene Konfliktprüfung zur Vermeidung von inkonsistenten Daten.

Planungsjahrdaten löschen wird an folgenden Stellen ausgelöst:

  • Schaltfläche "Planungsjahrdaten löschen"
  • Arbeitsabläufe für Schüler/innen
  • Stornierung Schulwechsel

Geschäftsbucheintrag wird angelegt.

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GTB Abholliste

Informationen dazu finden Sie im Kapitel GTB Abholliste.

Schulbesuch nicht angetreten

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schulbesuch nicht angetreten.
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Info
titleSchulbesuch nicht angetreten

Damit kann die Zuordnung eines Schülers bzw. Schülerin zur Stammschule entfernt werden.
Die Funktion ist eine Abmeldung mit „Beginn Schuljahr“ des aktuellen Schuljahres mit Datenänderungen und Geschäftsbucheintrag.
Die Schaltfläche ist nur im aktuellen Schuljahr verfügbar.

Diese Funktion kann nur bis zu einem bestimmten Stichtag (ca. 14 Tage nach Beginn des Unterrichtsjahres) durchgeführt werden.
Der Stichtag ist in den Systemeinstellungen über „student.lastDayOfRevertingAssignment“ einstellbar.

Handelt es sich um das 1. Jahr an dieser Schule?
Es wird geprüft, ob im vergangenen Schuljahr ebenfalls eine Zuordnung zur aktuellen Schule besteht. Wenn ja, dann darf der/die BenutzerIn diese Zuordnung über diese Schaltfläche nicht entfernen. D.h. eine Änderung der Schulzuteilung ist nur mehr über Schulwechsel möglich.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • Die Schülerliste verwenden


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