Seitenhierarchie

Versionen im Vergleich

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.
Info
iconfalse

Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

 

Auswahl Schüler/

...

innen

 

UI Tabs
UI Tab
titleSchulleiter/in

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

9
  Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Schüler/innen

Stand aktuell

Hauptansicht wird angezeigt

 

Erweitern
titleHandreichungen

Schülerdaten

2Einstellungen

Über

das Auswahlfeld die

Image Added gewünschte Liste wählen

Abhängig von der gewählten Liste (Einstellung) ändern sich die angezeigten Felder (, nach welchen gefiltert werden kann)
3

Filter anwenden

 

Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Schülerdatensätze Datensätze angezeigt

 

 

 

 

 

Nach Änderung von Filterkriterien Ansicht aktualisieren (wiederholt Filter anwenden)

Image Removed Image Added (Klick vergrößert)

 

Klick auf die Pfeiltasten in den Spaltenüberschriften sortiert die angezeigten Datensätze auf- oder absteigend

Image Removed Image Added (Klick vergrößert)

Klick auf die Schülernummer (Querverweis Image Added)öffnet den Datensatz zur weiteren Verwendung

4GTB EntlassungszeitenNur für ganztägige Schulformen Klick auf Schaltfläche gewünschte Entlassungszeitenliste ausdrucken
5

Daten Prüfen

Daten aller oder ausgewählter Schüler/innen können geprüft werden

Fehlende Datenfelder werden in der Drucksorte "Datenkontrolle farbig angezeigt" rot hervorgehoben

Erweitern
titleMehr Information...

Auswahl Schüler/innen

Nach Filterung z.B. einer Klasse sehen sie nun alle Schüler/innen dieser Klasse. Sie haben verschiedene Möglichkeiten Datensätze auszuwählen:

    • Händisches Anhaken eines  eines oder mehrerer Datensätze - linkes kleines Quadrat vor der Schüler-Nr.
    • Alle markieren - alle Schüler/innen der ausgewählten Klasse
    • Alle sichtbaren markieren - alle Schüler/innen der ersten Seite des Suchergebnisses
    • Alle Markierungen entfernen - setzt sämtliche Markierungen zurück

Image Removed Image Added (Klick vergrößert)

 

6

Bearbeiten

Zugriff auf die Registerkarten ausgewählter Schüler/innen

Alternativ Querverweis: Image Added

Erweitern
titleMehr Information...

Mehrere Datensätze durchblättern

Gewünschte Datensätze, in der angezeigten Liste,

markieren

Bearbeiten die markierten Datensätze werden geöffnet

und man kann zwischen diesen über das Feld "Schüler/in" wechseln

. Angezeigt wird jeweils nur ein Datensatz. Auswählen über Image Added

 

Image Modified (Klick vergrößert)
7Liste druckenErmöglicht den Druck der angezeigten Liste gem. Auswahl

Dateiformat auswählen über Image Added (PDF oder XLS)

8

Drucken

Zugriff auf Drucksorten zu den ausgewählten Datensätzen

 8Durch die Auswahl der "Einstellungen" wird die Auswahl der Datensätze (DS) beeinflusst. Die Daten zu den ausgewählten DS richten sich nach der gewählten Drucksorte. Dabei können Felder und Sortierung in der Drucksorte festgelegt sein.
9Schulbesuch nicht angetretenDie Aufnahme ausgewählter Schüler/innen kann innerhalb eines Zeitfensters zurückgenommen werden 
10Mehrfache BearbeitungBearbeitung/Änderung an mehreren (ausgewählten) Datensätzen zugleich
 

10

Aktualisierungsliste

An ausgewählten Datensätzen können Geschlecht, Sprachkompetenzstufe und AO-Datum komfortabel in einer Liste geändert werden

 
11SpeichernÄnderungen/Einträge werden gespeichertBei ausgegrauter Schaltfläche besteht kein Handlungsbedarf
UI Tab
titleLehrer/in

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

 

 

 KlickHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Schüler/innen

Stand aktuell

Hauptansicht wird angezeigt
2EinstellungenÜber das Auswahlfeld die gewünschte Liste wählenAbhängig von gewählter Liste (Einstellung) ändern sich die angezeigten Felder nach welchen gefiltert werden kann
3

Filter anwenden

 

Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Schülerdatensätze angezeigt

 

 

 

 

 

Nach Änderung von Filterkriterien Ansicht aktualisieren (wiederholt  Filter anwenden)

Image Removed (Klick vergrößert)

Klick auf die Pfeiltasten in den Spaltenüberschriften sortiert die angezeigten Datensätze auf- oder absteigend

Image Removed (Klick vergrößert)

Klick auf die Schülernummer öffnet den Datensatz zur weiteren Verwendung
4GTB EntlassungszeitenNur für ganztägige Schulformen 
5

Daten Prüfen

Daten aller oder ausgewählter Schüler/innen können geprüft werden

Fehlende Datenfelder werden in der Drucksorte "Datenkontrolle farbig angezeigt" rot hervorgehoben

Erweitern
titleMehr Information...

Auswahl Schüler/innen

Nach Filterung z.B. einer Klasse sehen sie nun alle Schüler/innen dieser Klasse. Sie haben verschiedene Möglichkeiten Datensätze auszuwählen:

    • Händisches Anhaken eines oder mehrerer Datensätze - linkes kleines Quadrat vor der Schüler-Nr.
    • Alle markieren - alle Schüler/innen der ausgewählten Klasse
    • Alle sichtbaren markieren - alle Schüler/innen der ersten Seite des Suchergebnisses
    • Alle Markierungen entfernen - setzt sämtliche Markierungen zurück

Image Removed (Klick vergrößert)

 

6

Bearbeiten

Zugriff auf die Registerkarten ausgewählter Schüler/innen

Erweitern
titleMehr Information...

Mehrere Datensätze durchblättern

Gewünschte Datensätze, in der angezeigten Liste, markierenBearbeiten die markierten Datensätze werden geöffnet und man kann zwischen diesen über das Feld "Schüler/in" wechseln

 

Image Removed (Klick vergrößert)

7

Drucken

Zugriff auf Drucksorten zu den ausgewählten Datensätzen

 
8Schulbesuch nicht angetretenDie Aufnahme ausgewählter Schüler/innen kann innerhalb eines Zeitfensters zurückgenommen werden 
9Mehrfache BearbeitungDie selbe Bearbeitung/Änderung an mehreren (ausgewählten) Datensätzen 

10

Aktualisierungsliste

An ausgewählten Datensätzen können Geschlecht, Sprachkompetenzstufe und AO-Datum komfortabel in einer Liste geändert werden

 
11

Handreichung

Nur jene Felder aktiv, die bei allen

Erweitern
titleBildschirmansicht...

Image Added (Klick vergrößert)


11

Aktualisierungsliste

An ausgewählten Datensätzen können Geschlecht, Deutschkenntnisse etc. (abhängig von "Einstellungen") geändert werden

Erweitern
titleBildschirmansicht...

Image Added (Klick vergrößert)

12SpeichernÄnderungen/Einträge werden gespeichertBei ausgegrauter Schaltfläche besteht kein Handlungsbedarf

 

 

 

UI Tab
titleAdministration

 

Lektion: Schülerliste aktuell

Zielgruppe

  • Schulleiter
  • Administratoren (Funktion Planungsjahrdaten löschen)

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die Schülerliste verwendet.

Lernziele der Lektion

Die Schülerliste verwenden können.

Schülerliste

  • Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.
    Image Removed
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Stand aktuell.
    Image Removed
  • Hauptansicht wird angezeigt.
    Image Removed

    Info
    titleHinweis

    Verwenden Sie den Filter um nur die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler anzuzeigen - sonst werden alle Schülerinnen und Schüler angezeigt.

    • Klicken Sie in das Eingabefeld der Filterliste z.B. in das Eingabefeld Nachname.
    • Geben Sie den gesuchten Nachname ein
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
    Image Removed
    Alle Schülerinnen bzw. Schüler werden angezeigt.
    Image Removed

(Info) Die Schülerliste aktuell ist im vergangenen Schuljahr, im aktuellen Schuljahr und im Planungsjahr verfügbar.

Info
titleAngezeigt werden im
vergangenen Schuljahr

Schülerinnen und Schüler, die zum Stichtag Zeugnisdatum der Schule zugeordnet waren und jene, auf die diese Schule mit Zeugnisdatum Zugriffsrechte hatte.

aktuellen Schuljahr

Schülerinnen und Schüler, die aktuell der Schule zugeordnet sind und jene, auf die diese Schule aktuell Zugriffsrechte hat.

Planungsjahr

Schülerinnen und Schüler, die im Planungsjahr mit Stichtag Beginn des Unterrichtsjahres der Schule zugeordnet sind und jene, für die die Schule hochgerechnet Zugriffsrechte haben wird.

(Info) Die Schülerliste zeigt alle Schülerinnen und Schüler jener Schule, die dem Schulleiter zugewiesen sind.
(Info) Information wie man den Status der Schülerin bzw. des Schülers anzeigt finden Sie im Kapitel Status in Schülerliste.

Planungsjahrdaten löschen

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Planungsjahrdaten löschen.
    Image Removed
Info
titlePlanungsjahrdaten löschen

Funktionen der Schaltfläche "Planungsjahrdaten löschen" in „Abb. 7.2-1: Schülerliste“ Modul 01 Schülerdaten
Unterscheidung in:
Fall A: Schüler/in

  • hat nur im Planungsjahr eine Stammschulzuteilung UND
  • hat keinen bescheideten Arbeitsablauf laut Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht UND
  • hat keine Beurteilung im Status kollationiert2 oder gefertigt
    --> Der/die Schüler/in kann gelöscht werden.
    Fall B:
    Daten im Planungsjahr können gelöscht werden.

Die Schaltfläche ist laut Modul Allgemeine Anforderungen berechtigbar und steht im aktuellen Schuljahr und im Planungsjahr zur Verfügung.

Detailansicht des Schulwechsels, Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht, Beschulung 18. IB, Neuer SPF, Lehrplanzuordnung, Lehrplanänderung, SPF Aufhebung. Die angeführten Arbeitsabläufe funktionieren nur mit Daten wie Schulstufe, Stammschule, Stundentafel, usw. da diese Daten durch die Funktion „Planungsjahrdaten löschen“ gelöscht werden und es nicht zulässig ist die o.a. Arbeitsabläufe auch zu löschen, gibt es die beschriebene Konfliktprüfung zur Vermeidung von inkonsistenten Daten.

Planungsjahrdaten löschen wird an folgenden Stellen ausgelöst:

  • Schaltfläche "Planungsjahrdaten löschen"
  • Arbeitsabläufe für Schüler/innen
  • Stornierung Schulwechsel

Geschäftsgucheintrag wird angelegt.

Image Removed

GTB Abholliste

Informationen dazu finden Sie im Kapitel GTB Abholliste.

Schulbesuch nicht angetreten

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schulbesuch nicht angetreten.
    Image Removed
Info
titleSchulbesuch nicht angetreten

Damit kann die Zuordnung eines Schülers bzw. Schülerin zur Stammschule entfernt werden.
Die Funktion ist eine Abmeldung mit „Beginn Schuljahr“ des aktuellen Schuljahres mit Datenänderungen und Geschäftsbucheintrag.
Die Schaltfläche ist in der nur im aktuellen Schuljahr verfügbar.

Diese Funktion kann nur bis zu einem bestimmten Stichtag (ca. 14 Tage nach Beginn des Unterrichtsjahres) durchgeführt werden.
Der Stichtag ist in den Systemeinstellungen über „student.lastDayOfRevertingAssignment“ einstellbar.

Handelt es sich um das 1. Jahr an dieser Schule?
Es wird geprüft, ob im vergangenen Schuljahr ebenfalls eine Zuordnung zur aktuellen Schule besteht. Wenn ja, dann darf der/die BenutzerIn diese Zuordnung über diese Schaltfläche nicht entfernen. D.h. eine Änderung der Schulzuteilung ist nur mehr über Schulwechsel möglich.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • Die Schülerliste verwenden
Lehrer/in

Bitte benützen Sie die Hilfe für Schulleiter/innen. Allfällig ausgegraute Schaltflächen (SF) sind durch mangelnde Rechte bedingt.

 


Anzeige untergeordneter Seiten
alltrue