Lektion: Datenansicht des Zeugnisses
Zielgruppe
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüft.
Lernziele der Lektion
Die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüfen können.
Nach der Notenerfassung können Sie die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüfen. Dies ist selbst bei unvollständig erfassten Noten möglich. In diesem Arbeitsschritt können Sie Klauseln und Lehrplanhinweise über die entsprechende Schaltfläche generieren sowie manuell ergänzen.
Mit der Generierung der Klauseln werden dem Zeugnis zentral vordefinierte Klauseln angefügt (entsprechend der Noten und Arbeitsabläufe zur Schülerin bzw. Schüler). Zusätzlich können Sie z.B. als Ergebnis von Konferenzbeschlüssen entsprechende Klauseln manuell auswählen und dem Zeugnis zuordnen.
Bei der Klauselgenerierung wird das Zeugnis auf fehlende Einträge (sind alle Gegenstände beurteilt) überprüft. Fehlende Einträge werden dann in einer Liste angezeigt.
Datenansicht des Zeugnisses
Verhalten
Info |
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Das Verhalten einer Schülerin bzw. eines Schülers kann nur von der 5. bis 7. Schulstufe beurteilt werden. Für alle anderen Schulstufen ist die Auswahlliste "Verhalten" ausgegraut. Ausnahme: Eine Beurteilung des Verhaltens ist nicht möglich bei Schülerinnen und Schüler im 9. Schuljahr (d.h. Schülerin bzw. Schüler erfüllt mit der Beurteilung die allgemeine Schulpflicht von 9 Jahren), auch wenn dieses in der 5. bis 7. Schulstufe erfüllt wird. |
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Verhalten.
!! - Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Beurteilungen
(xxx)
Klauseln
(xxx)
Lehrplanhinweise
(xxx)
Lehrplanhinweis hinzufügen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche LP-Hinweis hinzufügen.
!!
Lehrplanhinweise aktualisieren
- Klicken Sie auf die Schaltfläche LP-Hinweise aktualisieren.
!!
Klausel einfügen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Klausel einfügen.
!!
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Klausel einfügen.
Klauseln aktualisieren
Damit werden alle Klauseln hinzugefügt die in Abhängigkeit von folgenden Daten zum Schüler oder zur Schülerin dem Zeugnis automatisch anzufügen sind:
- Geschlecht (genderkonforme Formulierung der Klauseln)
- Außerordentlichkeit
- Sonderpädagogischer Förderbedarf
- Schulstufe
- Diverse Arbeitsabläufe (z.B. Überspringen einer Schulstufe, Übertritte in andere Schulen, Befreiungen von Unterrichtsgegenständen, Wiederholung einer Schulstufe, Umstufung am Schuljahresende)
- Schulversuche
- Schulart
- Beurteilungen (z.B. Erlangung der AHS Reife in Abhängigkeit von der Beurteilung in D und M)
- Absolvierte Schulpflicht (z.B. Ende der Schulpflicht wurde erreicht)
- Notendurchschnitt (z.B. Eintragung eines ausgezeichneten bzw. guten Erfolges aufgrund des Notendurchschnitts)
- Ablegung von Wiederholungs- und Nachtragsprüfungen (gemäß Registerkarte Leistungen)
- Besuchte Unterrichtsgegenstände (z.B. Unterricht in bestimmten Gegenständen in anderer Schulstufe)
- Art der Unterrichtsgegenstände (z.B. geführt in Leistungsgruppen)
- Beschlüsse
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Klauseln aktualisieren.
!!
Drucken
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
!!
Berufung
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Berufung.
!!
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüfen.
Info |
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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.
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Beurteilung einsehen
UI Tabs |
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UI Tab |
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| | Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information
| 1 | Beurteilung einsehen in Beurteilungen oder
Beurteilung erfassen bzw. Beurteilungsvorschlag
in Schüler/innen - Stand aktuell - Beurt. (RK Beurteilungen)
| Beurteilungsformulare markierter Datensätze (✓) werden angezeigt Bei mehreren Datensätzen/Formularen: Ändern/auswählen über Image Added oderImage Added | Je nach Status sind verschiedene Arbeitsschritte bei Noteneingabe bzw. -ansicht nötig/möglich:
- "Angelegt" - Noteneingabe möglich
Erweitern |
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title | Bildschirmansicht Status "angelegt" |
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| Image Added (Klick vergrößert) |
- "Angelegt" - GSR 16 erfassen
Erweitern |
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title | Bildschirmansicht Status "angelegt" |
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| Image Added(Klick vergrößert) |
- "koll. 1" - Notenansicht möglich → bei Fehler mit "Nicht kollationieren" Kollationierung aufheben → Status "angelegt" → Bearbeitung möglich
Erweitern |
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title | Bildschirmansicht Status "koll. 1" |
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| Image Added (Klick vergrößert) |
- "koll. 2" - Notenansicht möglich → bei Fehler mit "Nicht kollationieren" Kollationierung aufheben → Status "angelegt" → Bearbeitung möglich
Erweitern |
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title | Bildschirmansicht Status "koll. 2" |
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| Image Added (Klick vergrößert) |
- "gefertigt" → Keine Änderungen mehr möglich!
| Beurteilungsvorschlag | Datenerfassung ident Beurteilung ABER keine Erfassung/Aktualisierung des LP-Hinweises möglich | Wird bei Übersiedelung an die nächste Schule mitgegeben und kann dort bei DS eingesehen werden | 2 | | Angaben zu Schüler/in "read only"! | - Kontrolle der richtigen Stundentafel → nur dann werden die richtigen Gegenstände im Beurteilungsformular gelistet
- Alle Freigenstände (FG) und unverbindliche Übungen (UÜ) müssen in der Stundentafel erfasst sein
- Für jede/n FG/UÜ muss, in der aktuellen KGE, eine Gruppe angelegt sein, der die entsprechenden Kinder zugeordnet sind
| 3 | | Ändern/auswählen über Image Added | TIPP: Schnellere Eingabe durch Verwendung der Tabulatortaste (zum Wechsel der Eingabefelder) und der Zifferntasten | 4 | LP-Hinweise einfügen
| Bei Bedarf
| Weiter zur Hilfeseite "Lehrplanhinweise hinzufügen" Wichtig: Klauseln und LP-Hinweise unbedingt VOR dem Kollationieren vergeben! | 5 | LP-Hinweise aktualisieren
| Händisch eingegebene Lehrplanhinweise werden gelöscht → Aktualisierung wird durchgeführt |
| 6 | Drucken | Je nach Status Druck möglich
| - "angelegt" → Fehlermeldung → zuerst kollationieren
- "koll. 1" → Probedruck für Kollationierung 2
- "koll. 2" → Druck von BV, SN oder JZ
- "gefertigt" → Duplikat
Erweitern |
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title | Mehr Information "Duplikatsdruck" |
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| - Beurteilungen, die nach dem Datum "gefertigt" nochmals gedruckt werden, erhalten den Vermerk "Duplikat"
- Von den Unterschriftszeilen verbleibt nur die Zeile für den Schulleiter/die Schulleiterin, zu den angedruckten Namen wird der Zusatz "eh." für "eigenhändig" angebracht
- Der Vermerk "Die Richtigkeit des Duplikats wird bestätigt." ist von der Schulleitung auf der ............-Linie Schulleiter/in zu unterschreiben und mit dem Datum des Ausstellungstages sowie dem Rundsiegen zu versehen
|
| Bei Fehlermeldung → Herunterladen → über PDF-Ansicht öffnen/speichern → drucken | 7 | Speichern | | | 8 | Nicht kollationieren
| Dialog "Nicht kollationieren" wird angezeigt Beurteilung wird in den Status "angelegt" gebracht | Abfrage: "Die Beurteilung(en) für „MUSTER Max“ werden nicht kollationiert und erhalten den Status „angelegt“. Wollen Sie fortfahren?" → Ja oder Nein | 9 | Berufung | Nur bei Jahreszeugnis bzw. Jahresinformation | Weiter zur Hilfeseite "Berufung einer Beurteilung" | 10 | Zurück | Zurück zu "Beurteilungen" | |
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UI Tab |
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| Siehe Informationen unter Schulleiter/in! |
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