Außerdem ist je Schule eine Dotation ersichtlich, die den Bestellrahmen festlegt. Nachdem die Schulen ihre Bestellungen im Herbst abgeschlossen und freigegeben haben (Bestellungen für das folgende Schuljahr), werden sie von der MA56 ausgewertet und nach Excel exportiert. Auf dieser Basis können alle Bestellungen gesammelt bei der MA54 in Auftrag gegeben werden. |
WarenkörbeWählen Sie den Warenkorb aus den entsprechenden Unterkapiteln Anzeige untergeordneter Seiten |
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Warenkorb definieren- Öffnen Sie das Modul Warenkorb.
Image Added - Klicken Sie auf den Menüpunkt WK-Definition.
Image Added - Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Image Added - Klicken Sie in das Eingabefeld Bezeichnung.
Image Added - Geben Sie die Bezeichnung ein z.B. <Unterrichtsmaterialien BS 2011/2012>.
- Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Dotationsart.
Image Added - Wählen Sie die benötigte Dotationsart z.B. <Unterrichtsmaterial PRS>
Image Added - Klicken Sie in das Datumfeld gesperrt am.
Image Added Das Datum für gesperrt am soll der letzte Schultag des Jahres sein. - Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <01.07.2011>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
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- Klicken Sie in das Eingabefeld Wert.
Image Added - Geben Sie den benötigten Wert ein.
Fachgebiete und Produkte importieren- Klicken Sie auf die Schaltfläche Fachgebiete und Produkte importieren.
Image Added - Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei suchen.
Image Added - Wählen Sie die zu importierende Datei.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Image Added Wenn die Daten bereits importiert wurden, wird abgefragt, ob die bestehenden Daten überschrieben werden sollen. Die Datei wird beim Hochladen überprüft. Sollten Spalten fehlen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. - Klicken Sie auf die Schaltfläche Import speichern.
Image Added - Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden.
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Die Produkte des Fachgebietes wurden importiert. Image Added - Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
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Leeren Warenkorb exportierenMehr Information dazu finden Sie im Kapitel Leeren Warenkorb exportieren. Info |
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title | Legen Sie die Warenkörbe für alle benötigten Dotationsarten an |
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| - Unterrichtsmaterialien APS
- Unterrichtsmaterialien PRS
- Unterrichtsmaterialien BS
- Unterrichtsmaterialien FS
- Arbeitsbekleidung
- Ausgabeküche
- Reinigungsmaterialen
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Bestellungen für fiktive Schulen Tipp |
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| Eine Schule ist bereits an eine andere Adresse übersiedelt, das alte Gebäude wird aber weiter betrieben. Damit müssen von dort aus durch den Schulwart auch Warenkorb-Bestellungen erfolgen können. |
Tipp |
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| An einer Adresse sind nur Exposituren untergebracht (keine Stammschule!!). Der Schulwart bestellt über den Warenkorb für alle Exposituren zusammen. |
Tipp |
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| Bei großen Schulgebäuden sollen die Waren an 2 Eingänge (Adressen) geliefert werden. Je Adresse ist ein Warenkorb erforderlich. |
Tipp |
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| Es gibt 6 Gebäude die keine SKZ haben: ZBG1 bis ZBG5 … Zentralberufsschulgebäude und „Lager“ … Lager der MA56. |
Für diese Schulen müssen vom Superuser in der Schlüsseltabelle „Skz“ Schulkennzahlen in der Form „922014F“, „Zbg1“, … angelegt werden. Damit hat die MA56 die Möglichkeit, neue fiktive Schulen samt Exposituren anzulegen (siehe Modul 12 Schuldaten). Beim Anlegen muss für diese Schulen die Option „fiktive Schule“ aktiviert werden und es muss als Inspektionsbezirk „fiktiver IB“ ausgewählt werden, welcher in der OE-Struktur nur der MA56 zugeordnet wird und nicht dem SSR. Damit stehen die fiktiven Schulen nur der MA56 für das Modul Warenkorb zur Verfügung. Bei der BilDok Meldung bleiben diese Schulen unberücksichtigt, siehe Modul 05 BilDok. Es dürfen weder der fiktive IB noch die fiktiven Schulen den Benutzern in den Schulen oder dem SSR in WiSion zur Anzeige gebracht werden. Hinweis |
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| Für Fiktive Schulen gibt es keine Schülerzahlen, da diesen Schulen keine Schüler zugeordnet werden. Damit ist ein automatischer Schülerzahlenabgleich nicht möglich. |
Information wie man eine fiktive Schule anlegt finden Sie im Kapitel Fiktive Schulen anlegen. Info |
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title | Bezeichnungen für Exposituren |
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| Für Exposituren müssen die Bezeichnungen in der Form 915022E01 … bis EXY beim Import der Exposituren aus SRV in Modul 12 automatisch angelegt werden. In allen WK-Masken müssen die Exposituren mit dieser Bezeichnung angezeigt werden. Die Bezeichnung setzt sich zusammen aus SKZ der „Stammschule“ (915022 in obigem Beispiel) und der fortlaufenden Nummer E01 bis E99. Wird eine Expositur manuell angelegt muss die Bezeichnung automatisch generiert werden und darf vom Benutzer nicht verändert werden. Nicht alle Exposituren sind Warenkorbrelevant, d.h. in WiSion wird von MA56 definiert welche davon WK-relevant sind. |
Info |
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title | Abgleich der Schuldaten mit SRV |
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| Wird der Betrieb einer Schule oder einer Expositur nach Aktivierung des Warenkorbs beendet, so bleiben alle Warenkörbe weiterhin bestehen und der Schulleiter bzw. der Schulwart kann weiterhin Bestellungen erfassen/freigeben. Mit der Aktivierung einer Warenkorbdefinition erhalten alle Schulen in WiSion die in der RK Warenkorb die entsprechenden Einstellungen getroffen haben ihre Warenkörbe. Wenn Schulen nach Aktivierung hinzukommen, können für diese auch noch die WK-Einstellung getroffen werden und es stehen dann die Warenkörbe zur Verfügung. Ggf. müssen diese aufgrund bereits überschrittener Sperr-Datum „entsperrt“ werden. Wurde ein Warenkorb aktiviert, bei dem sich nachträglich etwas ändert, wird das nicht mehr upgedatet und die Schulen bestellen für das laufende Schuljahr zu den ursprünglichen Werten. D.h. Eine Aktualisierung von Warenkörben nach Aktivierung ist nicht vorgesehen. |
Info |
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| Da die Bestellung im Herbst erfolgt, stehen die Schülerzahlen für das nächste Schuljahr nicht fest. Hierfür müssen die Schulen Annahmen treffen und Schülerzahlen eintragen (siehe Detailansicht des Warenkorbes an der Schule |
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