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Lektion: Datenansicht des Zeugnisses

Zielgruppe

• Schulleitung
• Zeugnisverantwortliche
• klassenführende Personen (für die Schülerinnen und Schüler der eigenen Klasse)
• Gruppenführung für Stabile Lerngruppen und Stammgruppen (für die Schülerinnen und Schüler der eigenen Klasse)

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüft.

Lernziele der Lektion

Die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüfen können.

Nach der Notenerfassung können Sie die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüfen. Dies ist selbst bei unvollständig erfassten Noten möglich. In diesem Arbeitsschritt können Sie Klauseln und Lehrplanhinweise über die entsprechende Schaltfläche generieren sowie manuell ergänzen.
Mit der Generierung der Klauseln werden dem Zeugnis zentral vordefinierte Klauseln angefügt (entsprechend der Noten und Arbeitsabläufe zur Schülerin bzw. Schüler). Zusätzlich können Sie z.B. als Ergebnis von Konferenzbeschlüssen entsprechende Klauseln manuell auswählen und dem Zeugnis zuordnen.
Bei der Klauselgenerierung wird das Zeugnis auf fehlende Einträge (sind alle Gegenstände beurteilt) überprüft. Fehlende Einträge werden dann in einer Liste angezeigt.

Hier können Sie folgende Arbeitsschritte durchführen:

• Prüfung eines Zeugnisses
• Klauselgenerierung und -Adaption
• Generierung und Adaption der Lehrplanhinweise
• Druck eines Zeugnisses
• Ausstellung eines Duplikats

Datenansicht des Zeugnisses

Verhalten

• Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Verhalten.
  !!
• Wählen Sie den benötigten Eintrag.

Beurteilungen

(xxx) ???
Auf der linken Seite der Tabelle sehen sie die Gegenstandsarten und Gegenstände.

• Klicken Sie in die Einfachauswahlliste __ des zu benotenden Gegenstandes.
  !!
• Wählen Sie den benötigten Eintrag.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  !!

Klauseln

Sie haben die Möglichkeit, manuell zusätzliche Klauseln in der Datenansicht des Zeugnisses auszuwählen und dem Zeugnis hinzuzufügen. Das können Klauseln sein die von Benutzern mit der Rolle Superuser zentral angelegt wurden oder auch Klauseln die für automatische Generierung vorhanden sind. Es können z.B. Konferenzbeschlüsse in Form von einer Klausel festgehalten werden.

Klausel einfügen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Klausel einfügen.
  !!
  Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Klausel einfügen (xxx) (7.4-9).

Klauseln aktualisieren

Damit werden alle Klauseln hinzugefügt die in Abhängigkeit von folgenden Daten zum Schüler oder zur Schülerin dem Zeugnis automatisch anzufügen sind:

• Geschlecht (genderkonforme Formulierung der Klauseln)
• Außerordentlichkeit
• Sonderpädagogischer Förderbedarf
• Schulstufe
• Diverse Arbeitsabläufe (z.B. Überspringen einer Schulstufe, Übertritte in andere Schulen, Befreiungen von Unterrichtsgegenständen, Wiederholung einer Schulstufe, Umstufung am Schuljahresende)
• Schulversuche
• Schulart
• Beurteilungen (z.B. Erlangung der AHS Reife in Abhängigkeit von der Beurteilung in D und M)
• Absolvierte Schulpflicht (z.B. Ende der Schulpflicht wurde erreicht)
• Notendurchschnitt (z.B. Eintragung eines ausgezeichneten bzw. guten Erfolges aufgrund des Notendurchschnitts)
• Ablegung von Wiederholungs- und Nachtragsprüfungen (gemäß Registerkarte Leistungen)
• Besuchte Unterrichtsgegenstände (z.B. Unterricht in bestimmten Gegenständen in anderer Schulstufe)
• Art der Unterrichtsgegenstände (z.B. geführt in Leistungsgruppen)
• Beschlüsse

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Klauseln aktualisieren.
  !!

Ein Schüler hat zwar aufgrund seiner Noten nicht automatisch die AHS-Reife erlangt, in der Lehrerkonferenz wird aber beschlossen, dass er auch mit zwei "Befriedigend" die AHS-Reife erlangt hat (siehe auch Kapitel Berechnung der AHS-Reife (Registerkarte Schulstatus).
Werden von der Benutzerin oder dem Benutzer Klauseln, die für die automatische Generierung vorgesehen sind, manuell hinzugefügt, werden für die Definition von Platzhaltern dynamisch Textfelder für die Eingabe angeboten. Bsp.: Der Pflichtgegenstand \[Entsprechender Pflichtgegenstand\] wurde gemäß § 16 Abs. 3 des Schulunterrichtsgesetzes in der lebenden Fremdsprache \[Entsprechende Fremdsprache\] unterrichtet.

Klauseln entfernen

Manuell hinzugefügte Klauseltexte können über die Schaltfläche - wieder entfernt werden.
Wenn ein automatisch generierter Klauseltext entfernt muss der Vorgang bestätigt werden.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche -.
  !!
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  !!

Lehrplanhinweise

Lehrplanhinweis hinzufügen

Sie können alle der Schülerin bzw. dem Schüler entsprechenden Lehrplanhinweise und Hinweise auf Schulversuche automatisch hinzufügen und manuell bearbeiten.
Die zentrale Verwaltung der Lehrplanhinweise wird in analoger Weise zu den Klauseln angeboten. (xxx) (wo? Schlüsseltabelle / Maske?)

Wenn eine Schülerin bzw. ein Schüler in bestimmten Fächern nach einem abweichenden Lehrplan unterrichtet (=Teil-ASO gemäß dem SPF-Bescheid) wird ein entsprechender Lehrplanhinweis unter Angabe der betroffenen Fächer generiert. Wird die Schülerin bzw. der Schüler nach dem Regel-Lehrplan unterrichtet, wird in den Lehrplanhinweisen kein automatischer Eintrag dazu generiert.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche LP-Hinweis hinzufügen.
  !!
  Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Lehrplanhinweis hinzufügen (xxx).

  Lehrplanhinweise aktualisieren

• Klicken Sie auf die Schaltfläche LP-Hinweise aktualisieren.
  !!

Verfügbarkeit der Schaltflächen

Je nach Beurteilungsstatus sind unterschiedliche Schaltflächen vorhanden:

Status = angelegt

LP-Hinweis einfügen
LP-Hinweis aktualisieren
Klauseln einfügen
Klauseln aktualisieren
Drucken
Speichern
Zurück

Status = kollationiert1 oder kollationiert2

Nicht kollationieren
Drucken
Speichern
Zurück

Status = gefertigt

Berufung
Drucken
Speichern
Zurück

Drucken

Der Druck von Zeugnissen ist erst nach der Prüfung in den Status "kollationiert1" bis "kollationiert2" und während der Kollationierung 1 möglich.
In diesen Status kann ein Zeugnis beliebig oft gedruckt werden.
Sobald ein Zeugnis den Status "gefertigt" hat, können Sie das Duplikat des Zeugnisses ausdrucken. Dabei wird in der Registerkarte "Beurt." in der Ausdruck protokolliert und am Zeugnis der Vermerk "Duplikat" angebracht.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
  !!
  Wenn die Kollationierung nocht abgeschlossen ist, wird der Druck abgebrochen.

Einzelne Beurteilung drucken

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
  !!

Alle Beurteilungen drucken

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle drucken.
  !!

Berufung

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Berufung.
  !!

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel hier.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

• die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüfen.

Beurteilung einsehen

UI Tabs

UI Tab title Schulleiter/in     Klick/Arbeitsschritt Hinweis/Anweisung Weitere Information 1 Beurteilung einsehen  in Beurteilungen oder Beurteilung erfassen bzw. Beurteilungsvorschlag in Schüler/innen - Stand aktuell - Beurt. (RK Beurteilungen) Beurteilungsformulare markierter Datensätze (✓) werden angezeigt Bei mehreren Datensätzen/Formularen: Ändern/auswählen über Image Added oderImage Added  Je nach Status sind verschiedene Arbeitsschritte bei Noteneingabe bzw. -ansicht nötig/möglich:  "Angelegt" - Noteneingabe möglich Erweitern title Bildschirmansicht Status "angelegt" Image Added (Klick vergrößert) "Angelegt" - GSR 16 erfassen Erweitern title Bildschirmansicht Status "angelegt" Image Added(Klick vergrößert) "koll. 1" - Notenansicht möglich → bei Fehler mit "Nicht kollationieren" Kollationierung aufheben → Status "angelegt" → Bearbeitung möglich Erweitern title Bildschirmansicht Status "koll. 1"  Image Added (Klick vergrößert)  "koll. 2" - Notenansicht möglich → bei Fehler mit "Nicht kollationieren" Kollationierung aufheben → Status "angelegt" → Bearbeitung möglich Erweitern title Bildschirmansicht Status "koll. 2" Image Added (Klick vergrößert)  "gefertigt" → Keine Änderungen mehr möglich!   Beurteilungsvorschlag Datenerfassung ident Beurteilung ABER keine Erfassung/Aktualisierung des LP-Hinweises möglich Wird bei Übersiedelung an die nächste Schule mitgegeben und kann dort bei DS eingesehen werden 2   Angaben zu Schüler/in "read only"! Kontrolle der richtigen Stundentafel → nur dann werden die richtigen Gegenstände im Beurteilungsformular gelistet  Alle Freigenstände (FG) und unverbindliche Übungen (UÜ) müssen in der Stundentafel erfasst sein Für jede/n FG/UÜ muss, in der aktuellen KGE, eine Gruppe angelegt sein, der die entsprechenden Kinder zugeordnet sind 3 Beurteilungen/Verhalten Ändern/auswählen über Image Added TIPP: Schnellere Eingabe durch Verwendung der Tabulatortaste (zum Wechsel der Eingabefelder) und der Zifferntasten 4 LP-Hinweise einfügen Bei Bedarf Weiter zur Hilfeseite "Lehrplanhinweise hinzufügen" Wichtig: Klauseln und LP-Hinweise unbedingt VOR dem Kollationieren vergeben!  5 LP-Hinweise aktualisieren Händisch eingegebene Lehrplanhinweise werden gelöscht → Aktualisierung wird durchgeführt 6 Drucken Je nach Status Druck möglich   "angelegt" → Fehlermeldung → zuerst kollationieren "koll. 1" → Probedruck für Kollationierung 2 "koll. 2" → Druck von BV, SN oder JZ "gefertigt" → Duplikat Erweitern title Mehr Information "Duplikatsdruck" Beurteilungen, die nach dem Datum "gefertigt" nochmals gedruckt werden, erhalten den Vermerk "Duplikat" Von den Unterschriftszeilen verbleibt nur die Zeile für den Schulleiter/die Schulleiterin, zu den angedruckten Namen wird der Zusatz "eh." für "eigenhändig" angebracht Der Vermerk "Die Richtigkeit des Duplikats wird bestätigt." ist von der Schulleitung auf der ............-Linie Schulleiter/in zu unterschreiben und mit dem Datum des Ausstellungstages sowie dem Rundsiegen zu versehen Bei Fehlermeldung → Herunterladen → über PDF-Ansicht öffnen/speichern → drucken 7 Speichern     8 Nicht kollationieren Dialog "Nicht kollationieren" wird angezeigt Beurteilung wird in den Status "angelegt" gebracht Abfrage: "Die Beurteilung(en) für „MUSTER Max“ werden nicht kollationiert und erhalten den Status „angelegt“. Wollen Sie fortfahren?" → Ja oder Nein 9 Berufung Nur bei Jahreszeugnis bzw. Jahresinformation Weiter zur Hilfeseite "Berufung einer Beurteilung" 10 Zurück Zurück zu "Beurteilungen"   UI Tab title Lehrer/in Siehe Informationen unter Schulleiter/in!