Info |
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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.
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Auswahl Schüler/innen
UI Tabs |
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UI Tab |
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| | Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information
| 1 | Schüler/innen
Stand aktuell
| Hauptansicht wird angezeigt | | 2 | Einstellungen | Über Schülerdaten Schülerliste aktuell Image Added gewünschte Liste wählen | Abhängig von der gewählten Liste (Einstellung) ändern sich die angezeigten Felder, nach welchen gefiltert werden kann | 3 | Filter anwenden
| Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Schülerdatensätze Datensätze angezeigt | Nach Änderung von Filterkriterien Ansicht aktualisieren (wiederholt Filter anwenden) Image RemovedImage Added (Klick vergrößert) | Klick auf die Pfeiltasten in den Spaltenüberschriften sortiert die angezeigten Datensätze auf- oder absteigend Image Removed Image Added (Klick vergrößert) | Klick auf die Schülernummer (Querverweis Image Added)öffnet den Datensatz zur weiteren Verwendung | 4 | GTB Entlassungszeiten | Nur für ganztägige Schulformen | Klick auf Schaltfläche gewünschte Entlassungszeitenliste ausdrucken | 5 | Daten Prüfen
| Daten aller oder ausgewählter Schüler/innen können geprüft werden Fehlende Datenfelder werden in der Drucksorte "Datenkontrolle farbig angezeigt" rot hervorgehoben
| Erweitern |
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| Auswahl Schüler/innen Nach Filterung z.B. einer Klasse sehen sie nun alle Schüler/innen dieser Klasse. Sie haben verschiedene Möglichkeiten Datensätze auszuwählen: - Händisches Anhaken eines ✓ eines oder mehrerer Datensätze - linkes kleines Quadrat vor der Schüler-Nr.
- Alle markieren - alle Schüler/innen der ausgewählten Klasse
- Alle sichtbaren markieren - alle Schüler/innen der ersten Seite des Suchergebnisses
- Alle Markierungen entfernen - setzt sämtliche Markierungen zurück
Image Removed Image Added (Klick vergrößert) |
| 6 | Bearbeiten | Zugriff auf die Registerkarten ausgewählter Schüler/innen | Alternativ Querverweis: Image Added Erweitern |
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| Mehrere Datensätze durchblättern Gewünschte Datensätze, in der angezeigten Liste, ✓ → Bearbeiten → die markierten Datensätze werden geöffnet. Angezeigt wird jeweils nur ein Datensatz. Auswählen über |
Schülerdaten Schülerliste aktuell Image Added Image Modified (Klick vergrößert) |
| 7 | Liste drucken | Ermöglicht den Druck der angezeigten Liste gem. Auswahl | Dateiformat auswählen überSchülerdaten Schülerliste aktuell Image Added (PDF oder XLS) | 8
| Drucken | Zugriff auf Drucksorten zu den ausgewählten Datensätzen | Durch die Auswahl der "Einstellungen" wird die Auswahl der Datensätze (DS) beeinflusst. Die Daten zu den ausgewählten DS richten sich nach der gewählten Drucksorte. Dabei können Felder und Sortierung in der Drucksorte fest gelegt festgelegt sein. | 9 | Schulbesuch nicht angetreten | Die Aufnahme ausgewählter Schüler/innen kann innerhalb eines Zeitfensters zurückgenommen werden | | 10 | Mehrfache Bearbeitung | Bearbeitung/Änderung an mehreren (ausgewählten) Datensätzen zugleich
| | Handreichung Nur jene Felder aktiv, die bei allen ✓ Erweitern |
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title | Bildschirmansicht... |
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| Image Added (Klick vergrößert) |
| 11 | Aktualisierungsliste | An ausgewählten Datensätzen können Geschlecht, Sprachkompetenzstufe und AO-Datum komfortabel in einer Liste Deutschkenntnisse etc. (abhängig von "Einstellungen") geändert werden | | Erweitern |
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title | Bildschirmansicht... |
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| Image Added (Klick vergrößert) |
| 12 | Speichern | Änderungen/Einträge werden gespeichert | Bei ausgegrauter Schaltfläche besteht kein Handlungsbedarf |
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UI Tab |
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| Bitte benützen Sie die Hilfe für Schulleiter/innen. Allfällig ausgegraute Schaltflächen (SF) sind durch mangelnde Rechte bedingt. | ui-tab
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Anzeige untergeordneter Seiten |
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title | weitere Informationen ... |
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Lektion: Schülerliste aktuell
Zielgruppe
- Schulleiter
- Administratoren (Funktion Planungsjahrdaten löschen)
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man die Schülerliste verwendet.
Lernziele der Lektion
Die Schülerliste verwenden können.
Schülerliste
Die Schülerliste aktuell ist im vergangenen Schuljahr, im aktuellen Schuljahr und im Planungsjahr verfügbar.
Info |
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vergangenen SchuljahrSchülerinnen und Schüler, die zum Stichtag Zeugnisdatum der Schule zugeordnet waren und jene, auf die diese Schule mit Zeugnisdatum Zugriffsrechte hatte. aktuellen SchuljahrSchülerinnen und Schüler, die aktuell der Schule zugeordnet sind und jene, auf die diese Schule aktuell Zugriffsrechte hat. PlanungsjahrSchülerinnen und Schüler, die im Planungsjahr mit Stichtag Beginn des Unterrichtsjahres der Schule zugeordnet sind und jene, für die die Schule hochgerechnet Zugriffsrechte haben wird. |
Die Schülerliste zeigt alle Schülerinnen und Schüler jener Schule, die dem Schulleiter zugewiesen sind.
Information wie man den Status der Schülerin bzw. des Schülers anzeigt finden Sie im Kapitel Status in Schülerliste.
Planungsjahrdaten löschen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Planungsjahrdaten löschen.
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Info |
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title | Planungsjahrdaten löschen |
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Funktionen der Schaltfläche "Planungsjahrdaten löschen" in „Abb. 7.2-1: Schülerliste“ Modul 01 Schülerdaten Unterscheidung in: Fall A: Schüler/in - hat nur im Planungsjahr eine Stammschulzuteilung UND
- hat keinen bescheideten Arbeitsablauf laut Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht UND
- hat keine Beurteilung im Status kollationiert2 oder gefertigt
--> Der/die Schüler/in kann gelöscht werden. Fall B: Daten im Planungsjahr können gelöscht werden.
Die Schaltfläche ist laut Modul Allgemeine Anforderungen berechtigbar und steht im aktuellen Schuljahr und im Planungsjahr zur Verfügung. Detailansicht des Schulwechsels, Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht, Beschulung 18. IB, Neuer SPF, Lehrplanzuordnung, Lehrplanänderung, SPF Aufhebung. Die angeführten Arbeitsabläufe funktionieren nur mit Daten wie Schulstufe, Stammschule, Stundentafel, usw. da diese Daten durch die Funktion „Planungsjahrdaten löschen“ gelöscht werden und es nicht zulässig ist die o.a. Arbeitsabläufe auch zu löschen, gibt es die beschriebene Konfliktprüfung zur Vermeidung von inkonsistenten Daten. Planungsjahrdaten löschen wird an folgenden Stellen ausgelöst: - Schaltfläche "Planungsjahrdaten löschen"
- Arbeitsabläufe für Schüler/innen
- Stornierung Schulwechsel
Geschäftsbucheintrag wird angelegt. Image Removed |
GTB Abholliste
Informationen dazu finden Sie im Kapitel GTB Abholliste.
Schulbesuch nicht angetreten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schulbesuch nicht angetreten.
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Info |
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title | Schulbesuch nicht angetreten |
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Damit kann die Zuordnung eines Schülers bzw. Schülerin zur Stammschule entfernt werden. Die Funktion ist eine Abmeldung mit „Beginn Schuljahr“ des aktuellen Schuljahres mit Datenänderungen und Geschäftsbucheintrag. Die Schaltfläche ist nur im aktuellen Schuljahr verfügbar. Diese Funktion kann nur bis zu einem bestimmten Stichtag (ca. 14 Tage nach Beginn des Unterrichtsjahres) durchgeführt werden. Der Stichtag ist in den Systemeinstellungen über „student.lastDayOfRevertingAssignment“ einstellbar. Handelt es sich um das 1. Jahr an dieser Schule? Es wird geprüft, ob im vergangenen Schuljahr ebenfalls eine Zuordnung zur aktuellen Schule besteht. Wenn ja, dann darf der/die BenutzerIn diese Zuordnung über diese Schaltfläche nicht entfernen. D.h. eine Änderung der Schulzuteilung ist nur mehr über Schulwechsel möglich. |
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- Die Schülerliste verwenden