Lektion: Warenkorb Definition
Zielgruppe
- MA56
- Schulleitung
- Schulwart
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man einen Warenkorb definiert.
Lernziele der Lektion
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Das Menü ist für drei Benutzergruppen, die MA56 und für den Warenkorb-verantwortlichen oder die Warekorbverantwortliche der Schule (Schulleitung) und den Schulwart an der Schule verfügbar. |
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Da die Bestellung im Herbst erfolgt, stehen die Schülerzahlen für das nächste Schuljahr nicht fest. Hierfür müssen die Schulen Annahmen treffen und Schülerzahlen eintragen (siehe Detailansicht des Warenkorbes an der Schule - Dotation). Im Oktober des folgenden Schuljahres (jenes Schuljahres, für welche die Waren bestellt worden sind), wenn die tatsächlichen Schülerzahlen für das Schuljahr feststehen, erfolgt ein Abgleich der geplanten Dotation (= geplantes Budget) mit den tatsächlichen Schülerzahlen (im vorangehenden Schuljahr sind die Schülerzahlen von den Schulen ja nur geschätzt worden). Die bestellten Produkte werden dann vor Schuljahresbeginn an die einzelnen Schulen geliefert. |
Warenkorb definieren
- Öffnen Sie das Modul Warenkorb.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt WK-Definition.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Dotationsart.
- Wählen Sie die benötigte Dotationsart z.B. <Unterrichtsmaterial PRS>
- Klicken Sie in das Eingabefeld Bezeichnung.
- Geben Sie die Bezeichnung ein z.B. <Unterrichtsmaterialien BS 2011/2012>.
- Klicken Sie in das Datumfeld gesperrt am.
Das Datum für gesperrt am soll der letzte Schultag des Jahres sein. - Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <01.07.2011>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück.
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Bestellungen für fiktive Schulen
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Eine Schule ist bereits an eine andere Adresse übersiedelt, das alte Gebäude wird aber weiter betrieben. Damit müssen von |
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Wird der Betrieb einer Schule oder einer Expositur nach Aktivierung des Warenkorbs beendet, so bleiben alle Warenkörbe weiterhin bestehen und der Schulleiter bzw. der Schulwart kann weiterhin Bestellungen erfassen/freigeben. Wurde ein Warenkorb aktiviert, bei dem sich nachträglich etwas ändert, wird das nicht mehr upgedatet und die Schulen bestellen für das laufende Schuljahr zu den ursprünglichen Werten. D.h. Eine Aktualisierung von Warenkörben nach Aktivierung ist nicht vorgesehen. |
Warenkörbe
Warenkörbe Unterrichtsmaterialien
In der Registerkarte „Warenkörbe" muss über die Auswahlliste „Dotationsart" eine der vier Dotationsarten für Unterrichtsmaterialien ausgewählt werden, wenn eine Schule diesen WK bezieht.
Wenn eine Schule kein Unterrichtsmaterial bezieht wird der Leereintrag gespeichert. Die in der Warenkorb-Definition „Unterrichtsmaterialien" enthaltenen Produkte werden von der Schulleitung, oder einem Warekorbverantwortlichen bestellt.
Unterrichtsmaterialien (APS) ... allgemeinen Pflichtschulen
Unterrichtsmaterialien (PRS) ... Privatschulen
Unterrichtsmaterialien (BS) ... berufsbildende Schulen
Unterrichtsmaterialien (FS) ... Fachschulen
Spezialwarenkörbe
Diese Spezialwarenkörbe erhalten nur jene Schulen, bei denen in den Schuldaten „bezieht Reinigungsmaterial", „bezieht Arbeitsbekleidung" oder „bezieht Ausgabeküche" eingetragen ist (gemäß Kapitel Schuldaten).
Die darin enthaltenen Verbrauchsmaterialien werden in der Schule vom Schulwart oder von einem Springer-Schulwart bestellt, der in mehreren Schulen tätig sein kann.
Reinigungsmaterial ... APS / BS / FS
Arbeitsbekleidung ... APS / BS / FS
Ausgabeküche ... APS / BS / FS
Aktualisierung der Dotation aus der Schlüsseltabelle
Wenn sich seit dem letzten Speichern der WK-Definition eine Schlüsseltabelle geändert hat, wird eine Warnmeldung angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dotation aktualisieren.
Die Werte aus den Schlüsseltabellen werden neu geladen und die Warenkorbdefinition mit den neuen Werten aktualisiert.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- Warenkörbe definieren