WiSion
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Info
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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

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Einschreibung VS/SO, NMS

Wählen Sie bitte entsprechend dem Untermenüpunkt, der Sie zu dieser Seite geführt hat: Einschreibung VS/SO, NMS oder Einschreibung VS/SO, NMS

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Einschreibung VS/SO

Einschreibung NMS | nach oben

Einschreibung 0./1. SSt


UI Tabs
UI Tab
titleSchulleiter/in
 Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Anmeldung/Zuteilung

Einschreibung VS/SO

Bereits am Schulstandort angemeldete Kinder werden angezeigt
Handreichung: Schülereinschreibung in WiSion (VS, SO)
2

Filter anwenden

Anzeige über Filter einschränkbar

Tipp: Diese Filtermöglichkeit ist bei neuen Einschreibungen zu vernachlässigen, da mit Schüler/in suchen begonnen werden muss
3Schüler/in suchen

Dialogfenster "Schülersuche Einschreibung VS/SO" wird angezeigt

 

4Filter anwendenZuerst nach gewünschten Kriterien filtern, sonst werden keine Schülerdatensätze angezeigtVORSICHT:
  • Genaue Schreibweise der Namen beachten, bei Unsicherheit Platzhalter (*) für einzelne Buchstaben oder Wortteile verwenden (z.B. Eingabe von "Djord*" oder "D*ordjevi*" für "Djordjevic")
  • Sicherheitshalber den Namen mit einem Platzhalter (*) beenden, um etwaige Doppelnamen in die Suche mit einzubeziehen
  • Geburtsdatum beachten
  • Bei Suche über Schülernummer unbedingt mit 0000... oder * beginnen, sonst keine Anzeige
5AnmeldenZuerst gewünschten DS ✓
  • Nach Anmelden Anzeige von "Einschreibung"
  • Schulbeginndatum ist voreingestellt
6

Schüler/in zuteilen

Zuerst gewünschten DS ✓
Nach Schüler/in zuteilen Statusanzeige "angemeldet" → "zugeteilt"
7

Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen

Zuerst gewünschten DS ✓

Zuteilung zurücknehmen:
Schüler/in im Status "zugeteilt" →  Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen → Schüler/in fällt in Status "angemeldet" zurück
Anmeldung zurücknehmen:
Schüler/in im Status "angemeldet" →  Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen → Schüler/in ist nicht mehr sichtbar
8Schüler/in neu anlegenDialogfenster "Schüler/in neu" wird angezeigt
  • Für Schüler/innen, welche über Schüler/in suchen nicht gefunden werden (nicht in WiSion erfasst)
  • Achtung! KEINE Duplikate anlegen - ggf. Nachfrage in der IK

Weiter zur Hilfeseite Schülerin bzw. Schüler anlegen

9Mehrfache BearbeitungDerzeit nicht aktiv
 
10Bearbeiten

Zuerst gewünschten DS ✓

Bearbeiten alternativLink bei Schüler-Nr klicken

  • Pflichtfelder (*) müssen vor dem "Speichern" ausgefüllt werden!
  • Geschwister → siehe Hilfeseite Geschwister
  • WunscNMSchule eintragen → 2. Wunsch ggf. eintragen
11Details zum/r Schüler/inZugriff auf die RKn des/r Schüler/inBei Mehrfachauswahl (✓) + Bearbeiten mit "Pfeil" weiterzublättern
12DruckenZuerst gewünschten DS ✓Gewünschte Drucksorte auswählen

 



UI Tab
titleweiter gehende Info ...

Einschreibung

Zielgruppe

  • PSI
  • Schulleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die Einschreibung erfassen kann.

Lernziele der Lektion

Die Einschreibung erfassen können.

Einschreibung

(Info) Diese Funktion steht nur im Panungsjahr zur Verfügung.

Hier werden alle Schülerinnen und Schüler angezeigt, welche die gewählte Schule als Wunsch eingetragen haben und der Wunsch nicht zurückgenommen wurde.
Es werden auch die Schülerinnen und Schüler angezeigt, welche aus SM-Online der Schule im Planungsjahr als Wunsch zugeordnet wurden.
Einzelzuteilungen sind nicht ersichtlich, da jene die zugeteilte Schule nicht als Wunsch eingetragen haben – werden ja sofort zugeteilt.

  • Öffnen Sie das Modul Anmeldung/Zuteilung.
  • Klicken Sie auf den jeweiligen Menüpunkt Einschreibung.
        
Info
titlePSI

Als Benutzer mit Rolle PSI sehen Sie sämtliche Schülerinnen bzw. Schüler, die in Bezug auf die eingetragenen Wunsch-Standorte, zumindest eine Schule eingetragen haben, die im Ihrem Organisationseinheiten-Baum gleichrangig oder untergeordnet liegt.

Eine Zuteilung an eine Schule eines anderen OE-Zweiges als dem des Benutzers ist nicht erlaubt.


(Info) Verwenden Sie die Filter-Eingabefelder um die angezeigten Datensätze einzuschränken.

(Info) Die Spalten FMS und PS sind nur bei den PS verfügbar.

Der Schülerdatensatz wird der anmeldenden Schule zugeordnet, sofern die Schule die 1. Wunsch-Schule darstellt, oder die Schülerin bzw. Schüler der Schule bereits zugeteilt ist.

Dabei werden die Standorte, an dem sich die Schülerin oder der Schüler anmeldet, in zeitlich chronologischer Reihenfolge abgelegt. Es steht der ersteingeschriebene Standort an 1. Stelle, der letzteingeschriebene Standort an letzter Stelle.
Bei einer regulären Anmeldung im Planungsjahr ist das Eintrittsdatum automatisch auf das Datum des Unterrichtsjahrbeginns des gewählten Schuljahres (= Planungsjahr) gesetzt.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

Grunddaten einer Schülerin bzw. eines Schülers anzeigen

(Info) Verfügbar für VS, SO, NMS, PS, PSI

  • Klicken Sie auf den Querverweis in der Spalte Schülernummer der Schülerin bzw. des Schülers.

    Info
    titleAlternative
    • Aktivieren Sie das Häkchen für die Schülerin bzw. Schüler.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Die Grunddaten werden angezeigt. Mehr Information dazu finden Sie in den Kapitel Einschreibung SO, Einschreibung NMS - Aufnahme NMS, Einschreibung Kontakt hinzufügen, Einschreibung PS, Einschreibung VS

Schüler/in suchen

(Info) Verfügbar für VS, SO, PS, PSI

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/in suchen.

    Die Schülersuche wird angezeigt.
    Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schülersuche.
Schüler/in zuteilen

(Info) Verfügbar für VS, SO, NMS, PS, PSI

Info
titleZuteilbare Schülerinnen und Schüler
  • müssen den Status "angemeldet haben
  • müssen die aktuelle Schule als 1. Wunsch erfasst haben

(Info) Es kann nur zu Schulen der Schulart VS, SO, NMS oder PS zugeteilt werden.
(Info) Eine Schülerin bzw. Schüler darf nur einmal ausgewählt werden.

  • Aktivieren Sie das Häkchen für die zuzuordnende Schülerin bzw. den Schüler. (Info) Sie können auch mehrere Schülerinnen und Schüler auswählen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/in zuteilen.

(Info) Wenn die ausgewählte Schülerin bzw. der Schüler diese Schule nicht als ersten Wunsch eingetragen oder nicht den Status "angemeldet" haben, wird der Vorgang abgebrochen.

Standort auswählen

(Info) Verfügbar für PSI

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Standort auswählen.
  • Wählen Sie den Standort aus der Liste
Schüler/in diesem Standort zuweisen

(Info) Verfügbar für PSI
(Info) Als Standort muss eine WiSion-Schule ausgewählt sein (keine ANMS Schule).
(Info) Die Schulstufe der Schülerin bzw. des Schülers muss zur Schulart passen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/in diesem Standort zuweisen.

    Die Schülerin bzw. der Schüler wird mit dem Datum des ersten Tages des Unterrichtsjahres im Planungsjahr zugewiesen.
Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen

(Info) Verfügbar für VS, SO

  • Aktivieren Sie das Häkchen für die zurückzunehmende Schülerin bzw. den Schüler. (Info) Sie können auch mehrere Schülerinnen und Schüler auswählen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.

    Die aktuelle Schule wird in der Liste Standortwünsche an unterster Stelle eingereiht, die Nummer des Wunsches ist leer.
    Mehr Information zu den Standortwünschen finden Sie im Kapitel Einschreibung VS.

 

Info
titleStandortwünsche erfassen über suchen und neu

Erfolgt über die Schaltfläche „Schüler/in suchen“ bzw. „Schüler/in neu anlegen“ aus:

- Hauptansicht Einschreibung – PS
- Hauptansicht Einschreibung – VS und SO
- Hauptansicht Einschreibung – PSI

Darüber hinaus können Standortwünsche in den Anmeldemaskeerfasst werden und geändert werden.

Bei der Neuanlage „Schüler/in neu““ wird die „ausgewählte Schule“ als „1. Wunsch“ unter „Standortwünsche“ in der Anmeldemaske laut Kapitel „7.7 Einschreibung - Details“ eingetragen.
Bei der Suche „Abb. 7.6-3: „Anmeldung/Zuteilung “ – Suche Planungsjahr“ wird unterschieden in:

1) Anmelden

  • Fall A) Schule ist unter „Standortwünsche“ mit Status „angemeldet“ oder „zugeteilt“ geführt.
    à  Der Vorgang wird mit einer Fehlermeldung abgebrochen.
  • Fall B) Schule ist unter „Standortwünsche“ mit Status „zurückgenommen“ geführt.
    à Der Status wird auf „angemeldet“ geändert und die Schule wird als letzter Wunsch gereiht.
  • Fall C) Schule ist nicht unter „Standortwünsche“ geführt.
    à die Schule wird als letzter Wunsch gereiht

Zuteilen

  • Fall A) Schüler/in ist bereits einer Schule zugeteilt.
    à  Der Vorgang wird mit einer Fehlermeldung abgebrochen.
  • Fall B) Schüler/in ist keiner Schule zugeteilt.
    à die Schule wird als „1. Wunsch“ gereiht mit Status „zugeteilt“, auch wenn die Schule bisher als 2. oder Folgewunsch gereiht war oder den Status „zurückgenommen“ hatte.

Sind weitere Schulen mit Wünschen erfasst, werden diese um einen Wunsch zurückgereiht.

 

Zuteilung zurücknehmen

(Info) Verfügbar für NMS, PS, PSI
(Info) Diese Funktion ist nur an der eigenen Schule erlaubt.

  • Aktivieren Sie das Häkchen für die zurückzunehmende Schülerin bzw. den Schüler. (Info) Sie können auch mehrere Schülerinnen und Schüler auswählen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuteilung zurücknehmen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.

    Die Zuteilung wurde zurückgenommen, die Stammschule wurde aus den Grunddaten entfernt. Der Status der Schülerin bzw. des Schülers wurde auf "angemeldet" geändert.
Schüler/in neu anlegen

(Info) Verfügbar für VS, SO, PSI

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/in neu anlegen.

    Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schülerin bzw. Schüler anlegen.
    Neu angelegte Schülerin bzw. Schüler haben den Status "neu angelegt".
Drucken

(Info) Verfügbar für VS, SO, NMS, PS, PSI

Die zugeordnete Drucksorte wird erstellt.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

 

Info

Eine Einschreibung von Schülern ist nur für die Schularten VS, SO und PS in WISION vorgesehen. Für NMS erfolgt die Einschreibung in SM-Online. D.h. die aufgenommenen Schüler werden in WISION übernommen.

 

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • die Einschreibung erfassen.

...

Einschreibung NMS

Einschreibung VS/SO | nach oben

 

...

titleSchulleiter/in

...

Anmeldung/Zuteilung

Einschreibung NMS

...

Handreichung Schülereinschreibung NMS

Alle DS für Planungsjahr angemeldet - filtern möglich

...

Filter anwenden

...

Anzeige über Filter einschränkbar

...

Schüler/in suchen

...

Dialogfenster "Schülersuche Einschreibung NMS" wird angezeigt

...

 

...

  • Genaue Schreibweise der Namen beachten, bei Unsicherheit Platzhalter (*) für einzelne Buchstaben oder Wortteile verwenden (z.B. Eingabe von "Djord*" oder "D*ordjevi*" für "Djordjevic")
  • Sicherheitshalber den Namen mit einem Platzhalter (*) beenden, um etwaige Doppelnamen in die Suche mit einzubeziehen
  • Geburtsdatum beachten
  • Bei Suche über Schülernummer unbedingt mit 0000... oder * beginnen, sonst keine Anzeige

...

  • Nach Anmelden Anzeige von "Einschreibung NMS"
  • Schulbeginndatum ist voreingestellt
  • Kind wird als 1. Wunsch angemeldet und landet im NKK-Pool

Kontrolle der SST und PFL (bei gerechtfertigtem Bedarf korrigieren) 

...

1.Wunsch ist AHS/BMHS

...

  • Nach 1.Wunsch ist AHS/BMHS Anzeige von "Einschreibung NMS"
  • Schulbeginndatum ist voreingestellt
  • 2.Wunsch , als 1.Wunsch wird AHS/BMHS eingetragen → Status "angemeldet"
  • Kind landet NICHT im NKK-Pool

...

Schüler/in neu anlegen

...

  • Für Schüler/innen, welche über Schüler/in suchen nicht gefunden werden (nicht in WiSion erfasst)
  • Achtung! KEINE Duplikate anlegen - ggf. Nachfrage in der IK

Weiter zur Hilfeseite Schülerin bzw. Schüler anlegen

...

Schüler/in zuteilen

...

Zuerst gewünschten DS ✓

...

Statusanzeige "angemeldet" → "zugeteilt"

...

Zuteilung zurücknehmen:
Schüler/in im Status "zugeteilt" →  Anmeldung/Zuteilung zurücknehmen → Schüler/in fällt in Status "angemeldet" zurück
Anmeldung zurücknehmen:

...

Bearbeiten 

...

  • Pflichtfelder (*) müssen vor dem "Speichern" ausgefüllt werden!
  • Geschwister → siehe Hilfeseite Geschwister
  • Wunschschule eintragen → 2. Wunsch ggf. eintragen


...

titleweiter gehende Info ...

ACHTUNG: Hier wurde nur PS durch NMS ersetzt, die Prüfung auf sachliche Richtigkeit fehlt aber noch!

Anmeldung NMS

Zielgruppe

  • PSI
  • Schulleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die Einschreibung in einer NMS erfassen kann.

Lernziele der Lektion

Die Einschreibung in einer NMS erfassen können.

Einschreibung NMS

Hier werden alle anmeldungsrelevanten Daten der Schülerin bzw. Schüler erfasst und angezeigt.
Elternwünsche und der Wunsch nach einem GTB-Platz und sonderpädagogischen Förderbedarf samt Anmerkungen können erfasst werden.
Die Vormerkung für den Fahrtendienst ist möglich. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Gesundheit Fahrdienst.

...

Die Hauptansicht wird geöffnet:
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Info
titleVon AHS/BMHS zuteilen

Schaltfläche „Von AHS/BMHS zuteilen“ überprüft:

  1. ist genau ein Schüler/in markiert
  2. ist beim markierten Schüler/in eine WiSion Schule als 1. Wunschschule eingetragen, wird die Fehlermeldung F02.0050 „Schüler/in hat bereits eine WiSion Schule als 1. Wunsch.“ angezeigt und der Vorgang wird abgebrochen.
  3. ist bei der/dem markierten Schüler/in die 2. Wunschschule nicht die oben ausgewählte Schule, wird die Fehlermeldung F02.0051 „Für {0} sind sie nicht  2. Wunsch-Schule.“ angezeigt und der Vorgang wird abgebrochen.
  4. passt SSt. zum Standort.
  5. max. 12. Jahr der Schulpflicht.
  6. 19. Lebensjahr vollendet.

Weitere Prüfungen laut Übersicht über alle Prüfungen bei Anmeldung/Zuteilung.

Wenn keine Prüfungen widersprechen, wird für diese/n Schüler/in

  1. die als 1. Wunsch eingetragene AHS/BHS Schule zurückgenommen
  2. die als 2. Wunsch eingetragene Schule an die 1. Stelle gesetzt – und dem Schüler als Stammschule eingetragen
  3. weitere Wunschschulen rücken nach
  4. der Status in jener Zeile auf „zugeteilt“ geändert
  5. das Warteliste-Flag auf nein gesetzt
  6. Es wird ein Zugriffseintrag erstellt.

Grunddaten

  • Klicken Sie auf den Querverweis de Schülerin bzw. des Schülers.

Im Anzeigefeld Zeitpunkt der Anmeldung sehen Sie das Datum zu dem die Schülerin bzw. der Schüler angemeldet wurde.
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Im Anzeigefeld Datum des Eintritts in diese Schule sehen Sie das Datum zu dem die Schülerin bzw. der Schüler in dieser Schule eintritt.

Schulstufe / Jahr der Schulpflicht
  • Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Jahr der Schulpflicht.
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  • Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Schulformkennzahl
  • Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Schulformkennzahl.
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  • Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Sprachkompetenzstufe
  • Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Sprachkompetenzstufe.
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  • Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Behinderungskategorie
  • Klicken Sie in das Mehrfachauswahlfeld Behinderungskategorie.
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  • Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <Blindheit>.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche + um den Eintrag in die Mehrfachauswahlliste aufzunehmen.
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(Haken) Die Behinderung wurde übernommen.

Behinderung entfernen
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche - des zu entfernenden Eintrages.
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    (Haken) Die Behinderung wurde entfernt.
Standortwünsche

Hier werden die Standortwünsche angezeigt.
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Zum Wunschschule eintragen wählen Sie in der Mehrfachauswahlliste die gewünschte Schule und klicken auf Wunschschule eintragen.

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Beim Öffnen der Maske wird eine Liste an Kindern angezeigt, die meiner OE (Schule) in irgendeinem Wunsch für das betreffend Schuljahr bereits zugeordnet sind (Wunsch nur gültig mit einem sich damit beziehenden Schuljahr).

Diese Anmeldung erfolgt im nächsten Schuljahr; d.h. es ist der Wechsel auf das nächste Schuljahr erforderlich. D.h. die angezeigten Daten sind vom gewählten Schuljahr abhängig.
Ist ein Wunsch zurückgenommen, wird er mit dem Status "zurückgenommen" am unteren Ende der Wunschliste angezeigt

Sprachförderung
  • Aktivieren Sie das Häkchen für Sprachförderung.
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Angaben mit Meldezettel verglichen
  • Aktivieren Sie das Häkchen für Angaben mit Meldezettel verglichen.
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Verpflichtungserklärung beigebracht
  • Aktivieren Sie das Häkchen für Verpflichtungserklärung beigebracht.
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Einverständnis Datenverwendung
  • Aktivieren Sie das Häkchen für Einverständnis Datenverwendung.
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Voraussichtlich Abmeldung zum häuslichen Unterricht
  • Aktivieren Sie das Häkchen für voraussichtlich Abmeldung zum häuslichen Unterricht.
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Voraussichtlich AO
  • Aktivieren Sie das Häkchen für voraussichtlich AO.
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Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht
  • Aktivieren Sie das Häkchen Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht.
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  • Datumfeld wird mit Tagesdatum befüllt
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Voraussichtlich Fahrtendienst

Die Vormerkung für den Fahrtendienst ist möglich. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Gesundheit Fahrdienst.

  • Aktivieren Sie das Häkchen für voraussichtlich Fahrtendienst.
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Warteliste

Sie können auswählen, ob die Schülerin bzw. der Schüler auf die Warteliste der Schule kommt, oder einen Fixplatz erhält.
Ist die Organisationseinheit der ausgewählten Rolle kein Schulstandort, steht dieses Häkchen nicht zur Verfügung.

  • Aktivieren Sie das Häkchen für Warteliste.
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Elternwünsche

Elternwünsche und der Wunsch nach einem GTB-Platz und sonderpädagogischen Förderbedarf samt Anmerkungen können erfasst werden.

  • Klicken Sie in das Eingabefeld Elternwünsche.
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  • Geben Sie den Text ein.

Speichern

Beim Speichern wird kontrolliert ob die eingetragene Schulstufe mit der gewählten SFKZ und der aufnehmenden Schulart zusammenpassen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
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Details zum/r Schüler/in

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Details zum/r Schüler/in. Hier können Sie bei Bedarf Adresse, Kontakt usw. hinzufügen/ändern.
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    Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schüler Grunddaten.

Letzte Schulnachricht

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Letzte Schulnachricht.
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    Das letzte Semesterzeugnis des aktuellen Schuljahres wird als Drucksorte angezeigt.

Daten der Schulmatrik einsehen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten der Schulmatrik einsehen.
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Wenn die Schülerin bzw. der Schüler bereits vorhanden ist, werden die Grunddaten mit aktuellem Stand angezeigt, können aber nicht geändert werden.

Info
titleHinweis

Es werden keine Termine angezeigt.

Info
titleStundentafel

Es stehen in der Anmeldung der NMS die Stundentafeln laut Definition zur Auswahl.

Wird die Stundentafel im Planungsjahr in der Einschreibung oder im Modul 01 RK Schulstatus geändert und es sind Fachbereichswünsche definiert, wird „als on change event“ eine Abfragemeldung angezeigt:

F02.0048: „Zur Stundentafel „{0}“ sind Fachbereichswünsche in der Einschreibung definiert! Durch die Änderung werden diese gelöscht. Wollen Sie fortfahren?“
Klick auf Ja … die Fachbereichswünsche werden entfernt (nicht mehr angezeigt). Die Änderung/Löschen der FB-Wünsche erfolgt erst beim Speichern.
Klick auf Nein … Abbruch der Aktion

Die hier definierte Stundentafel wird in Modul 01 im Feld auf der RK Schulstatus gespeichert.

Abmeldung zum EPKa

  • Aktivieren Sie das Häkchen bei einem beliebigen Schüler/in.
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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Abmeldung zum EPKa.
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  • Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht(EPKa) wird angezeigt.
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Mehr Information dazu finden Sie in Kapitel Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • die Einschreibung in einer NMS erfassen.

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