Anmeldung PSZielgruppeÜberblick über die LektionHier lernen Sie wie man die Einschreibung in einer PS erfassen kann. Lernziele der LektionDie Einschreibung in einer PS erfassen können. Einschreibung PSHier werden alle anmeldungsrelevanten Daten der Schülerin bzw. Schüler erfasst und angezeigt.
Elternwünsche und der Wunsch nach einem GTB-Platz und sonderpädagogischen Förderbedarf samt Anmerkungen können erfasst werden.
Die Vormerkung für den Fahrtendienst ist möglich. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Gesundheit Fahrdienst. Ist das Kind zum Zeitpunkt der Anmeldung noch nicht schulpflichtig, wird das Häkchen vorzeitige Aufnahme automatisch aktiviert. - Klicken Sie auf den Menüpunkt Anmeldung/Zuteilung
 - Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Einschreibung PS.
Die Hauptansicht wird geöffnet:
 
| Info |
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| title | Von AHS/BMHS zuteilen |
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| Schaltfläche „Von AHS/BMHS zuteilen“ überprüft: - ist genau ein Schüler/in markiert
- ist beim markierten Schüler/in eine WiSion Schule als 1. Wunschschule eingetragen, wird die Fehlermeldung F02.0050 „Schüler/in hat bereits eine WiSion Schule als 1. Wunsch.“ angezeigt und der Vorgang wird abgebrochen.
- ist bei der/dem markierten Schüler/in die 2. Wunschschule nicht die oben ausgewählte Schule, wird die Fehlermeldung F02.0051 „Für {0} sind sie nicht 2. Wunsch-Schule.“ angezeigt und der Vorgang wird abgebrochen.
- passt SSt. zum Standort.
- max. 12. Jahr der Schulpflicht.
- 19. Lebensjahr vollendet.
Weitere Prüfungen laut Übersicht über alle Prüfungen bei Anmeldung/Zuteilung. Wenn keine Prüfungen widersprechen, wird für diese/n Schüler/in - die als 1. Wunsch eingetragene AHS/BHS Schule zurückgenommen
- die als 2. Wunsch eingetragene Schule an die 1. Stelle gesetzt – und dem Schüler als Stammschule eingetragen
- weitere Wunschschulen rücken nach
- der Status in jener Zeile auf „zugeteilt“ geändert
- das Warteliste-Flag auf nein gesetzt
- Es wird ein Zugriffseintrag erstellt.
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Grunddaten- Klicken Sie auf den Querverweis de Schülerin bzw. des Schülers.
Im Anzeigefeld Zeitpunkt der Anmeldung sehen Sie das Datum zu dem die Schülerin bzw. der Schüler angemeldet wurde.
Im Anzeigefeld Datum des Eintritts in diese Schule sehen Sie das Datum zu dem die Schülerin bzw. der Schüler in dieser Schule eintritt. Schulart* / PTS bzw. FMS
 | Info |
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| title | Unterscheidung PTS/FMS |
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| Im Feld „PTS bzw. FMS“ können die Werte „PTS“ bzw. „FMS“ erfasst werden.
Die Werte werden in der Spalte „PTS/FMS“ angezeigt und es kann dort danach gefiltert werden.
Weitere Anforderungen gibt es an diese Auswahlliste nicht. |
Schulstufe / Jahr der Schulpflicht- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Jahr der Schulpflicht.
 - Wählen Sie den benötigten Eintrag.
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Schulformkennzahl.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Sprachkompetenzstufe- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Sprachkompetenzstufe.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Behinderungskategorie- Klicken Sie in das Mehrfachauswahlfeld Behinderungskategorie.
 - Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <Blindheit>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + um den Eintrag in die Mehrfachauswahlliste aufzunehmen.
 Die Behinderung wurde übernommen.
Behinderung entfernen- Klicken Sie auf die Schaltfläche - des zu entfernenden Eintrages.
Die Behinderung wurde entfernt.
StandortwünscheHier werden die Standortwünsche angezeigt.
 Zum Wunschschule eintragen wählen Sie in der Mehrfachauswahlliste die gewünschte Schule und klicken auf Wunschschule eintragen. 
Für die Schularten HS und PS erfolgt die Erfassung von Wunsch-Schulen in SM-Online. Diese Wunsch-Schulen werden durch eine Schnittstelle übernommen.
Besteht bereits eine Zuteilung für HS und PS Schülerinnen bzw. Schüler, werden keine erneuten Wunsch-Schulen-Übernahmen mehr aus der SM-Online Schnittstelle übernommen. Beim Öffnen der Maske wird eine Liste an Kindern angezeigt, die meiner OE (Schule) in irgendeinem Wunsch für das betreffend Schuljahr bereits zugeordnet sind (Wunsch nur gültig mit einem sich damit beziehenden Schuljahr). Diese Anmeldung erfolgt im nächsten Schuljahr; d.h. es ist der Wechsel auf das nächste Schuljahr erforderlich. D.h. die angezeigten Daten sind vom gewählten Schuljahr abhängig.
Ist ein Wunsch zurückgenommen, wird er mit dem Status "zurückgenommen" am unteren Ende der Wunschliste angezeigt. Die Benennung des Wunsches bezieht sich exakt auf ein Schuljahr. Fachbereichswünsche- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Fachbereich der Mehrfachauswahlliste Fachbereichswünsche.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + um den Eintrag in die Mehrfachauswahlliste aufzunehmen.
 Der Wert in der Spalte Wunsch wird in Eingabereihenfolge weitergezählt.
Entfernen eines Fachbereichswunsches- Klicken Sie auf die Schaltfläche - des zu entfernenden Wunsches.
Untere Wünsche werden automatisch nachgereiht.
Mehr Information zu den Fachbereichen finden Sie im Kapitel Fachbereich anlegen.
Mehr Information zu den Berufsorientierungen finden Sie im Kapitel Lektionen Berufsorientierung. | Info |
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| title | Anzeige der Anzahl an Fachbereichswünschen |
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| Als Orientierungshilfe bei der PS-Einschreibung werden auf Basis der Stundentafel innerhalb der Stammschule zwei Werte berechnet: - - „Anz. 1. Wunsch“
Es wird die Anzahl der Anmeldungen für den Fachbereich mit 1. Wunsch errechnet.
Die Berechnung erfolgt nur für den 1. Wunsch. - „Anz. ges.“Es wird Anzahl der Anmeldungen für den Fachbereich gesamt errechnet, d.h. unabhängig ob 1. – oder Folge-Wunsch.
Die Berechnung erfolgt für alle Fachbereichswünsche.
Aktualisiert werden die Werte bei: - Klick auf Speichern
- Klick auf „+“ bei den Fachbereichswünschen
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Sprachförderung- Aktivieren Sie das Häkchen für Sprachförderung.
Angaben mit Meldezettel verglichen- Aktivieren Sie das Häkchen für Angaben mit Meldezettel verglichen.
Verpflichtungserklärung beigebracht- Aktivieren Sie das Häkchen für Verpflichtungserklärung beigebracht.
Einverständnis Datenverwendung- Aktivieren Sie das Häkchen für Einverständnis Datenverwendung.
Voraussichtlich Abmeldung zum häuslichen Unterricht- Aktivieren Sie das Häkchen für voraussichtlich Abmeldung zum häuslichen Unterricht.
Voraussichtlich AO- Aktivieren Sie das Häkchen für voraussichtlich AO.
Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht- Aktivieren Sie das Häkchen Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht.
- Datumfeld wird mit Tagesdatum befüllt
Voraussichtlich FahrtendienstDie Vormerkung für den Fahrtendienst ist möglich. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Gesundheit Fahrdienst. - Aktivieren Sie das Häkchen für voraussichtlich Fahrtendienst.
WartelisteSie können auswählen, ob die Schülerin bzw. der Schüler auf die Warteliste der Schule kommt, oder einen Fixplatz erhält.
Ist die Organisationseinheit der ausgewählten Rolle kein Schulstandort, steht dieses Häkchen nicht zur Verfügung. - Aktivieren Sie das Häkchen für Warteliste.
ElternwünscheElternwünsche und der Wunsch nach einem GTB-Platz und sonderpädagogischen Förderbedarf samt Anmerkungen können erfasst werden. - Klicken Sie in das Eingabefeld Elternwünsche.
- Geben Sie den Text ein.
SpeichernBeim Speichern wird kontrolliert ob die eingetragene Schulstufe mit der gewählten SFKZ und der aufnehmenden Schulart zusammenpassen. - Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Details zum/r Schüler/in- Klicken Sie auf die Schaltfläche Details zum/r Schüler/in. Hier können Sie bei Bedarf Adresse, Kontakt usw. hinzufügen/ändern.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schüler Grunddaten.
Letzte Schulnachricht- Klicken Sie auf die Schaltfläche Letzte Schulnachricht.
Das letzte Semesterzeugnis des aktuellen Schuljahres wird als Drucksorte angezeigt.
Daten der Schulmatrik einsehenKlicken Sie auf die Schaltfläche Daten der Schulmatrik einsehen.
Wenn die Schülerin bzw. der Schüler bereits vorhanden ist, werden die Grunddaten mit aktuellem Stand angezeigt, können aber nicht geändert werden.
| Info |
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| Es werden keine Termine angezeigt.
Es werden keine Daten zur Berufsorientierung angezeigt
Es wird keine nachfolgende Aufnahmeschule in der Orientierungsphase angezeigt. |
| Info |
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| Es stehen in der Anmeldung der PS die Stundentafeln laut Definition zur Auswahl. Wird die Stundentafel im Planungsjahr in der Einschreibung oder im Modul 01 RK Schulstatus geändert und es sind Fachbereichswünsche definiert, wird „als on change event“ eine Abfragemeldung angezeigt: F02.0048: „Zur Stundentafel „{0}“ sind Fachbereichswünsche in der Einschreibung definiert! Durch die Änderung werden diese gelöscht. Wollen Sie fortfahren?“
Klick auf Ja … die Fachbereichswünsche werden entfernt (nicht mehr angezeigt). Die Änderung/Löschen der FB-Wünsche erfolgt erst beim Speichern.
Klick auf Nein … Abbruch der Aktion Die hier definierte Stundentafel wird in Modul 01 im Feld auf der RK Schulstatus gespeichert. |
Abmeldung zum EPKa- Aktivieren Sie das Häkchen bei einem beliebigen Schüler/in.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Abmeldung zum EPKa.
- Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht(EPKa) wird angezeigt.
Mehr Information dazu finden Sie in Kapitel Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht. Zusammenfassung der LektionNun können Sie - die Einschreibung in einer PS erfassen.
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