Bei der Duplikatsprüfung, die beim Speichern automatisch aufgerufen und wird, wird wie folgt geprüft. Zur Prüfung übergebene Werte: Geburtsdatum, Nachname, Vorname. Gesucht wird in allen in Wision vorhandenen Schülerdatensätzen; im aktuellen Schülerstand, in den Abgemeldeten, im Archiv, sowie in der Importtabelle mit den VS/SO-Einschreibern aus der Matrik, die noch keinen 1. Wunsch haben. 1. Suche nach übereinstimmendem Geburtsdatum & völliger Überein¬stimmung von Nachname und Vorname. Der 2. Vorname wird nicht berücksichtigt. Für die Suche nach ähnlichen Namen wird die Ähnlichkeitssuche gemäß ME 1.145 verwendet. Die Importtabelle wird erweitert, um die Ähnlichkeitssuche zu unterstützen. 2. Werden in Punkt 1. keine übereinstimmenden Datensätze gefunden, dann erfolgt automatisch die folgende Prüfung: Suche nach übereinstimmendem Geburtsdatum & Übereinstimmung bei den jeweils 3 Anfangsbuchstaben von Nachname und Vorname. Der 2. Vorname wird nicht berücksichtigt. 3. Wird auch in Punkt 2. kein übereinstimmender Datensatz gefunden, dann wird der Datensatz angelegt und die zum Datensatz erfassten Werte werden – sofern keine weiteren Meldungen aus anderen Anforderungen auftreten - gespeichert. Beispiel: Werden bei der Duplikatsprüfung ein oder mehrere übereinstimmende Datensätze gefunden, dann werden diese unter zusätzlicher Angabe der jeweiligen Wohnadresse und der Schule angezeigt. Zur weiteren Verwendung ist ein bereits vorhandener Datensatz vorausgewählt, nicht der Datensatz „Neue Schüler/in“. Das Eingabefeld „Passwort“ ist zu diesem Zeitpunkt ausgegraut und kein Muss-Feld, sofern bei Klick auf „Bestätigen“ weiterhin ein bestehender Datensatz ausgewählt ist. Der Benutzerin bzw. dem Benutzer werden folgende Möglichkeiten zur Auswahl angeboten: - Auswahl eines angezeigten Datensatzes und Weiterarbeit damit durch Klick auf die Schaltfläche „Bestätigen“.
- Zurück durch Klick auf die Schaltfläche „Abbrechen“ und dabei werden die eingetragenen Daten NICHT gelöscht.
- Neuanlegen eines Datensatzes mit den erfassten Werten und Weiterarbeiten damit durch Auswahl des Datensatzes „Neue Schüler/in“ und Klick auf die Schaltfläche „Bestätigen“. Diese Option erfordert als zusätzliche Bestätigung durch den Benutzer eine Passwort-Eingabe. Sobald der Benutzer den Datensatz „Neue Schüler/in“ auswählt, wird das Eingabefeld „Passwort“ aktiviert und zum Muss-Feld. Wenn danach wieder ein bestehender Datensatz ausgewählt wird, wird das Eingabefeld „Passwort“ wieder ausgegraut.
Nach Eingabe des korrekten Passworts und Klick auf Schaltfläche „Bestätigen“ wird der neue Schülerdatensatz gespeichert und in die jeweilige Aktion (anmelden, zuteilen) übernommen. |