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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Titel

 

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titleSchulleiter/in

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titleLehrer/in

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titleAdministration

 

Lektion: Freigabe der Abrechnung

Zielgruppe

  • MA56
  • Schulleiter
  • Freizeitleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die zur Verrechnung (MA06) zu übermittelnden tatsächlichen Beträge (über Anzahl) prüft, anpasst und freigibt.

Lernziele der Lektion

Abrechnungen freigeben können.

Abrechnungen

Hier sehen sie die Schulkennzahl, Anschrift der Schule und den Verrechnungszeitraum.
Hier eine Abbildung wenn der Bearbeitungszeitraum erreicht ist:

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Und wenn der Bearbeitungszeitraum noch nicht erreicht wurde.
Image Modified

  • Verwenden Sie die Felder des Filters um die Ergebnisse einzuschränken.
    Image Modified
  • Wählen Sie den benötigten Eintrag ("Schüler/innen" oder "Personal").
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
    Image ModifiedImage Modified

 

Spalten der Tabelle

(Info) Für Essensbezieher vom Typ "Personal" stehen nicht alle Spalten zur Verfügung.

...

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Betreuung

(Info) Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Hier wird die Anzahl der Tage für die Betreuung angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

...

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Info
titleHinweis

Ob eine Schülerin bzw. ein Schüler im Sinne der Betreuungsabrechnung an einem Tag als abwesend gilt oder nicht, folgt folgender Definition:

Wenn für die Schülerin bzw. den Schüler an einem Tag ein Termin der Terminart "Schülerabwesenheit" eingetragen ist und der Termin

  • entschuldigt (nicht genehmigungspflichtig)
  • ganztägig oder von 07:00 - 24:00 ist,

oder der Termin

  • Ansuchen um Fernbleiben (genehmigungspflichtig)
  • ganztägig oder von 07:00 - 24:00 ist.

Eine Betreuungsverrechnung erfolgt weiters nicht für mehrtägige (ab mind. 2 Tagen) Schulveranstaltungen - siehe Terminart „Schulveranstaltung“.

Essen

Hier wird die Anzahl der Tage für das Essen angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

...

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Jause

Hier wird die Anzahl der Tage für die Jause angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

...

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RV-Betreuung

(Info) Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Aus der Registerkarte GTB der Schülerin bzw. des Schülers im Bereich Rückverrechnung wird hier die Anzahl der Tage für die Betreuung aus der Registerkarte GTB angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

RV-Essen

(Info) Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Aus der Registerkarte GTB der Schülerin bzw. des Schülers im Bereich Rückverrechnung wird hier die Anzahl der Tage für das Essen aus der Registerkarte GTB angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

% Betreuung

(Info) Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Hier wird der Prozentsatz der sich im Verrechnungszeitraum aufgrund der Bemessungsgrundlage für diese Schülerin bzw. Schüler ergibt angezeigt.

...

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% Essen

Hier wird der Prozentsatz der sich im Verrechnungszeitraum aufgrund der Bemessungsgrundlage für diese Schülerin bzw. Schüler ergibt angezeigt.

...

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Gesamt

Hier wird die Summe der Beträge aus Betreuung, Essen, Jause sowie deren Rückverrechnungen angezeigt.

...

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Gesamtabsenz der Schülerin bzw. des Schülers

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche (Info).

...

  • Image Added
    Die Drucksorte der Gesamtabsenz der Schülerin bzw. des Schülers wird erstellt.

Neu laden

Alle Daten der in der Tabelle angezeigten Schülerinnen und Schüler werden neu ermittelt.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu laden.

...

  • Image Added

Abrechnung bearbeiten

  • Aktivieren Sie das Häkchen für die zu bearbeitende Abrechnung. Es muss zumindest ein Datensatz markiert werden.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

...

Abrechnung freigeben

  • Aktivieren Sie das Häkchen für die freizugebende Abrechnung.
    Image Modified
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe.
    Image Modified
Info
titleFür die Freigabe benötigte Daten
  • SAP code der Schlüsseltabelle Land. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Wartung der Schlüsseltabellen.
  • PSP Element bei der Schule. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel PSP Element der Schule.
  • eMail Adresse der erstellenden Person
  • eMail Adresse des Freizeitleiters
  • Rolle des Freizeitleiters korrekt eingestellt (nicht leer)
    Das ist im Allgemeinen ein andere Benutzer als auf RK GTB unter Freizeit... erfasst wird.
  • alle Schüler müssen zumindest eine Person unter zahlungsverpflichtet aufgeführt haben
Info
titleHinweis

An welches SAP System die Modul 11 GTB Verrechnung gesendet wird, wird als Flag in der RK Stammdaten der Schule eingestellt.

  • Ist das Flag „GTB Verrechnung“ gesetzt, werden bei einem GTB-Standort die Verrechnungsdaten an das in den Systemeinstellungen angegebene WEB-Service geschickt.
  • Ist das Flag „GTB Verrechnung“ nicht gesetzt, werden bei einem GTB-Standort die Verrechnungsdaten an das in den Systemeinstellungen angegebene WEB-Service geschickt.
  • Das Flag „GTB Verrechnung“ ist nicht zeitbereichsgeführt – d.h. bei einer Änderung des Flags werden in WiSion keine Aktionen ausgelöst.
  • Das Flag „GTB Verrechnung“ wird zum Zeitpunkt der Verrechnungsdatenübertragung ausgewertet – somit ist nach einer Änderung des Flags kein Neustart oder Neueinstieg notwendig.
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Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • Abrechnungen freigeben.