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UI Tabs
UI Tab
titleSchulleiter/in

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

 

Durch
 KlickHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Schüler/innen

Stand aktuell

Hauptansicht wird angezeigt

 

2

Filter anwenden

Filtern Sie zuvor nach den von Ihnen gewünschten Kriterien - sonst werden durch Betätigung der Schaltfläche Filter anwenden alle Schüler/innen angezeigt

 

 

 

Bei Nach Änderung der von Filterkriterien ist die Ansicht über Anwendung der Schaltfläche Filter anwenden zu aktualisieren!

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Ansicht aktualisieren (wiederholt  Filter anwenden)

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Klick auf die Pfeiltasten der Spaltenüberschriften kann eine bestehende Auswahl in den Spaltenüberschriften sortiert die angezeigten Datensätze auf- oder absteigend sortiert werden!

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Image RemovedImage Added (Klick vergrößert)

3GTB EntlassungszeitenNur für ganztägige Schulformen 
4

Daten Prüfen

Die Daten aller oder ausgewählter Schüler/innen können durch Betätigung der Schaltfläche Daten Prüfen geprüft werden.

Auswahl Schüler/innen

Erweitern
titleMehr Information...

Auswahl Schüler/innen

Nach Filterung z.B. einer Klasse sehen sie nun alle Schüler/innen dieser Klasse. Sie haben verschiedene Möglichkeitein Datenasätze Möglichkeiten Datensätze auszuwählen:

    • Händisches Anhacken Anhaken eines oder mehrerer Datensätze - linkes kleines Quadrat vor der Schüler-Nr.
    • Alle markieren - alle Schüler/innen der ausgewählten Klasse
    • Alle sichtbaren markieren - alle Schüler/innen der ersten Seite des Suchergebnisses
    • Alle Markierungen entfernen - setzt sämtliche Markierungen zurück

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5

Bearbeiten

Sie können Zugriff auf die Registerkarten aufgewählter ausgewählter Schüler/innen zugreifen

Mehrere Datensätze durchblättern

Erweitern
titleMehr Information...

Die gewünschten Datensätze Mehrere Datensätze durchblättern

Gewünschte Datensätze, in der Liste makieren - siehe "Auswahl Schüler/innen" → Schaltfläche Bearbeiten anklicken angezeigten Liste, markierenBearbeiten die markierten Datensätze werden geöffnet und man kann zwischen diesen über das Feld "Schüler/in" wechseln

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(Klick vergrößert)

6

Drucken

Sie können Zugriff auf die Drucksorten ausgewählter Datensätze zugreifenDrucksorten zu den ausgewählten Datensätzen

 
7Schulbesuch nicht angetretenDie Aufnahme ausgewählter Schüler/innen kann in einem gewissen Zeitfenster innerhalb eines Zeitfensters zurückgenommen werden. 
8Mehrfache BearbeitungSie können bei mehreren ausgewählten Datensätzen dieselbe Änderung / Bearbeitung durchführen.Die selbe Bearbeitung/Änderung an mehreren (ausgewählten) Datensätzen 

9

Aktualisierungsliste

Bei An ausgewählten Datensätze Datensätzen können Geschlecht, Sprachkompetenzstufe und AO-Datum komfortabel in einer Liste geändert werden.

 
10SpeichernÄnderungen/Einträge werden gespeichertBei ausgegrauter Schaltfläche besteht kein Handlungsbedarf

 

 

UI Tab
titleLehrer/in

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

 

 KlickHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Schüler/innen

Stand aktuell

Hauptansicht wird angezeigt

 

2

Filter anwenden

Filtern Sie zuvor nach den von Ihnen gewünschten Kriterien - sonst werden alle Schüler/innen angezeigt

 

 

 

Nach Änderung von Filterkriterien Ansicht aktualisieren (wiederholt  Filter anwenden)

(Klick vergrößert)

Klick auf die Pfeiltasten in den Spaltenüberschriften sortiert die angezeigten Datensätze auf- oder absteigend

(Klick vergrößert)

3GTB EntlassungszeitenNur für ganztägige Schulformen 
4

Daten Prüfen

Daten aller oder ausgewählter Schüler/innen können geprüft werden

Erweitern
titleMehr Information...

Auswahl Schüler/innen

Nach Filterung z.B. einer Klasse sehen sie nun alle Schüler/innen dieser Klasse. Sie haben verschiedene Möglichkeiten Datensätze auszuwählen:

    • Händisches Anhaken eines oder mehrerer Datensätze - linkes kleines Quadrat vor der Schüler-Nr.
    • Alle markieren - alle Schüler/innen der ausgewählten Klasse
    • Alle sichtbaren markieren - alle Schüler/innen der ersten Seite des Suchergebnisses
    • Alle Markierungen entfernen - setzt sämtliche Markierungen zurück

(Klick vergrößert)

 

5

Bearbeiten

Zugriff auf die Registerkarten ausgewählter Schüler/innen

Erweitern
titleMehr Information...

Mehrere Datensätze durchblättern

Gewünschte Datensätze, in der angezeigten Liste, markierenBearbeiten die markierten Datensätze werden geöffnet und man kann zwischen diesen über das Feld "Schüler/in" wechseln

 

(Klick vergrößert)

6

Drucken

Zugriff auf Drucksorten zu den ausgewählten Datensätzen

 
7Schulbesuch nicht angetretenDie Aufnahme ausgewählter Schüler/innen kann innerhalb eines Zeitfensters zurückgenommen werden 
8Mehrfache BearbeitungDie selbe Bearbeitung/Änderung an mehreren (ausgewählten) Datensätzen 

9

Aktualisierungsliste

An ausgewählten Datensätzen können Geschlecht, Sprachkompetenzstufe und AO-Datum komfortabel in einer Liste geändert werden

 
10SpeichernÄnderungen/Einträge werden gespeichertBei ausgegrauter Schaltfläche besteht kein Handlungsbedarf

 

 

UI Tab
titleAdministration

 

Lektion: Schülerliste aktuell

Zielgruppe

  • Schulleiter
  • Administratoren (Funktion Planungsjahrdaten löschen)

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die Schülerliste verwendet.

Lernziele der Lektion

Die Schülerliste verwenden können.

Schülerliste

  • Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Stand aktuell.
  • Hauptansicht wird angezeigt.

    Info
    titleHinweis

    Verwenden Sie den Filter um nur die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler anzuzeigen - sonst werden alle Schülerinnen und Schüler angezeigt.

    • Klicken Sie in das Eingabefeld der Filterliste z.B. in das Eingabefeld Nachname.
    • Geben Sie den gesuchten Nachname ein
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

    Alle Schülerinnen bzw. Schüler werden angezeigt.

(Info) Die Schülerliste aktuell ist im vergangenen Schuljahr, im aktuellen Schuljahr und im Planungsjahr verfügbar.

Info
titleAngezeigt werden im
vergangenen Schuljahr

Schülerinnen und Schüler, die zum Stichtag Zeugnisdatum der Schule zugeordnet waren und jene, auf die diese Schule mit Zeugnisdatum Zugriffsrechte hatte.

aktuellen Schuljahr

Schülerinnen und Schüler, die aktuell der Schule zugeordnet sind und jene, auf die diese Schule aktuell Zugriffsrechte hat.

Planungsjahr

Schülerinnen und Schüler, die im Planungsjahr mit Stichtag Beginn des Unterrichtsjahres der Schule zugeordnet sind und jene, für die die Schule hochgerechnet Zugriffsrechte haben wird.

(Info) Die Schülerliste zeigt alle Schülerinnen und Schüler jener Schule, die dem Schulleiter zugewiesen sind.
(Info) Information wie man den Status der Schülerin bzw. des Schülers anzeigt finden Sie im Kapitel Status in Schülerliste.

Planungsjahrdaten löschen

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Planungsjahrdaten löschen.
Info
titlePlanungsjahrdaten löschen

Funktionen der Schaltfläche "Planungsjahrdaten löschen" in „Abb. 7.2-1: Schülerliste“ Modul 01 Schülerdaten
Unterscheidung in:
Fall A: Schüler/in

  • hat nur im Planungsjahr eine Stammschulzuteilung UND
  • hat keinen bescheideten Arbeitsablauf laut Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht UND
  • hat keine Beurteilung im Status kollationiert2 oder gefertigt
    --> Der/die Schüler/in kann gelöscht werden.
    Fall B:
    Daten im Planungsjahr können gelöscht werden.

Die Schaltfläche ist laut Modul Allgemeine Anforderungen berechtigbar und steht im aktuellen Schuljahr und im Planungsjahr zur Verfügung.

Detailansicht des Schulwechsels, Arbeitsablauf Abmeldung zum häuslichen Unterricht, Beschulung 18. IB, Neuer SPF, Lehrplanzuordnung, Lehrplanänderung, SPF Aufhebung. Die angeführten Arbeitsabläufe funktionieren nur mit Daten wie Schulstufe, Stammschule, Stundentafel, usw. da diese Daten durch die Funktion „Planungsjahrdaten löschen“ gelöscht werden und es nicht zulässig ist die o.a. Arbeitsabläufe auch zu löschen, gibt es die beschriebene Konfliktprüfung zur Vermeidung von inkonsistenten Daten.

Planungsjahrdaten löschen wird an folgenden Stellen ausgelöst:

  • Schaltfläche "Planungsjahrdaten löschen"
  • Arbeitsabläufe für Schüler/innen
  • Stornierung Schulwechsel

Geschäftsgucheintrag wird angelegt.

GTB Abholliste

Informationen dazu finden Sie im Kapitel GTB Abholliste.

Schulbesuch nicht angetreten

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schulbesuch nicht angetreten.
Info
titleSchulbesuch nicht angetreten

Damit kann die Zuordnung eines Schülers bzw. Schülerin zur Stammschule entfernt werden.
Die Funktion ist eine Abmeldung mit „Beginn Schuljahr“ des aktuellen Schuljahres mit Datenänderungen und Geschäftsbucheintrag.
Die Schaltfläche ist in der nur im aktuellen Schuljahr verfügbar.

Diese Funktion kann nur bis zu einem bestimmten Stichtag (ca. 14 Tage nach Beginn des Unterrichtsjahres) durchgeführt werden.
Der Stichtag ist in den Systemeinstellungen über „student.lastDayOfRevertingAssignment“ einstellbar.

Handelt es sich um das 1. Jahr an dieser Schule?
Es wird geprüft, ob im vergangenen Schuljahr ebenfalls eine Zuordnung zur aktuellen Schule besteht. Wenn ja, dann darf der/die BenutzerIn diese Zuordnung über diese Schaltfläche nicht entfernen. D.h. eine Änderung der Schulzuteilung ist nur mehr über Schulwechsel möglich.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • Die Schülerliste verwenden