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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

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Lektion: Abrechnung der Schule

Zielgruppe

  • MA56
  • Schulleiter
  • Freizeitleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man den Status der Abrechnung kontrolliert und die Freigabe der Abrechnung einer Schule zurücknehmen kann.

Lernziele der Lektion

Den Status der Abrechnung kontrollieren und die Freigabe der Abrechnung einer Schule zurücknehmen können.

Abrechnung Schule

  • Öffnen Sie das Modul GTB.
     Image Modified
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Abrechnung Schule.
     Image Modified
  • Verwenden Sie die Filterfelder um die Anzeige einzuschränken z.B. mit dem Verrechnungszeitraum VZR.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

...

  • Image Added

(Info) In der Spalte freigegeben sehen Sie den Status ob die Abrechnung bereits freigegeben wurde.

Info
titleHinweis
  • Beim Öffnen der Maske lt. Abb. 20 (keine Listentool-Liste) stehen dieser Maske alle Schulen (die dem aktuellen Benutzer über den OE-Baum zugeordnet sind) mit Kennzeichen = GTB mit allen VZRs des gewählten Schuljahres inkl. der 3 letzten VZR des vergangenen Schuljahres zur Verfügung.
  • Diese zusätzlichen 3 VZR aber nur dann, wenn das gewählten Schuljahr = akt. Schuljahr ist und für diese VZR auch Abrechnungen existieren unabhängig ob diese freigegeben sind oder nicht.
  • Klicken Sie auf den Querverweis der Abrechnung.

...

  • Image Added

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Freigabe Abrechnung Schülerinnen und Schüler.

Freigeben einer Abrechnung

  • Klicken Sie auf den Querverweis der Schulkennzahl.

...

Freigabe der Abrechnung einer Schule zurücknehmen

  • Aktivieren Sie das Häkchen für die freigegebene Abrechnung. Es darf nur ein Datensatz markiert werden.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe zurücknehmen.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
    (Info) Die Daten sind nun wieder bearbeitbar und müssen erneut freigegeben werden.

Drucken

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

...

  • Image Added

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • den Status der Abrechnung kontrollieren.
  • die Freigabe der Abrechnung einer Schule zurücknehmen.