• SN = Schulnachricht
• J = Jahreszeugnis
• BV = Beurteilungsvorschlag

Beim Jahreszeugnis gibt es vier Ausprägungen:

• Jahreszeugnis
• Jahres und Abschlusszeugnis
• Schulbesuchsbestätigung (für AO-Kinder)
• Vorläufiges Jahreszeugnis (für Schüler mit Nachtragsprüfungen)

Jahres- und Abschlusszeugnisse sind auszustellen, wenn die Schülerin bzw. der Schüler

• die 4. Klasse der Hauptschule
• die 8. Schulstufe der Sonderschule (gilt auch für Berufsvorbereitungsjahr)
• die Polytechnische Schule
  erfolgreich abgeschlossen hat.

Hier werden alle Schülerinnen und Schüler angezeigt, die im gewählten Schuljahr die Schule mindestens für einen Tag besuchen.
Schülerinnen und Schüler die über externe Gruppen zugewiesen sind werden nur dann angezeigt, wenn diese in der aktiven KGE vorhanden sind, auch wenn der Zeitbereich abgetreten von/bis bereits verstrichen ist.

Es kann immer nur eine Beurteilung je Schülerin bzw. Schüler über Neu bzw. Zusätzliche Beurteilung anlegen angelegt werden. Ist bereits eine Beurteilung angelegt, wird eine Fehlermeldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen. Erst wenn eine angelegt Beurteilung wieder gelöscht ist, kann eine neue Beurteilung derselben Art angelegt werden.
Das Beurteilungssystem ist zum Zeitpunkt der Zeugnisanlage für jede Schülerin bzw. Schüler bereits fixiert aufgrund der Einstellungen in der Stundentafel bzw. aufgrund eines der Klasse zugeordneten Schulversuchs oder Projektes. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Beurteilungssysteme.

Wenn gewählte Beurteilungsart für die gewählte Schülerin bzw. den Schüler unzulässig ist, weil die Fristen nicht erreicht sind oder für die Schülerin bzw. den Schüler kein Schulwechsel vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen.

Bei der Anlage des Zeugnisses werden folgende Informationen einmalig ermittelt:

• Die Pflichtgegenstände und verbindlichen Übungen werden aus der Stundentafel der Schülerin bzw. des Schülers übernommen. Die unverbindlichen Übungen sowie Freigegenstände werden aufgrund der Klassen und Gruppeneinteilung zur Verfügung gestellt. Diese werden in der Notenerfassung und entsprechend der festgelegten Reihenfolge angezeigt.

• Wird die Schülerin bzw. der Schüler aufgrund eines Schulversuchs oder Projekts bilingual unterrichtet, wird beim Zeugnisdruck die der Sprache entsprechende Drucksorte verwendet.

• Entsprechend dem Beurteilungssystem der Schülerin bzw. des Schülers und der zu benotenden Gegenstandsart werden die zentral angelegten Beurteilungsskalen des zugeordneten Beurteilungssystems ausgelesen und bei der Erfassung der Beurteilung zur Auswahl angeboten.
  Nach der Anlage des Zeugnisses wird der Status der Beurteilung auf "angelegt" gesetzt.

A) Eine Person welche für die ausgewählte Schule eine Rolle mit dem Rollentyp Schulleitung hat darf für alle „Schüler/innen“ laut Anforderung alle für die Erfassung von Beurteilungen erforderlichen Aktionen ausführen.
B) Eine Person welche für die ausgewählte Schule eine Rolle mit dem Rollentyp Zeugnisverantwortlicher hat dieselben Rechte wie Punkt A).
C) Eine Lehrperson (Rolle mit Rollentyp Lehrperson) darf nur Beurteilungen /Noten für jene Gegenstände für Schüler/innen, die sie unterrichtet erfassen (laut zum Tagesdatum freigegebener LFV/Stundenplanung).
D) Eine klassenführende Person darf für die Schüler/innen jener Klassen alle für die Erfassung von Beurteilungen erforderlichen Aktionen ausführen, denen diese Person als klassenführend tagesaktuell zugeordnet ist. Übersicht der Aktionen siehe Liste in dieser Anforderung unten.
E) Lerngruppen und Stammgruppen lt. Modul KGE haben eine Gruppenführung erfasst, welche in Bezug auf die Kinder einer Lerngruppe gleich zu setzten ist mit dem Klassenvorstandsrecht. Information: Daher gibt es in diesem Fall mehrere Personen die das Recht haben für eine/n Schüler/in alle Noten zu erfassen.
F) Fachbereichsgruppen ist ein Fachbereich (z.B Holz) zugeordnet und sie haben lt. Modul KGE einen Fachgruppenvorstand erfasst.
In Bezug auf die Kinder einer Fachbereichsgruppe muss gelten, dass ein laut Tagesdatum aktueller KGE definierter Fachgruppenvorstand für alle dem Fachbereich laut Stundentafel zugeordneten Gegenstände die Beurteilungen erfassen kann.

Wenn eine Person keine gültige Zuordnung und keinen Vollzugriff über die Rollentypen „Schulleitung“ oder „Zeugnisverantwortlicher“ zur gewählten Schule und kein Recht laut Anforderung hat, wird Beurteilung anlegen/bearbeiten/einsehen durch eine Fehlermeldung verhindert!

Um Personen, die keine Berechtigung laut Berechtigungsanforderung haben, das Öffnen von Beurteilungen mit Leserecht zur ermöglichen wurde eine allgemeine Berechtigung (unabhängig von der Berechtigungsstruktur auf Feldebene) im Modul 04 Beurteilungen eingebaut:
Schüler-innen/Beurteilungen/Berechtigungen/Beurteilungen öffnen
Mit dem Recht „lesen“ oder höher, können die Beurteilungen über den Querverweis in Abbildung "Schüler RK Beurteilungen“ aufgerufen werden. Es wird damit die Überprüfung F04.0034 außer Kraft gesetzt.
Für die Anlage und Bearbeitung von Beurteilungen in der Hauptansicht des Menüs „Beurteilungen““ gilt dieses Recht auch, wobei derzeit nur Benutzer mit Benutzermerkmalen A bis F Schüler/innen angezeigt bekommen.