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Schlüssel

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Info
titleHinweis

Ob eine Schülerin bzw. ein Schüler im Sinne der Betreuungsabrechnung an einem Tag als abwesend gilt oder nicht, folgt folgender Definition:

Wenn für die Schülerin bzw. den Schüler an einem Tag ein Termin der Terminart "Schülerabwesenheit" eingetragen ist und der Termin

  • entschuldigt (nicht genehmigungspflichtig)
  • ganztägig oder von 07:00 - 24:00 ist,

oder der Termin

  • Ansuchen um Fernbleiben (genehmigungspflichtig)
  • ganztägig oder von 07:00 - 24:00 ist.

Eine Betreuungsverrechnung erfolgt weiters nicht für mehrtägige (ab mind. 2 Tagen) Schulveranstaltungen - siehe Terminart „Schulveranstaltung"„Schulveranstaltung“.

Essen

Hier wird die Anzahl der Tage für das Essen angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

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Abrechnung freigeben

  • Aktivieren Sie das Häkchen für die freizugebende Abrechnung.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe.

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Info
titleHinweis

An welches SAP System die Modul 11 GTB Verrechnung gesendet wird, wird als Flag in der RK Stammdaten der Schule eingestellt.

  • Ist das Flag „GTB Verrechnung" Verrechnung“ gesetzt, werden bei einem GTB-Standort die Verrechnungsdaten an das in den Systemeinstellungen angegebene WEB-Service geschickt.
  • Ist das Flag „GTB Verrechnung" Verrechnung“ nicht gesetzt, werden bei einem GTB-Standort die Verrechnungsdaten an das in den Systemeinstellungen angegebene WEB-Service geschickt.
  • Das Flag „GTB Verrechnung" Verrechnung“ ist nicht zeitbereichsgeführt - – d.h. bei einer Änderung des Flags werden in WiSion keine Aktionen ausgelöst.
  • Das Flag „GTB Verrechnung" Verrechnung“ wird zum Zeitpunkt der Verrechnungsdatenübertragung ausgewertet - – somit ist nach einer Änderung des Flags kein Neustart oder Neueinstieg notwendig.

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