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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Tokenübersicht

 

 

Klick/Arbeitsschritt

Hinweis/AnweisungWeitere Information
1

Personal

Token

Tokenübersicht wird angezeigt
2

Filter anwenden

Token (Nummern) werden angezeigt

  • Sortierung nach Nachnamen
  • Nicht zugewiesene Token werden in der Liste unten angezeigt (anders nach individuellem Sortieren)
3

Token zuweisen

Nicht zugewiesenen Token auswählen und öffnen

  • Klick auf Nummer des Token oder
  • Bearbeiten
  • Das Dialogfeld "Token Detail" wird angezeigt
 Bildschirmansicht...
  (Klick vergrößert)

 4




 



 

 

Zuweisung

Suchfeld wird aktiviert

Suchen über

Filter anwendenZuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Lehrerdatensätze angezeigt - z.B.: Nachname

Schnellere Suche durch Eingabe der ersten Buchstaben und * (z.B.: Nac*)

 

 

Übernehmen

Token ist nun der Person zugeordnet

TIPP: Tokennummer markieren, kopieren → Personaldaten filtern → Lehrer*in markieren → Drucken: Übernahmebestätigung für Token wählen → Eingabeformular ausfüllen (Tokennummer mit Strg+V einfügen) → drucken

5

 

 

Token zurücknehmen

Person in der Tokenübersicht filtern 


 

Benutzer-Zuweisung beenden

Token ist von der Person gelöst

  • Geschäftsbucheintrag wird erstellt
  • Token kann an andere Person vergeben werden
6BearbeitenPerson suchen oder filternAlle oder einzelne Token/Personen (Filter) können angezeigt werden. Zum Bearbeiten muss ein einzelner Datensatz ausgewählt werden () Das Dialogfeld "Token Detail" wird angezeigt
7DruckenOptionen: Excel-Tabelle öffnen/drucken oder speichernAlle Token des Standorts (inkl. Zuordnung) werden angezeigt - Ansicht im Moment auf 50 beschränkt

 

 

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