Personal Ansuchen/Antrag/Meldung
| Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | G-Buch - Geschäftsbuch Arbeitsablauf (AA) | Personal Ansuchen/Antrag/Meldung auswählen über | |
| Arbeitsablauf starten | Dialogfenster "Personal Ansuchen/Antrag/Meldung" wird geöffnet | Status: Angelegt durch xxx, | |
| 2 | Drucksorten | auswählen über | |
| Dialogfenster "Parameter" zur gewünschten Drucksorte wird geöffnet | Felder müssen angehakt bzw. ausgefüllt werden, die Eingaben schreiben sich auf das Formular durch | ||
| Formular wird erstellt | Einträge werden angezeigt, können hier nicht bearbeitet werden | ||
| Im GB ablegen | Dokument wird im GB des Datensatzes abgelegt | Dokument ist hier jederzeit einsehbar | |
| Herunterladen | Dokument wird auf die Festplatte des PCs gespeichert | ||
| Schließen | Dokument wird geschlossen | ||
| 3 |
| Zusätzliche Datei wird zum Hochladen ausgewählt | |
| 4 | Beilagen | Dateien sind hier angegeben | |
| Löschen | ausgewählte Dateien werden entfernt | ||
5 | Speichern | AA wird gespeichert | |
| 6 | Weiterleiten | AA wird an die Schulleitung weitergeleitet | Status: Weitergeleitet durch xxx an R_Schulleitung erfasst am xxx-Datum wird übernommen |
| 7a | Ergebnis | bestätigt oder abgelehnt | wird vom SL erfasst |
| gültig von | Datum wird angezeigt | ||
| Bescheid freigeben | |||
| 7b | Weiterleiten | AA wird an die Sekretariatskraft weitergeleitet | Status: Weitergeleitet durch R_Schulleitung an R_Sekretariat erfasst am xxx-Datum wird übernommen |
| Ergebnis | bestätigt oder abgelehnt | wird vom Sekretariat erfasst | |
| gültig von | Datum wird angezeigt | ||
| Bescheid freigeben | |||
| 8 | Stornierung | AA wird storniert | WICHTIG: Wurde ein AA noch nicht bestätigt (vom SL oder Sekretariat), so kann kein weiterer AA angelegt werden. Der unbearbeitete AA muss storniert werden, erst dann kann ein neuer AA angelegt werden. |
| 9 | Berufung | inaktiv | |
| 10 | Speichern | AA wird gespeichert | |
11 | Zurück | Zurück zur Ansicht "Geschäftsbuch" |
| Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
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| 6 | Weiterleiten | AA wird an die Schulleitung weitergeleitet | Status: Weitergeleitet durch xxx an R_Schulleitung erfasst am xxx-Datum wird übernommen |
| 7 | wird vom SL erfasst | ||
| 8 | Stornierung | AA wird storniert | WICHTIG: Wurde ein AA noch nicht bestätigt (vom SL oder Sekretariat), so kann kein weiterer AA angelegt werden. Der unbearbeitete AA muss storniert werden, erst dann kann ein neuer AA angelegt werden. |
| 9 | Berufung | inaktiv | |
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