Abrechnung
Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
1 | Personal Abrechnung | Fenster "Abrechnung" wird geöffnet - Geduld! | |
2 | Abrechnungszeitraum | Ändern/auswählen über Aktueller AZR ist voreingestellt | |
Bearbeitungszeitraum | ist vorgegeben | ||
Art | Ändern/auswählen über | "Lehrpersonal AR im Stand" und "Lehrpersonal PD im Stand" kann ausgewählt werden | |
Status | Einstellung wird geändert, abhängig vom Status der Abrechnung | ||
letzte Bearbeitung | Daten werden automatisch angezeigt | WICHTIG: Jeder Arbeitsschritt wird genau protokolliert: Was? - Wer? - Wann? | |
Protokoll wird angezeigt | |||
Angezeigte Personen | Ändern/auswählen über "alle" ist voreingestellt | ||
3 | Filter anwenden | Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Datensätze angezeigt | Klick auf die Personalnummer öffnet den Datensatz zur weiteren Verwendung |
4 | Filter zurücksetzen | neue Krieterien auswählen | |
5 | Fehlerprüfung | Prüfung wird durchgeführt | eventuelle Fehler werden angezeigt |
6 | Neue hinzufügen | Fehlende Datensätze werden hinzugefügt | |
7 | Aktualisieren | Markierte Datensätze werden aktualisiert | |
8 | Neu Laden | Alle Daten werden neu geladen | VORSICHT: alle bereits getätigten Eingaben gehen verloren! |
9 | Weiterleiten | Fertige Abrechnung wird an BD geleitet | VORSICHT: Abrechnung ist für weitere nachträgliche Bearbeitung gesperrt! |
10 | Personal öffnen | Markierter Datensatz wird geöffnet | |
11 | Bearbeiten | Abrechnungsdialog wird geöffnet | |
12 | Tabelle "SKZ_AZR x_Schuljahr - Monat Schuljahr_Abrechnung BD MA56" wird erstellt - öffnen oder speichern | Wird "Datei speichern" gewählt, so wird die Datei im Download-Ordner gespeichert
Vorsicht, 2 Tabellenblätter:
Tabellen am Dienstweg (Ausdruck stempeln, einscannen und mailen) an BD bzw. MA 56 übermitteln | |
13 | Löschen | Ausgewählter Datensatz wird gelöscht |