Lektion: Ergebnis von Drucksorten, die im Hintergrund ausgewertet wurden, einsehen
Drucksorten im Hintergrund vearbeiten
Für aufwendige Drucksorten kann man bei der Drucksorte die Option Asynchron einstellen. Siehe Einstellungen zu Drucksorten.
Damit wird die Drucksorte im Hintergrund erstellt und das Ergebnis (die fertige Drucksorte oder eine etwaige Fehlermeldung bei Problemen) in den Posteingang gestellt.
Siehe dazu Eingelangt. Für einen schnelleren Zugriff wurde außerdem ein eigener Untermenüpunkt Kommunikation - Drucksorte erstellt, der nur Drucksorten und Meldungen anzeigt.
Posteingang zu Drucksorten öffnen
- Öffnen Sie den Menüpunkt Kommunikation - Drucksorte
Kommunikation - Drucksorte
Es wird automatisch gefiltert. Das Drücken von Filter anwenden ist nicht notwendig, wenn die Maske erstmals aufgerufen wird.
- Bezeichnung: Name der Drucksorte. Dieser erscheint bei der Auswahl der Drucksorte
- Kurzbezeichnung: wird nur intern verwendet. Scheint nirgends auf.
- Nummer: interne Nummer der Drucksorte. Scheint nirgends auf.
- Anzeige: Das sind im Prinzip alle Bildschirmmasken für diesen Datenbereich. Also z.B. alle Schülermasken. Damit läßt sich steuern, auf welchen Bildschirmmasken die Drucksorte angeboten wird.
- Gültig von - bis: Gültigkeitsbereich der Drucksorte. Wenn Drucksorte ungültig ist, wird sie in den Bildschirmmasken nicht mehr angeboten.
- Format: Dies bestimmt das Ausgabeformat. Hier sind die Werte DOCX, PDF, HTML, XLS, XLSX möglich
- Im GB ablegen: Die Drucksorte kann im Geschäftsbuch abgelegt werden. Nur wenn Option aktiviert wurde, sind die Schaltflächen in der Druckvorschau aktiviert.
- Datensätze einzeln verarbeiten: Dies bestimmt ob man z.B. für 10 ausgewählte Schüler EINE Drucksorte mit der Liste der 10 Schüler erhält oder z.B. 10 Schulbesuchsbestätigungen.
Asynchron: Diese Option erlaubt das Drucken im Hintergrund. Dies ist für aufwändige Drucksorten sinnvoll, die sehr lange benötigen (damit das Portal-Timeout nicht überschritten wird) sinnvoll. Das Ergebnis (Drucksorte oder etwaiger Hinweis auf Fehler) wird in den Posteingang gestellt. Siehe dazu Posteingang zu Drucksorten.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- wichtige Einstellungen an Drucksorten vornehmen