Registerkarte (RK) Grunddaten
| Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | Grunddaten | Beinhaltet die wichtigsten Daten der ausgewählten Person |
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| 2 | Kurzname | Muss bei der ersten Aufnahme vergeben werden |
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| 3 | Schulzuteilung | Nur Personal, das auch an anderen Standorten eingesetzt ist | Dazu gehören alle Kolleg/innen, die von diesem Standort verwaltet werden
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4 | Unterschrift | Hochladen der Unterschrift als Bilddatei | Weitere Hilfe |
5 | Speichern |
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| 6 | Zurück | Zurück zur Ansicht "Auswahl Personal" |
siehe die Seite "Schulleiter/in"!
Lektion: Lehrpersonal Grunddaten
Zielgruppe
- Schulleiter
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man die Grunddaten des Lehrpersonals verwaltet.
Lernziele der Lektion
Die Grunddaten des Lehrpersonals verwalten können.
Grunddaten des Lehrpersonals verwalten
Erfassen des Kurznamens
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Personal.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Personendaten.
- Klicken Sie auf die Einfachauswahlliste Einstellungen.
- Wählen Sie die Einstellung "Lehrpersonal alle".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
- Klicken Sie auf die zu bearbeitende Person.
- Klicken Sie in das Eingabefeld Kurzname. (Pflichtfeld!)
- Geben Sie den Kurznamen der Person ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Unterschrift hochladen
Informationen dazu finden Sie im Kapitel Unterschrift.
Lehrperson befindet sich im Stand der Schule
Erfassen des Datums seit dem die Lehrperson im Stand der Schule ist
- Klicken Sie in das Eingabefeld Im Stand der Schule seit.
- Geben Sie das Datum ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Erfassen des Eintrittsdatums
das Eintrittsdatum wird von der Viperschnittstelle geliefert.
Erfassen des Austrittsdatums
das Austrittsdatum wird von der Viperschnittstelle geliefert.
Zuteilung zu einer anderen Schule
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuteilung.
Wird in der Fußzeile „RK Grunddaten Lehrpersonal“ die Schaltfläche „Zuteilung “ ausgewählt, muss bei einem VIPer Lehrpersonal der Unterdialog und bei Nicht-VIPer Lehrpersonal der Dialog weiteres Personal angezeigt werden.
Änderungen sind lt. Berechtigungssystem möglich (Berechtigung auf den Dialog und auf die SF „Speichern“).
- Klicken Sie in das Einfachauswahlfeld Zugeteile Schule.
- Wählen Sie die Schule aus an der die Lehrperson zugeteilt werden soll.
- Klicken Sie in das Eingabefeld Std..
- Geben Sie die zugeteilten Stunden ein z.B. <3>.
- Klicken Sie auf die Datumsschaltfläche von.
- Wählen Sie das Datum aus.
- Klicken Sie auf die Datumsschaltfläche bis.
- Wählen Sie das Datum aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +.
- Bei Bedarf, ist es Ihnen auch möglich den Kontingent zu bearbeiten.
- Wählen Sie eine Option.
- Geben Sie bei Bedarf eine Anmerkung ein
- Aktualisieren Sie die Stunden Stammschule.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Von gespeicherten Zuteilungen können die zugeteilten Stunden nur für aktuelle Nebenschulzuteilungen und für zukünftige Nebenschulzuteilungen geändert werden.
Die zugeteilten Stunden können nur für Zeilen mit Herkunft = „WiSion“ geändert werden.
Im Dialog "Zuteilung an Schulen VIPer Lehrer“ werden mit der SF „Stunden Stammschule aktualisieren“ diese Änderungen für die Berechnung der Stunden an der Stammschule herangezogen.
Die Stammschulzuteilung kann im Dialog "Zuteilung an Schulen VIPer Lehrer“ nicht geändert werden (readonly).
- Nach dem Speichern wird nun die Zeit- und Stundeneinteilung neu angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Stunden Stammschule aktualisieren im Zuteilungsdialog
Wird in der Fußzeile die Schaltfläche „Stunden Stammschule aktualisieren“ ausgewählt, werden, für den Zeitbereich, für den „Beschäftigung Std.“ eingetragen sind, die Stunden an der Stammschule aktualisiert.
In folgenden Fällen wird eine Fehlermeldung angezeigt und das Aktualisieren wird nicht durchgeführt und die Herkunft wird nicht verändert:
- es würde eine Änderung der Schulzuordnung entstehen, die in den Zeitbereich eines bereits abgerechneten AZRs fällt.
- Wenn sich aufgrund der Änderungen ein negatives Stundenausmaß bei der Stammschule ergibt.
- Mussfeldprüfung mit Angabe von Datenfeld und Datensatz.
Bei Zuteilungen mit Herkunft = „WiSion“ können die Felder Kontingent und Anmerkung geändert werden. Die Anzahl der Stunden für ein Kontingent zu einer Schulzuteilung wird schulweise summiert angezeigt.
Kontingent und Anmerkung werden zum Schulzuordnungselement gespeichert.
Zuteilung zu einer anderen Schule ändern
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuteilung.
- Geben Sie den neuen Wert ein.
! - Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Hinweis
In die Tabelle der Beschäftigungen eines Lehrers, dürfen Nur Werte für Lehrpersonen eingegeben werden, die keine VIPer-Lehrer sind.
Zuteilung zu einer anderen Schule entfernen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuteilung.
- Klicken Sie auf Schaltfläche - neben dem zu löschenden Eintrag.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Irrtümlich angelegte Zuteilungen mit Herkunft = „WiSion“ können mit der Schaltfläche „-“ (=Löschen) aus der Tabelle wieder gelöscht werden, wenn noch keine anhängigen Daten vorhanden sind.
Bei Zuteilungen mit Herkunft <> „WiSion“ wird die Schaltfläche „-“ (=Löschen) nicht angeboten.
Mit Hinzufügen, Ändern oder Löschen einer Nebenschulzuordnung werden die Stunden an der Stammschule mit dem von Datum minus 1 Tag begrenzt und, wenn die Herkunft=“VIPer*“ ist, die Herkunft „VIPer/WiSion“ eingetragen.
Es wird ein neues Stammschulelement angelegt:
- von-Datum= von Datum der neuen Nebenschulzuordnung
- bis-Datum des zuvor verkürzten Stammschulelements
- Stunden = Lehrverpflichtung gesamt minus Summe aus den Nebenschulzuteilungen
- Herkunft = „VIPer/WiSion“ bei VIPer Personal, „WiSion“ bei Nicht-VIPer-Personal
Die Daten des Dummys können in der Personalaufnahme auf die neue Lehrperson übertragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Personalaufnahme.
Angehörige anzeigen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Angehörige.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Bei einer neuen Schulzuweisung wird geprüft, ob der Lehrer bereits einen User hat. Ist dies nicht der Fall, wird die Zuweisung nur gespeichert. Hat der Lehrer bereits einen User, so wird den Usern des Lehrers die neue Schule zugeteilt. Die Zuteilung wird mit einer vordefinierten Rolle erstellt. Die Vordefinierte Rolle wird aus den Systemsetting genommen. Dort muss der Wert „Teacher.assignmentRole“ vorhanden sein. Ist dieser Wert nicht vorhanden, wird die Schule den Usern des Lehrers nicht zugewiesen.
Altdatenbefüllung für das Feld Herkunft
Herkunft im Zuteilungsdialog für VIPer Personal:
Bei Schulzuordnungssätzen (Tabelle ssh) mit einer vorhandenen Ausprägung (Feld viperorder not null) wird „VIPer“ eingetragen.
Bei Schulzuordnungssätzen (Tabelle ssh) mit einer vorhandenen AUSMASS-Prozentanzahl (Feld percentage not null) wird „VIPer“ eingetragen.
Bei Stammschulzuordnungen von VIPer-Personal wird „VIPer“ eingetragen.
Bei allen anderen Schulzuordnungssätzen wird „Wision“ eingetragen (auch bei Nicht-VIPer-Personal).
Änderungsmeldung
Für eine Änderungsmeldung ist keine Berufung oder Korrektur möglich.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungsmeldung.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Änderungsmeldung.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- die Grunddaten des Lehrpersonals verwalten.