Handoutsammlung

Hier finden Sie alle verfügbaren Handreichungen

Aktuelles

Arbeiten der Schulleitung im Jahresüberblick 24/25 (Stand: 29.8.24) 

100 Fragen - 100 Antworten - Verwaltungshandbuch (Stand: 7.7.24)

Abrechnungszeiträume 24/25 (Stand: 22.8.24)

Jobticket

Antrag für Lehrpersonen ist im GB der Lehrperson 

Antrag für Schulleitung (Stand: 28.8.24)

Anleitung für Schulgruppenticket (Stand: 2.9.24)

Informationsunterlagen zur Nach-/Rückverrechnung

Präsentation: Information NRV (Stand: 5.6.23)

WiSion Service Desk

WiSion Service Desk / Ticket anlegen (Stand: 29.8.17)

Verwaltung

Benutzerverwaltung

Schulen

Schulliste

Beschlüsse erfassen (Stand: 9.5.23)

Schuldaten (Stand: 8.7.24)

Schullogo (Stand: 9.5.23)

Termin: Schulveranstaltung (Stand: 11.1.24)

Termin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (Stand: 10.1.24)

Termin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (Stand: 15.1.24)

Wie werden Klassen mit Schulversuchen, Projekten, Schwerpunkten abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Wie wird eine Klasse für Kinder mit erhöhtem Förderbedarf in WiSion abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Wie wird eine Basale Klasse in WiSion abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Wie werden „Stabile Lerngruppen" (Kleinklassen) abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Schulverzeichnis

Kommunikation

Eingelangt

Kommunikation (Stand: 9.5.23)

Meldung zur Ausbildungspflicht bis 18 (siehe Schüler/innen/Stand aktuell)

Weitergeleitet

Termine 

eigene Termine

Termine-Übersicht (Stand: 15.1.24)

Termine-Fallbeispiele (Stand: 10.1.24)

Termin: Berufspraktische Tage (Stand: 12.3.24)

Termin: Besuchsschullehrer*in (Stand: 10.1.24)

Termin: Eigene Fortbildungsveranstaltung erfassen (Stand: 10.1.24)

Termin: Nachbesprechung Praxisschulunterricht (Stand: 11.3.24) 

Termin: Schülerabwesenheit (Stand: 15.1.24)

Termin: Schulbezogene Veranstaltung (Stand: 10.1.24)

Termin: Schulveranstaltung (siehe Schulen/Schulliste)

Termin: Sonstige (Stand: 10.1.24)

Termin: Überregionale Veranstaltung (Stand: 10.1.24)

Termin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (siehe Schulen/Schulliste)

Termin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (siehe Schulen/Schulliste)

gesendete Termine

Schüler/innen

Stand aktuell

Anmeldung zum muttersprachlichen Unterricht (Stand: 9.5.23)

Ansuchen um Schulwechsel - Upload (Stand: 26.8.23)

Arbeitsablauf Schulpflichtverletzung (Stand: 9.5.23)

Außerordentliche Schüler*innen, MIKA-D Testung (Stand: 28.4.24)

Beschlüsse erfassen (siehe Schulen/Schulliste)

Laufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 10. Schuljahr (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 11. oder 12. Schuljahr (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Befreiung vom Unterricht in Pflichtgegenständen (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Teilnahme am Unterricht in einer anderen Schulstufe (Stand: 25.8.23)

Laufbahneintrag: Freiwillige Wiederholung einer Schulstufe (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Abmeldung von der Schule (Übersiedlung) (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Überspringen einer Schulstufe (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Wechsel der Schulstufe (Stand: 27.8.23)

Mehrfache Bearbeitung (Stand: 9.5.23)

Meldung zur Ausbildungspflicht bis 18 (Stand: 30.7.23)

Schülerdaten (Stand: 26.8.23)

Schülerdaten: Spracherfassung (Stand: 9.5.23)

Schülerdaten - Vollständigkeitsprüfung (Stand: 9.5.23)

Wiederholungsprüfung erfassen (Stand: 9.5.23)

Wohnadressen von Schüler/innen und deren Kontaktpersonen (Stand: 9.5.23)

Schüler/innen-Fehlstunden

Schülerfehlstunden erfassen (Stand: 9.5.23)

Abgemeldete Schüler/innen

Schüler/innenliste - Archiv

Sonderpädagogische Beratung

Beurteilungen

Beurteilungen (Stand: 1.8.23)

Bildok-Meldungen

Bildok: Überblick (Stand: 9.5.23)

Bildok: Leitfaden (Stand: 9.5.23)

Bildok: Fehlerkorrektur, Fallbeispiele (Stand: 9.5.23)

Bildok: Ersatzkennzeichen (Stand: 9.5.23)

Bildok: Meldedatei(Stand: 9.5.23)

Schulpflichtmeldung (Stand: 9.5.23)

EPKa

Schulpflichtige EPKa

Schulpflichtige Externisten (Stand: 25.5.23)

Nicht schulpflichtige EPKa

Nicht schulpflichtige Externisten (Stand: 30.11.23)

Beurteilungen EPKa

s.o.

Personal

Personaldaten

Anträge, Ansuchen, Meldungen (Stand: 9.5.23)

Dienstantrittsmeldung (Stand: 1.8.23)

Personal - Einstellungen für Listen (Stand: 9.5.23)

Personaldatenkontrolle (Stand: 9.5.23)

Zugangsdaten auslesen (Stand: 8.7.24)

Zugangsdaten - Token - Loginvorgang (Stand: 8.7.24)

Zulagen & Abschläge (Stand: 4.10.23)

Rechte & Aufgaben (Stand: 16.9.23) 

Planungspersonal

Personalaufnahme: Anlegen und ersetzen von Planungspersonal (Stand: 10.5.23)

Personalaufnahme: Weiteres Personal (in Arbeit) 

Abrechnung

Abrechnung Besuchsschullehrer:innen (Stand 27.8.23)

Konsignationen (Stand: 28.8.23)

Personalabrechnung (Stand: 3.10.23)

Nach- und Rückverrechnung

         Nach- und Rückverrechnung (Stand: 11.3.24)

Absenzmeldung

Absenzen im Bereich Personal (Stand: 9.5.23)

Absenzgründe im Bereich Personal (Stand: 9.5.23)

Token

Handytoken 2FA (Stand: 9.5.23)

Tokenverwaltung (Stand: 8.7.24)

Token - Übernahmebestätigung 

Zugangsdaten - Token - Loginvorgang (Stand: 8.7.24)

Passwort

Kennwortrücksetzung (Stand: 9.5.23)

Personalaufnahme

Zuteilung L durch BD

Personalaufnahme (Stand: 9.5.23)

Betreuungspersonal

Personalaufnahme Betreuungspersonal (in Arbeit)

Weiteres Personal

Weiteres Personal (in Arbeit)

Anmeldung/Zuteilung

Einschreibung

Schülereinschreibung PTS (Stand: 9.5.23)

Schülereinschreibung VS/SO (Stand: 9.5.23)

Schülereinschreibung MS/AHS (Stand: 9.5.23)

Erfassen von Frühgeburten  (Stand: 9.5.23)

Einzelzuteilung

Einzelzuteilung von Schüler/innen an Privatschulen (Stand: 9.5.23)

Berufsorientierung

Betriebsdaten

Orientierungsphase

Orientierungsphase (Stand: 10.5.23)

BP Tage/Wochen

Individuelle Berufspraktische Tage (Stand: 9.5.23)

GTB

        Schüler*innen

GTB_Untermenüpunkt_Schülerinnen (Stand: 9.5.23)

Lieferanten

Lieferanten-Schulzuordnung

Menüs und Zusatzangebote

GTB-Erhebung

GTB - Erhebung (Stand: 28.8.23)

Bestellung Essen

GTB - Änderung einer Essensbestellung (Stand: 9.5.23)

GTB - Drucksorte "Essensübersicht" (Stand: 9.5.23)

GTB - Essensbestellung (Stand: 13.7.23)

Abrechnung Schule

GTB - Abrechnung Schule (Stand 18.7.23)

GTB - Abrechnung Schulwechsler (Stand: 14.7.23)

GTB - Drucksorten (Stand: 13.7.23)

Abrechnung Essen

Beitragssätze

Aus anderen Menüpunkten mit GTB Bezug

GTB - Jahresübergang (Stand: 14.7.23)

GTB beenden (Stand: 9.5.23)

GTB - Registerkarte Einstellungen (Stand: 9.5.23)

GTB - Registerkarte Bestellung - Abrechnung (Stand: 9.5.23)

GTB - Mehrfachbearbeitung (Stand: 9.5.23)

GTB - Ausschluss erfassen und beenden (Stand: 13.7.23)

GTB - Abtretungen (Stand: 28.8.23)

GTB - Rückverrechnung (Stand: 17.7.23)

GTB - Bemessungsgrundlagen (BGL) (Stand: 12.7.23)

Privatschulen: Betreuungstage erfassen (Stand: 28.8.23)

Organisation

Klassen und Gruppen

Deutschförderklasse (Stand: 9.5.23)

Gruppen anlegen (Stand: 1.8.23)

Gruppenarten (Stand: 30.7.23)

Gruppen für fördernde und unterstützende Maßnahmen (Stand: 28.8.23)

Klasse anlegen, Klassenmerkmale ändern (Stand: 9.5.23)

Klassenlehrer/in / Klassenvorstand erfassen (Stand: 9.5.23)

Religionskategorien, Gegenstandsgruppen (Stand: 29.8.23)

Zusammengelegte Klasse (Stand: 9.5.23)

Kl./Gr.-Einteilung

Was ist eine KGE? (Stand: 31.7.23)

Bezeichnung von KGE und LFV (Stand: 9.5.23)

KGE: Schüler/innen den Klassen und Gruppen zuordnen (Stand: 31.7.23)

Klassen- und Gruppeneinteilung (KGE) (Stand: 30.7.23)

Einer KGE Klassen und Gruppen zuordnen (Stand: 9.5.23)

Unverbindliche Übung / Freigegenstand (Stand: 2.8.23)

LFV/Stundenplanung

Abbildung von Aufsicht, Freizeit, Lernzeit in Lehrfächerverteilung und Stundentafel (2.8.23)

Alternierender/geblockter Unterricht (Stand: 28.3.23)

Freigegenstand und UÜ erfassen (Stand: 2.8.23)

LFV/Stundenplanung (Stand: 2.8.23)

Lehrfächerverteilung erfassen und drucken  (Stand: 2.8.23)

Lehrfächerverteilung - ergänzende Beispiele - in Überarbeitung

LFV/STP mit WiSion und UNTIS (Stand: 28.8.23)

Personalaufnahme: Anlegen und ersetzen von Planungspersonal (Stand: 10.5.23)

Stundenplan drucken (Stand: 29.7.23)

Wofür gibt es "variable" LFV-Einträge? Wie werden Sie in WiSion erfasst? (Stand: 2.8.23)

Stundentafeln

Stundentafel (Stand: 27.8.23)

Stundentafel Hinweise-und-Tipps (Stand: 27.8.23)

Stundentafeln für Sonderschulen (Stand: 9.5.23)

Stundentafeln für Schüler/innen mit SPF (Stand: 9.5.23)

Zeittafeln

Zeittafel anpassen (Stand: 26.8.23)

Supplierungen

Supplierplanung (Stand: 29.7.23)

Erfassung der Leiter*innenvertretung (Stand: 9.5.23)

Religion-Erhebung

Religionserhebung und Meldung (Stand: 9.7.24)

SORG-Erhebung (Schulorganisationsdaten)

Erhebung Schulorganisationsdaten (Stand: 9.5.23)

Warenkorb

WK der Schule

Schulungsunterlage Warenkorbbestellungen in WiSion (Stand: 11.7.24)

Rundschreiben

Rundschreiben Liste

Schülerbeförderung

Schülerbeförderung Liste

Kontrolle Abrechnungszeitraum

Jahresübergang

KGE Übergang

Jahresübergang (Stand: 2.8.23)

GTB Übergang

GTB - Jahresübergang (Stand: 14.7.23)

Schüler/innen Übergang

Fortschreiben von Schülerdaten (Stand: 29.8.23)

Datenübernahme

Schülerdaten Export

Lehrerdaten Import

Lehrerdaten Export

VIPer Warteraum

Export XML für Matrik

SPF

Begutachtungen

Verfahren

Sonstiges mit WiSion

Administration: Ferienschulen (Stand: 26.8.23)

Anmeldung zur Ferienschule (Stand: 27.8.23)

Bildschirmauflösung (Stand: 1.8.23)

Eingabehilfen in WiSion (Stand: 27.8.23)

Evidenzkartendruck (Stand: 9.5.23)

Sonstiges für Verwaltungsaufgaben

Unterlagen zu ESS (Stand: Frühjahr 2023)

 PopUp Blocker deaktivieren (Stand: 12.12.2023)

Mitteilung 9140.001/0223-Präs4/2023 vom 2.5.23: Vereinfachung bei Genehmigung von Reiseanträgen und von Reisekostenabrechnung

Mitteilung 9140.001/0223-Präs4/2023 vom 2.5.23: Ergänzungen zum Kostenersatz (Konsignationen) für Dienstverrichtungen am Dienstort

Mitteilung 9140.001/0247-Präs4/2023 vom 17.5.23: Handreichungen zur Erfassung von Anträgen sowie Reiserechnungen

Tabellarische Kurzübersicht zum ESS-Reisemanagement

rm-00 - App Serviceportal Bund

rm-01 - Reiseantrag Inlandsreise

rm-02 - Reisekostenabrechnung Inlandsreise

rm-03 - Reisekostenabrechnung für Schulveranstaltungen

rm-05 - Genehmigung Schulleitung

rm-07 - Antrag einer Auslandsdienstreise

rm-07a - Erasmus - Auslandsdienstreiseauftrag

rm-08 - Auslandsdienstreise - Reisekostenabrechnung

rm-08a - Erasmus - Auslandsdienstreise - Tagesdiätenabrechnung

rm-09 - Kontrollfahrten - Berufspraktische Tage

 Unterlagen zu IsoWeb (Stand: Frühjahr 2023)

Erstanmeldung

Handbuch lang

Leitfaden Schritt für Schritt zur neuen Lehrkraft GetYourTeacher

Personalbedarf kurz

Personal-Geschäftsfall (PGF) kurz

Geschäftsfall (GF) Schüler*innen

Eingangsstück

 Diverse Unterlagen

Organigramm der BD Wien (Stand: 9.5.23)

Geschäftseinteilung der BD Wien (Stand: 4.7.23)

Aufbewahrungsfristen (Stand: 1.9.23)