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Hier finden Sie alle verfügbaren Handreichungen

Inhalt
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Aktuelles

Arbeiten der Schulleitung im Jahresüberblick 23/24 (Stand: 113.9.23) 

Image Added100 Fragen - 100 Antworten - Verwaltungshandbuch (Stand: 6.3.24)

Aktualisierte Handouts zu den Terminen hier zusammengefasst:

Image AddedTermine-Übersicht (Stand: 15.1.24)

Image AddedTermine-Fallbeispiele (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Berufspraktische Tage (Stand: 12.3.24)

Image AddedTermin: Nachbesprechung Praxisschulunterricht (Stand: 11.3.24) 

Image AddedTermin: Eigene Fortbildungsveranstaltung erfassen (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Schülerabwesenheit (Stand: 15.1.24)

Image AddedTermin: Schulbezogene Veranstaltung (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Schulveranstaltung (Stand: 11.1.24)

Image AddedTermin: Sonstige (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Überregionale Veranstaltung (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (Stand: 15.1.24)

Informationsunterlagen zur Nach-/Rückverrechnung

Präsentation: Information NRV (Stand: 5.6.23)

WiSion Service Desk

WiSion Service Desk / Ticket anlegen (Stand: 29.8.17)

Verwaltung

Benutzerverwaltung

Schulen

Schulliste

Beschlüsse erfassen (Stand: 9.5.23)

Schuldaten (Stand: 9.5.23)

Schullogo (Stand: 9.5.23)

Termin: Schulveranstaltung (Stand: 811.41.2324)

Termin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (Stand: 910.51.2324)

Termin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (Stand: 915.51.2324)

Wie werden Klassen mit Schulversuchen, Projekten, Schwerpunkten abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Wie wird eine Klasse für Kinder mit erhöhtem Förderbedarf in WiSion abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Wie wird eine Basale Klasse in WiSion abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Wie werden „Stabile Lerngruppen" (Kleinklassen) abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Schulverzeichnis

Kommunikation

Eingelangt

Kommunikation (Stand: 9.5.23)

Meldung zur Ausbildungspflicht bis 18 (siehe Schüler/innen/Stand aktuell)Image RemovedArbeitsablauf Schulpflichtverletzung

Weitergeleitet

Termine 

eigene Termine

Image AddedTermine-Übersicht (Stand: 3115.81.1824)

Weitergeleitet

Termine

eigene Termine

Image ModifiedTermine-Fallbeispiele (Stand: 1310.41.2324)

Image ModifiedTermin: Berufspraktische Tage (Stand: 12.3.24)

Image AddedTermin: Besuchsschullehrer*in  (Stand: 710.51.2224)

Termin: Eigene Fortbildungsveranstaltung erfassen erfassen (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Schülerabwesenheit (Stand: 915.51.2324)

Termin: Schulbezogene Veranstaltung (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Schulveranstaltung (siehe Schulen/Schulliste)

Image ModifiedTermin: Sonstige (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Überregionale Veranstaltung (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (siehe Schulen/Schulliste)

Termin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (siehe Schulen/Schulliste)

gesendete Termine

Schüler/innen

Stand aktuell

Anmeldung zum muttersprachlichen Unterricht (Stand: 9.5.23)

Ansuchen um Schulwechsel - Upload (Stand: 1926.98.1923)

Arbeitsablauf Schulpflichtverletzung (Stand: 9.5.23)

Außerordentliche Schüler*innen, MIKA-D Testung (Stand: 9.5.23)

Beschlüsse erfassen (siehe Schulen/Schulliste)

Laufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 10. Schuljahr (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 11. oder 12. Schuljahr (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Befreiung vom Unterricht in Pflichtgegenständen (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Teilnahme am Unterricht in einer anderen Schulstufe (Stand: 425.48.1923)

Laufbahneintrag: Freiwillige Wiederholung einer Schulstufe (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Abmeldung von der Schule (Übersiedlung) (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Überspringen einer Schulstufe (Stand: 9.5.23)

Laufbahneintrag: Wechsel der Schulstufe (Stand: 927.58.23)

Mehrfache Bearbeitung (Stand: 9.5.23)

Meldung zur Ausbildungspflicht bis 18 (Stand: 2730.17.2123)

Privatschulen: Betreuungstage erfassen (Stand: 5.2.20)Image RemovedSchülerdaten (Stand: 1526.28.1423)

Schülerdaten: Spracherfassung (Stand: 9.5.23)

Schülerdaten - Vollständigkeitsprüfung (Stand: 9.5.23)

Wiederholungsprüfung erfassen (Stand: 9.5.23)

Wohnadressen von Schüler/innen und deren Kontaktpersonen (Stand: 9.5.23)

Schüler/innen-Fehlstunden

Schülerfehlstunden erfassen (Stand: 9.5.23)

Abgemeldete Schüler/innen

Schüler/innenliste - Archiv

Sonderpädagogische Beratung

Beurteilungen

Beurteilungen (Stand: 1.8.23)

Bildok-Meldungen

Bildok: Überblick (Stand: 9.5.23)

Bildok: Leitfaden (Stand: 9.5.23)

Bildok: Fehlerkorrektur, Fallbeispiele (Stand: 9.5.23)

Bildok: Ersatzkennzeichen (Stand: 9.5.23)

Bildok: Meldedatei(Stand: 9.5.23)

Schulpflichtmeldung (Stand: 9.5.23)

EPKa

Schulpflichtige EPKa

Schulpflichtige Externisten (Stand: 25.5.23)

Nicht schulpflichtige EPKa

Nicht schulpflichtige Externisten (Stand: 2530.511.23)

Beurteilungen EPKa

s.o.

Personal

Personaldaten

Anträge, Ansuchen, Meldungen (Stand: 9.5.23)

Dienstantrittsmeldung (Stand: 131.8.2123)

Personal - Einstellungen für Listen (Stand: 9.5.23)

Personaldatenkontrolle (Stand: 9.5.23)

Zugangsdaten auslesen (Stand: 2926.8.2123)

Zulagen & Abschläge (Stand: 84.910.2223)

Rechte & Aufgaben (Stand: 3016.89.2123) 

Planungspersonal

Personalaufnahme: Anlegen und ersetzen von Planungspersonal (Stand: 910.5.23)

Personalaufnahme: Weiteres Personal (in Arbeit) 

Abrechnung

Personalabrechnung Abrechnung Besuchsschullehrer:innen (Stand : 9.527.8.23)

Image AddedKonsignationen (Stand: 28.8.23)

Abrechnung Besuchsschullehrer:innen Personalabrechnung (Stand 9: 3.510.23)

Nach- und Rückverrechnung

         Nach- und Rückverrechnung (Stand: 2911.53.2324)

Absenzmeldung

Absenzen im Bereich Personal (Stand: 9.5.23)

Absenzgründe im Bereich Personal (Stand: 9.5.23)

Token

Handytoken 2FA (Stand: 9.5.23)

Tokenverwaltung (Stand: 9.5.23)

Token - Übernahmebestätigung 

Passwort

Änderung des Kennworts (Passwortes) (Stand: 2.4.16)Image RemovedKennwortrücksetzung (Stand: 9.5.23)

Image RemovedKennwortverlust (Stand: 1.4.16)

Personalaufnahme

Zuteilung L durch BD

Personalaufnahme (Stand: 9.5.23)

Betreuungspersonal

Personalaufnahme Betreuungspersonal (in Arbeit)

Weiteres Personal

Weiteres Personal (in Arbeit)

Anmeldung/Zuteilung

Einschreibung

Image ModifiedJÜ, Einschreibung, Beurteilung (19.11.17)
Image RemovedSchülereinschreibung PTS (Stand: 9.5.23)

Schülereinschreibung ( VS, /SO) (Stand: 9.5.23)

Schülereinschreibung MS/AHS (Stand: 9.5.23)

Erfassen von Frühgeburten  (Stand: 9.5.23)

Einzelzuteilung

Einzelzuteilung von Schüler/innen an Privatschulen (Stand: 9.5.23)

Berufsorientierung

Betriebsdaten

Orientierungsphase

Orientierungsphase (Stand: 910.5.23)

BP Tage/Wochen

Individuelle Berufspraktische Tage (Stand: 9.5.23)

GTB

        Schüler*innen

GTB_Untermenüpunkt_Schülerinnen (Stand: 9.5.23)

Lieferanten

Lieferanten-Schulzuordnung

Menüs und Zusatzangebote

GTB-Erhebung

GTB - Erhebung (Stand: 228.28.2023)

Bestellung Essen

GTB - Änderung einer Essensbestellung (Stand: 9.5.23)

GTB - Drucksorte "Essensübersicht" (Stand: 9.5.23)

GTB - Essensbestellung (Stand: 13.7.23)

Abrechnung Schule

GTB - Abrechnung Schule (Stand 18.7.23)

GTB - Abrechnung Schulwechsler (Stand: 14.7.23)

GTB - Drucksorten (Stand: 13.7.23)

Abrechnung Essen

Beitragssätze

Aus anderen Menüpunkten mit GTB Bezug

GTB - Jahresübergang (Stand: 14.7.23)

GTB beenden (Stand: 9.5.23)

GTB - Registerkarte Einstellungen (Stand: 9.5.23)

GTB - Registerkarte Bestellung - Abrechnung (Stand: 9.5.23)

GTB - Mehrfachbearbeitung (Stand: 9.5.23)

GTB - Ausschluss erfassen und beenden (Stand: 13.7.23)

GTB - Abtretungen (Stand: 428.28.2023)

GTB - Rückverrechnung (Stand: 417.27.2023)

GTB - Bemessungsgrundlagen (BGL) (Stand: 412.27.2023)

Privatschulen: Betreuungstage erfassen (Stand: 528.28.2023)

Organisation

Klassen und Gruppen

Deutschförderklasse (Stand: 9.5.23)

Gruppen anlegen (Stand: 211.28.2123)

Gruppenarten (Stand: 2130.27.2123)

Gruppen für fördernde und unterstützende Maßnahmen (Stand: 2228.28.2123)

Klasse anlegen, Klassenmerkmale ändern (Stand: 9.5.23)

Klassenlehrer/in / Klassenvorstand erfassen (Stand: 9.5.23)

Religionskategorien, Gegenstandsgruppen (Stand: 1229.98.2123)

Zusammengelegte Klasse (Stand: 9.5.23)

Kl./Gr.-Einteilung

Was ist eine KGE? (Stand: 1631.67.2023)

Bezeichnung von KGE und LFV (Stand: 9.5.23)

KGE: Schüler/innen den Klassen und Gruppen zuordnen (Stand: 2731.57.2023)

Klassen- und Gruppeneinteilung (KGE) (Stand: 830.47.2123)

Einer KGE Klassen und Gruppen zuordnen (Stand: 9.5.23)

Unverbindliche Übung / Freigegenstand (Stand: 15. 2.148.23)

LFV/Stundenplanung

Abbildung von Aufsicht, Freizeit, Lernzeit in Lehrfächerverteilung und Stundentafel (302.108.1823)

Image ModifiedAlternierender/geblockter Unterricht (Stand: 2028.3.1423)

Image ModifiedLFV/Stundenplanung Freigegenstand und UÜ erfassen (Stand: 252.8.2223)

Image ModifiedLehrfächerverteilung drucken LFV/Stundenplanung (Stand: 122.8.2123)

Lehrfächerverteilung erfassen  und drucken  (Stand: 252.8.2223)

Lehrfächerverteilung - ergänzende Beispiele - in Überarbeitung

LFV/STP mit WiSion und UNTIS (Stand: 2228.108.1923)

Personalaufnahme: Anlegen und ersetzen von Planungspersonal (Stand: 110.5.1423)

Image ModifiedPersonal: Planungspersonal ersetzen (Stand: 9.5.14)Image RemovedStundenplan drucken (Stand: 2129.87.2023)

Wofür gibt es "variable" LFV-Einträge? Wie werden Sie in WiSion erfasst? (Stand: 16. 2.148.23)

Stundentafeln

Stundentafel (Stand: 1427.28.2223)

Stundentafel Hinweise-und-Tipps (Stand: 1427.38.2223)

Stundentafeln für Sonderschulen (Stand: 9.5.23)

Stundentafeln für Schüler/innen mit SPF (Stand: 9.5.23)

Zeittafeln

Zeittafel anpassen (Stand: 1126.118.1323)

Supplierungen

Supplierplanung (Stand: 2129.87.2023)

Erfassung der Leiter*innenvertretung (Stand: 9.5.23)

Religion-Erhebung

Religionserhebung und Meldung (Stand: 2430.87.2123)

SORG-Erhebung (Schulorganisationsdaten)

Erhebung Schulorganisationsdaten (Stand: 9.5.23)

Warenkorb

WK der Schule

Schulungsunterlage Warenkorbbestellungen in WiSion (Stand: 1631.107.1723)

Rundschreiben

Rundschreiben Liste

Schülerbeförderung

Schülerbeförderung Liste

Kontrolle Abrechnungszeitraum

Jahresübergang

KGE Übergang

Jahresübergang (Stand: 292.118.1823)

GTB Übergang

GTB - Jahresübergang (Stand: 414.37.1823)

Schüler/innen Übergang

Fortschreiben von Schülerdaten (Stand: 1229.18.1823)

Datenübernahme

Schülerdaten Export

Lehrerdaten Import

Lehrerdaten Export

VIPer Warteraum

Export XML für Matrik

SPF

Begutachtungen

Verfahren

Sonstiges mit WiSion

Anmeldevorgang für Administration: Ferienschulen  (Stand: 1226.118.2123)

BildschirmauflösungAnmeldung zur Ferienschule (Stand: 2427.118.1923)

Eingabehilfen in WiSionBildschirmauflösung (Stand: 191.118.1323)

EvidenzkartendruckEingabehilfen in WiSion (Stand: 927.58.23)

Remoteunterstützung im WBNEvidenzkartendruck (Stand: 229.15.1623)

Image RemovedZugangsdaten, Token und Loginvorgang für WiSion (Stand: 14.3.17)

Sonstiges für Verwaltungsaufgaben

Unterlagen zu ESS (Stand: Frühjahr 2023)

 PopUp Blocker deaktivieren (Stand: 12.12.2023)

Image AddedMitteilung 9140.001/0223-Präs4/2023 vom 2.5.23: Vereinfachung bei Genehmigung von Reiseanträgen und von Reisekostenabrechnung

Mitteilung 9140.001/0223-Präs4/2023 vom 2.5.23: Ergänzungen zum Kostenersatz (Konsignationen) für Dienstverrichtungen am Dienstort

Mitteilung 9140.001/0247-Präs4/2023 vom 17.5.23: Handreichungen zur Erfassung von Anträgen sowie Reiserechnungen

Tabellarische Kurzübersicht zum ESS-Reisemanagement

rm-00 - App Serviceportal Bund

rm-01 - Reiseantrag Inlandsreise

rm-02 - Reisekostenabrechnung Inlandsreise

rm-03 - Reisekostenabrechnung für Schulveranstaltungen

rm-05 - Genehmigung Schulleitung

rm-07 - Antrag einer Auslandsdienstreise

rm-08 - Auslandsdienstreise - Reisekostenabrechnung

rm-09 - Kontrollfahrten - Berufspraktische Tage

 Unterlagen zu IsoWeb (Stand: Frühjahr 2023)

Erstanmeldung

Handbuch lang

Leitfaden Schritt für Schritt zur neuen Lehrkraft GetYourTeacher

Personalbedarf kurz

Personal-Geschäftsfall (PGF) kurz

Geschäftsfall (GF) Schüler*innen

Eingangsstück

 Diverse Unterlagen

Organigramm der BD Wien (Stand: 9.5.23)

Geschäftseinteilung der BD Wien (Stand: 4.7.23)

Aufbewahrungsfristen (Stand: 1.9.23)