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Aktuelles

Verwaltungsarbeitsdokumentation VA_01 Schuljahr 2019/20

Image RemovedVerwaltungsarbeitsdokumentation VA_05 Schuljahr 2018/19

Arbeiten der Schulleitung im Jahresüberblick 23/24 (Stand: 13.9.23) 

Image Added100 Fragen - 100 Antworten - Verwaltungshandbuch (Stand: 6.3.24)

Aktualisierte Handouts zu den Terminen hier zusammengefasst:

Image AddedTermine-Übersicht (Stand: 15.1.24)

Image AddedTermine-Fallbeispiele (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Berufspraktische Tage (Stand: 12.3.24)

Image AddedTermin: Nachbesprechung Praxisschulunterricht (Stand: 11.3.24) 

Image AddedTermin: Eigene Fortbildungsveranstaltung erfassen (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Schülerabwesenheit (Stand: 15.1.24)

Image AddedTermin: Schulbezogene Veranstaltung (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Schulveranstaltung (Stand: 11.1.24)

Image AddedTermin: Sonstige (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Überregionale Veranstaltung (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (Stand: 15.1.24)

Informationsunterlagen zur Nach-/Rückverrechnung

Image AddedPräsentation: Information NRV (Stand: 5.6.23)

WiSion Service Desk

Image ModifiedWiSion Service Desk / Ticket anlegen (Stand: 29.8.17)

Verwaltung

Benutzerverwaltung

Schulen

Schulliste

Image ModifiedKlassenmerkmale VSBeschlüsse erfassen (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedSchuldaten (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedSchullogo

Image RemovedBeschlüsse erfassen

Image Removed (Stand: 9.5.23)

Image AddedTermin: Schulveranstaltung (Stand: 11.1.24)

Image AddedTermin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (Stand: 15.1.24)

Image AddedWie werden Klassen mit Schulversuchen, Projekten, Schwerpunkten abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedWie wird eine Klasse für Kinder mit erhöhtem Förderbedarf in WiSion abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedWie wird eine Basale Klasse in WiSion abgebildet? (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedWie werden „Stabile Lerngruppen" (Kleinklassen) abgebildet?

Image RemovedTermin: Vorverlegten Unterrichtsschluss erfassen

Image RemovedTermin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen

Image RemovedTermin: Schulveranstaltung

 (Stand: 9.5.23)

Schulverzeichnis

Kommunikation

Eingelangt

Image ModifiedKommunikation (Stand: 9.5.23)

Meldung zur Ausbildungspflicht bis 18 (siehe Schüler/innen/Stand aktuell)

Image RemovedArbeitsablauf Schulpflichtverletzung

Weitergeleitet

TermineTermine 

eigene Termine

Image RemovedTermin: Vorverlegten Unterrichtsschluss erfassen (siehe Image AddedTermine-Übersicht (Stand: 15.1.24)

Image AddedTermine-Fallbeispiele (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Berufspraktische Tage (Stand: 12.3.24)

Image AddedTermin: Besuchsschullehrer*in (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Eigene Fortbildungsveranstaltung erfassen (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Schülerabwesenheit (Stand: 15.1.24)

Image AddedTermin: Schulbezogene Veranstaltung (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Schulveranstaltung (siehe Schulen/Schulliste)

Image ModifiedTermin: Sonstige (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Überregionale Veranstaltung (Stand: 10.1.24)

Image AddedTermin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (siehe Schulen/Schulliste)

Termin: SchulveranstaltungVorverlegter Unterrichtsschluss (siehe siehe Schulen/Schulliste)

Image RemovedTermin: Besuchsschullehrer*in

gesendete Termine

Schüler/innen

Stand aktuell

Image ModifiedAnmeldung zum muttersprachlichen Unterricht (Stand: 9.5.23)

Image AddedAnsuchen um Schulwechsel - Upload (Stand: 26.8.23)

Image AddedArbeitsablauf Schulpflichtverletzung (Stand: 9.5.23)

Image AddedAußerordentliche Schüler*innen, MIKA-D Testung (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedBeschlüsse erfassen (siehe Schulen/Schulliste)

Image AddedLaufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 10. Schuljahr (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedLaufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 11. oder 12. Schuljahr (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedLaufbahneintrag: Befreiung vom Unterricht in Pflichtgegenständen (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedLaufbahneintrag: Teilnahme am Unterricht in einer anderen Schulstufe (Stand: 25.8.23)

Image ModifiedLaufbahneintrag: Freiwillige Wiederholung einer Schulstufe (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedLaufbahneintrag: Abmeldung von der Schule (Übersiedlung)Image RemovedLaufbahneintrag: Schulwechsel (Übersiedlung (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedLaufbahneintrag: Überspringen einer Schulstufe (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedLaufbahneintrag: Wechsel der Schulstufe

Image RemovedArbeitsablauf Schulpflichtverletzung

Image RemovedWiederholungsprüfung erfassen

Image RemovedReligionsunterricht Info

Image RemovedBeschlüsse erfassen

Image RemovedSchülerdaten

Image RemovedSchüler/innen: erweiterte Datenkorrektur (Stand: 27.8.23)

Image AddedMehrfache Bearbeitung (Stand: 9.5.23)

Image AddedMeldung zur Ausbildungspflicht bis 18 (Stand: 30.7.23)

Image AddedSchülerdaten (Stand: 26.8.23)

Image AddedSchülerdaten: Spracherfassung (Stand: 9.5.23)

Image AddedSchülerdaten - Vollständigkeitsprüfung (Stand: 9.5.23)

Image AddedWiederholungsprüfung erfassen (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedWohnadressen von Schüler/innen und deren Kontaktpersonen

Image RemovedPrivatschulen: Betreuungstage erfassen

Image RemovedMeldung zur Ausbildungspflicht bis 18

Image RemovedAnsuchen um Schulwechsel - Upload

 (Stand: 9.5.23)

Schüler/innen-Fehlstunden

Schülerfehlstunden erfassen (Stand: 9.5.23)

Abgemeldete Schüler/innen

Schüler/innenliste - Archiv

Sonderpädagogische Beratung

Beurteilungen

Image ModifiedINFO Beurteilungsformulare 2018 in WiSion 

Image RemovedINFO Jahresinformation 2017 (Musterbeispiele) 

Image RemovedErstellen von Schulnachrichten 1. Klasse VS - Gesamtnote

Image RemovedSchulnachrichten in den Status „gefertigt" bringen

Zusatzinfo Beurteilung

Image Removed Beurteilungsszenarien VS

Image Removed Beurteilungsszenarien NMS

Image Removed Beurteilungsszenarien PTS

Beurteilungen (Stand: 1.8.23)

Bildok-Meldungen

Bildok: Überblick (Stand: 9.5.23)

Bildok: Leitfaden (Stand: 9.5.23)

Bildok: Fehlerkorrektur, Fallbeispiele (Stand: 9.5.23)

Bildok: Ersatzkennzeichen (Stand: 9.5.23)

Bildok: MeldedateiMeldedatei(Stand: 9.5.23)

Schulpflichtmeldung (Stand: 9.5.23)

EPKa

Schulpflichtige EPKa

Schulpflichtige Externisten (Stand: 25.5.23)

Nicht schulpflichtige EPKa

s.o.Image AddedNicht schulpflichtige Externisten (Stand: 30.11.23)

Beurteilungen EPKa

s.o.

Personal

Personaldaten

Abschläge erfassen

Image RemovedBezeichnung der Absenzen in WiSion (aus VIPer)

Image RemovedKonsignationen

Image RemovedHerunterladen der Excel-Datei für die Erfassung der Absenzen von Lehrpersonal

Image RemovedPersonaldatenkontrolle

Image RemovedPersonenkreise und Verwendungsgruppen

Image RemovedZugangsdaten auslesen

Image RemovedErfassen von Zulagen und Abschlägen

Image RemovedZulagen & Abschläge / Rechte & Aufgaben - Fallbeispiele

Image RemovedRechte und Aufgaben von Leiterstellvertretung, KV, FZL

Image RemovedLehrpersonal anderen Schulen zuteilen

Image RemovedPersonal - Einstellungen für Listen

Anträge, Ansuchen, Meldungen (Stand: 9.5.23)

Image AddedDienstantrittsmeldung (Stand: 1.8.23)

Image AddedPersonal - Einstellungen für Listen (Stand: 9.5.23)

Image AddedPersonaldatenkontrolle (Stand: 9.5.23)

Image AddedZugangsdaten auslesen (Stand: 26.8.23)

Image AddedZulagen & Abschläge (Stand: 4.10.23)

Image AddedRechte & Aufgaben (Stand: 16.9.23) 

Planungspersonal

Image ModifiedPersonalaufnahme: Anlegen und ersetzen von Planungspersonal (Stand: 10.5.23)

Image AddedPersonalaufnahme: Weiteres Personal (in Arbeit) 

Abrechnung

Image Modified PersonalabrechnungAbrechnung Besuchsschullehrer:innen (Stand 27.8.23)

Image AddedKonsignationen (Stand: 28.8.23)

Image AddedPersonalabrechnung (Stand: 3.10.23)

Nach- und Rückverrechnung

         Image AddedNach- und Rückverrechnung (Stand: 11.3.24)

Absenzmeldung

Absenzen im Bereich Personal (Stand: 9.5.23)

Image AddedAbsenzgründe im Bereich Personal (Stand: 9.5.23)

Token

Image AddedHandytoken 2FA (Stand: 9.5.23)

Tokenverwaltung (Stand: 9.5.23)

Token - Übernahmebestätigung 

Passwort

Kennwortrücksetzung

Image RemovedKennwortverlust

Image RemovedÄnderung des Kennworts (Passwortes (Stand: 9.5.23)

Personalaufnahme

Zuteilung L durch SSRBD

Image ModifiedPersonalaufnahme (Stand: 9.5.23)

Betreuungspersonal

Personalaufnahme BetreuungspersonalBetreuungspersonal (in Arbeit)

Weiteres Personal

Weiteres PersonalPersonal (in Arbeit)

Anmeldung/Zuteilung

Einschreibung

Image ModifiedJÜ, Einschreibung, Beurteilung

Image RemovedSchülereinschreibung PS

Image RemovedSchülereinschreibung NMS

Image RemovedSchülereinschreibung in WiSion (VS, SOSchülereinschreibung PTS (Stand: 9.5.23)

Image AddedSchülereinschreibung VS/SO (Stand: 9.5.23)

Image AddedSchülereinschreibung MS/AHS (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedErfassen von Frühgeburten  (Stand: 9.5.23)

Einzelzuteilung

Einzelzuteilung von Schüler/innen an Privatschulen (Stand: 9.5.23)

Berufsorientierung

Betriebsdaten

Orientierungsphase

Orientierungsphase (Stand: 10.5.23)

BP Tage/Wochen

Individuelle Berufspraktische Tage (Stand: 9.5.23)

GTB

        Schüler*innen

Image AddedGTB_Untermenüpunkt_Schülerinnen (Stand: 9.5.23)

Lieferanten

Lieferanten-Schulzuordnung

Menüs und Zusatzangebote

GTB-Erhebung

Image ModifiedGTB - Oktober ErhebungErhebung (Stand: 28.8.23)

Bestellung Essen

Image ModifiedGTB - Änderung einer bereits gesendeten EssensbestellungEssensbestellung (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedGTB - Drucksorte „Aktuelle Wochenübersicht""Essensübersicht" (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedGTB - Essensbestellung (Stand: 13.7.23)

Abrechnung Schule

Image ModifiedGTB - Abrechnung Schule (Stand 18.7.23)

Image ModifiedGTB - Abrechnung Schulwechsler (Stand: 14.7.23)

Image AddedGTB - Drucksorten (Stand: 13.7.23)

Abrechnung Essen

Beitragssätze

Aus anderen Menüpunkten mit GTB Bezug

Image ModifiedBeenden/entfernen „GTB von - GTB bis"

Image RemovedEinstellungen Schülerinnen GTB

Image RemovedGTB - Abrechnung SchulwechslerGTB - Jahresübergang (Stand: 14.7.23)

Image AddedGTB beenden (Stand: 9.5.23)

Image AddedGTB - Registerkarte Einstellungen (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedGTB - Jahresübergang

Image RemovedRegisterkarte GTB1

Image RemovedRegisterkarte GTB2

Image RemovedGTB - RückverrechnungRegisterkarte Bestellung - Abrechnung (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedGTB - Mehrfachbearbeitung (Stand: 9.5.23)

Image ModifiedGTB - Ausschluss erfassen und beenden (Stand: 13.7.23)

Image ModifiedGTB - Abtretungen (Stand: 28.8.23)

Image AddedGTB - Rückverrechnung (Stand: 17.7.23)

Image AddedGTB - Bemessungsgrundlagen (BGL)

Image RemovedWie wird ein Klasse abgebildet, in der Kinder ganztägig betreut werden?

Image Removed (Stand: 12.7.23)

Image AddedPrivatschulen: Betreuungstage erfassen (Stand: 28.8.23)

Organisation

Klassen und Gruppen

Image ModifiedKlasse anlegen, Klassenmerkmale ändern

Image RemovedGruppenarten

Image RemovedGruppen anlegen

Image RemovedDeutschförderklasseDeutschförderklasse (Stand: 9.5.23)

Image AddedGruppen anlegen (Stand: 1.8.23)

Image AddedGruppenarten (Stand: 30.7.23)

Gruppen für fördernde und unterstützende Maßnahmen (Stand: 28.8.23)

Image ModifiedReligionskategorien | GegenstandsgruppenKlasse anlegen, Klassenmerkmale ändern (Stand: 9.5.23)

Image AddedKlassenlehrer/in / Klassenvorstand erfassen (Stand: 9.5.23)

Image AddedReligionskategorien, Gegenstandsgruppen (Stand: 29.8.23)

Image ModifiedZusammengelegte Klasse (Stand: 9.5.23)

Kl./Gr.-Einteilung

Was ist eine KGE? (Stand: 31.7.23)

Bezeichnung von KGE und LFV (Stand: 9.5.23)

Klassenlehrer/in / Klassenvorstand erfassenImage RemovedKGE: Schüler/innen den Klassen und Gruppen zuordnen (Stand: 31.7.23)

Klassen- und Gruppeneinteilung (KGE) (Stand: 30.7.23)

Einer KGE Klassen und Gruppen zuordnen (Stand: 9.5.23)

Unverbindliche Übung / Freigegenstand (Stand: 2.8.23)

LFV/Stundenplanung

Image RemovedImage ModifiedLehrfächerverteilung - ergänzende BeispieleAbbildung von Aufsicht, Freizeit, Lernzeit in Lehrfächerverteilung und Stundentafel

Image RemovedWofür gibt es "variable" LFV-Einträge? Wie werden Sie in WiSion erfasst?

Image RemovedLehrfächerverteilung und Stundenplanung

Image RemovedAlternierender/geblockter Unterricht (2.8.23)

Image AddedAlternierender/geblockter Unterricht (Stand: 28.3.23)

Image AddedFreigegenstand und UÜ erfassen (Stand: 2.8.23)

Image AddedLFV/Stundenplanung (Stand: 2.8.23)

Image AddedLehrfächerverteilung erfassen und drucken  (Stand: 2.8.23)

Image AddedLehrfächerverteilung - ergänzende Beispiele - in Überarbeitung

Image AddedLFV/STP mit WiSion und UNTIS (Stand: 28.8.23)

Personalaufnahme: Anlegen und ersetzen von Planungspersonal (Stand: 10.5.23)

Image ModifiedPersonal: Planungspersonal ersetzenImage RemovedLFV/STP mit WiSion und UNTISStundenplan drucken (Stand: 29.7.23)

Image AddedWofür gibt es "variable" LFV-Einträge? Wie werden Sie in WiSion erfasst? (Stand: 2.8.23)

Stundentafeln

Stundentafel (Stand: 27.8.23)

Stundentafel Hinweise-und-Tipps (Stand: 27.8.23)

Image ModifiedStundentafeln für Sonderschulen (Stand: 9.5.23)

Image AddedStundentafeln für Schüler/innen mit SPF (Stand: 9.5.23)

Zeittafeln

Zeittafel anpassen (Stand: 26.8.23)

Supplierungen

Image ModifiedSupplierplanung

Suche und Statistik

Listen-Tool

(Stand: 29.7.23)

Image AddedErfassung der Leiter*innenvertretung (Stand: 9.5.23)

Religion-Erhebung

Image AddedReligionserhebung und Meldung (Stand: 30.7.23)

SORG-Erhebung (Schulorganisationsdaten)

Image AddedErhebung Schulorganisationsdaten (Stand: 9.5.23)

Warenkorb

WK der Schule

Schulungsunterlage Warenkorbbestellungen in WiSion (Stand: 31.7.23)

Rundschreiben

Rundschreiben Liste

Schülerbeförderung

Schülerbeförderung Liste

Kontrolle Abrechnungszeitraum

Jahresübergang

KGE Übergang

Jahresübergang (Stand: 2.8.23)

GTB Übergang

GTB - Jahresübergang (Stand: 14.7.23)

Schüler/innen Übergang

Fortschreiben von Schülerdaten (Stand: 29.8.23)

Datenübernahme

Schülerdaten Export

Lehrerdaten Import

Lehrerdaten Export

VIPer Warteraum

Export XML für Matrik

SPF

Begutachtungen

Verfahren

Sonstiges

Image RemovedPDF-Dateien speichern und drucken

Image RemovedRemoteunterstützung im WBN

Image RemovedZugangsdaten, Token und Loginvorgang für WiSion

Image RemovedWas? Wozu? Wie? WiSion

Image RemovedEingabehilfen in WiSion

Image RemovedDie Benutzeroberfläche

Image RemovedÜbersicht Schuljahr- Tätigkeit Schulleiter/innen

Image RemovedEvidenzkartendruck 

Image RemovedEvidenzkartendruck (Schuldrucker)

Image RemovedAnleitung zum Umgang mit MIKA-D Testung

mit WiSion

Image AddedAdministration: Ferienschulen (Stand: 26.8.23)

Image AddedAnmeldung zur Ferienschule (Stand: 27.8.23)

Image AddedBildschirmauflösung (Stand: 1.8.23)

Image AddedEingabehilfen in WiSion (Stand: 27.8.23)

Image AddedEvidenzkartendruck (Stand: 9.5.23)

Sonstiges für Verwaltungsaufgaben

Unterlagen zu ESS (Stand: Frühjahr 2023)

Image Added PopUp Blocker deaktivieren (Stand: 12.12.2023)

Image AddedMitteilung 9140.001/0223-Präs4/2023 vom 2.5.23: Vereinfachung bei Genehmigung von Reiseanträgen und von Reisekostenabrechnung

Image AddedMitteilung 9140.001/0223-Präs4/2023 vom 2.5.23: Ergänzungen zum Kostenersatz (Konsignationen) für Dienstverrichtungen am Dienstort

Image AddedMitteilung 9140.001/0247-Präs4/2023 vom 17.5.23: Handreichungen zur Erfassung von Anträgen sowie Reiserechnungen

Image AddedTabellarische Kurzübersicht zum ESS-Reisemanagement

Image Addedrm-00 - App Serviceportal Bund

Image Addedrm-01 - Reiseantrag Inlandsreise

Image Addedrm-02 - Reisekostenabrechnung Inlandsreise

Image Addedrm-03 - Reisekostenabrechnung für Schulveranstaltungen

Image Addedrm-05 - Genehmigung Schulleitung

Image Addedrm-07 - Antrag einer Auslandsdienstreise

Image Addedrm-08 - Auslandsdienstreise - Reisekostenabrechnung

Image Addedrm-09 - Kontrollfahrten - Berufspraktische Tage

 Unterlagen zu IsoWeb (Stand: Frühjahr 2023)

Image AddedErstanmeldung

Image AddedHandbuch lang

Image AddedLeitfaden Schritt für Schritt zur neuen Lehrkraft GetYourTeacher

Image AddedPersonalbedarf kurz

Image AddedPersonal-Geschäftsfall (PGF) kurz

Image AddedGeschäftsfall (GF) Schüler*innen

Image AddedEingangsstück

 Diverse Unterlagen

Image AddedOrganigramm der BD Wien (Stand: 9.5.23)

Image AddedGeschäftseinteilung der BD Wien (Stand: 4.7.23)

Image AddedAufbewahrungsfristen (Stand: 1.9.23)