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verfügbaren Handreichungen
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Aktuelles
Arbeiten der Schulleitung im Jahresüberblick 23/24 (Stand: 13.9.23)
100 Fragen - 100 Antworten - Verwaltungshandbuch (Stand: 6.3.24)
Aktualisierte Handouts zu den Terminen hier zusammengefasst:
Termine-Übersicht (Stand: 15.1.24)
Termine-Fallbeispiele (Stand: 10.1.24)
Termin: Berufspraktische Tage (Stand: 12.3.24)
Termin: Nachbesprechung Praxisschulunterricht (Stand: 11.3.24)
Termin: Eigene Fortbildungsveranstaltung erfassen (Stand: 10.1.24)
Termin: Schülerabwesenheit (Stand: 15.1.24)
Termin: Schulbezogene Veranstaltung (Stand: 10.1.24)
Termin: Schulveranstaltung (Stand: 11.1.24)
Termin: Sonstige (Stand: 10.1.24)
Termin: Überregionale Veranstaltung (Stand: 10.1.24)
Termin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (Stand: 10.1.24)
Termin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (Stand: 15.1.24)
Informationsunterlagen zur Nach-/Rückverrechnung
Präsentation: Information NRV (Stand: 5.6.23)
WiSion Service Desk
WiSion Service Desk / Ticket anlegen (Stand: 29.8.17)
Verwaltung
Benutzerverwaltung
Schulen
Schulliste
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Beschlüsse erfassen (Stand: 9.5.23)
Schuldaten (Stand: 9.5.23)
Schullogo (Stand: 9.5.23)
Termin: Schulveranstaltung (Stand: 11.1.24)
Termin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (Stand: 10.1.24)
Termin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (Stand: 15.1.24)
Wie werden Klassen mit Schulversuchen, Projekten, Schwerpunkten abgebildet? (Stand: 9.5.23)
Wie wird eine Klasse für Kinder mit erhöhtem Förderbedarf in WiSion abgebildet? (Stand: 9.5.23)
Wie wird eine Basale Klasse in WiSion abgebildet? (Stand: 9.5.23)
Wie werden „Stabile Lerngruppen" (Kleinklassen) abgebildet? (Stand: 9.5.23)
Schulverzeichnis
Kommunikation
Eingelangt
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Kommunikation (Stand: 9.5.23)
Meldung zur Ausbildungspflicht bis 18 (siehe Schüler/innen/Stand aktuell)
Weitergeleitet
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Termine
eigene Termine
Termine-Übersicht (Stand: 15.1.24)
Termine-Fallbeispiele (Stand: 10.1.24)
Termin: Berufspraktische Tage (Stand: 12.3.24)
Termin: Besuchsschullehrer*in (Stand: 10.1.24)
Termin: Eigene Fortbildungsveranstaltung erfassen (Stand: 10.1.24)
Termin: Schülerabwesenheit (Stand: 15.1.24)
Termin: Schulbezogene Veranstaltung (Stand: 10.1.24)
Termin: Schulveranstaltung (siehe Schulen/Schulliste)
Termin: Sonstige (Stand: 10.1.24)
Termin: Überregionale Veranstaltung (Stand: 10.1.24)
Termin: Unterrichtsfrei gesamte Schule erfassen (siehe Schulen/Schulliste)
Termin: Vorverlegter Unterrichtsschluss (siehe Schulen/Schulliste)
gesendete Termine
Schüler/innen
Stand aktuell
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Anmeldung zum muttersprachlichen Unterricht (Stand: 9.5.23)
Ansuchen um Schulwechsel - Upload (Stand: 26.8.23)
Arbeitsablauf Schulpflichtverletzung (Stand: 9.5.23)
Außerordentliche Schüler*innen, MIKA-D Testung (Stand: 9.5.23)
Beschlüsse erfassen (siehe Schulen/Schulliste)
Laufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 10. Schuljahr (Stand: 9.5.23)
Laufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 11. oder 12. Schuljahr (Stand: 9.5.23)
Laufbahneintrag: Befreiung vom Unterricht in Pflichtgegenständen (Stand: 9.5.23)
Laufbahneintrag: Teilnahme am Unterricht in einer anderen Schulstufe (Stand: 25.8.23)
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(Stand: 9.5.23)
Laufbahneintrag: Überspringen einer Schulstufe (Stand: 9.5.23)
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Arbeitsablauf Schulpflichtverletzung
SPF‐Antrag anlegen / ausdrucken
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(Stand: 27.8.23)
Mehrfache Bearbeitung (Stand: 9.5.23)
Meldung zur Ausbildungspflicht bis 18 (Stand: 30.7.23)
Schülerdaten (Stand: 26.8.23)
Schülerdaten: Spracherfassung (Stand: 9.5.23)
Schülerdaten - Vollständigkeitsprüfung (Stand: 9.5.23)
Wiederholungsprüfung erfassen (Stand: 9.5.23)
Wohnadressen von Schüler/innen und deren Kontaktpersonen (Stand: 9.5.23)
Schüler/innen-Fehlstunden
Schülerfehlstunden erfassen (Stand: 9.5.23)
Abgemeldete Schüler/innen
Schüler/innenliste - Archiv
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Sonderpädagogische Beratung
Beurteilungen
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Erstellen von Schulnachrichten 1. Klasse VS - Gesamtnote
Schulnachrichten in den Status „gefertigt" bringen
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Personal
Personaldaten
Abschläge zur Korrektur von Stunden in der Lehrfächerverteilung
Bezeichnung der Absenzen in WiSion
Herunterladen der Excel-Datei für die Erfassung der Absenzen von Lehrpersonal
Katalog der möglichen Lehrerabsenzgründe für die Excel-Datei
Personenkreise und Verwendungsgruppen
Zulagen & Abschläge / Rechte & Aufgaben - Fallbeispiele
Planungspersonal
Abrechnung
Absenzmeldung
Token
Passwort
Personalaufnahme
Zuteilung L durch SSR
Betreuungspersonal
Weiteres Personal
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(Stand: 9.5.23)
Bildok: Ersatzkennzeichen (Stand: 9.5.23)
Bildok: Meldedatei(Stand: 9.5.23)
Schulpflichtmeldung (Stand: 9.5.23)
EPKa
Schulpflichtige EPKa
Schulpflichtige Externisten (Stand: 25.5.23)
Nicht schulpflichtige EPKa
Nicht schulpflichtige Externisten (Stand: 30.11.23)
Beurteilungen EPKa
s.o.
Personal
Personaldaten
Anträge, Ansuchen, Meldungen (Stand: 9.5.23)
Dienstantrittsmeldung (Stand: 1.8.23)
Personal - Einstellungen für Listen (Stand: 9.5.23)
Personaldatenkontrolle (Stand: 9.5.23)
Zugangsdaten auslesen (Stand: 26.8.23)
Zulagen & Abschläge (Stand: 4.10.23)
Rechte & Aufgaben (Stand: 16.9.23)
Planungspersonal
Personalaufnahme: Anlegen und ersetzen von Planungspersonal (Stand: 10.5.23)
Personalaufnahme: Weiteres Personal (in Arbeit)
Abrechnung
Abrechnung Besuchsschullehrer:innen (Stand 27.8.23)
Konsignationen (Stand: 28.8.23)
Personalabrechnung (Stand: 3.10.23)
Nach- und Rückverrechnung
Nach- und Rückverrechnung (Stand: 11.3.24)
Absenzmeldung
Absenzen im Bereich Personal (Stand: 9.5.23)
Absenzgründe im Bereich Personal (Stand: 9.5.23)
Token
Handytoken 2FA (Stand: 9.5.23)
Tokenverwaltung (Stand: 9.5.23)
Passwort
Kennwortrücksetzung (Stand: 9.5.23)
Personalaufnahme
Zuteilung L durch BD
Personalaufnahme (Stand: 9.5.23)
Betreuungspersonal
Personalaufnahme Betreuungspersonal (in Arbeit)
Weiteres Personal
Anmeldung/Zuteilung
Einschreibung
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Schülereinschreibung PTS (Stand: 9.5.23)
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Schülereinschreibung VS/SO (Stand: 9.5.23)
Schülereinschreibung MS/AHS (Stand: 9.5.23)
Erfassen von Frühgeburten (Stand: 9.5.23)
Einzelzuteilung
Einzelzuteilung von Schüler/innen an Privatschulen (Stand: 9.5.23)
Berufsorientierung
Betriebsdaten
Orientierungsphase
Orientierungsphase (Stand: 10.5.23)
BP Tage/Wochen
Individuelle Berufspraktische Tage (Stand: 9.5.23)
GTB
Schüler*innen
GTB_Untermenüpunkt_Schülerinnen (Stand: 9.5.23)
Lieferanten
Lieferanten-Schulzuordnung
Menüs und Zusatzangebote
GTB-Erhebung
GTB - Erhebung (Stand: 28.8.23)
Bestellung Essen
GTB - Änderung einer Essensbestellung (Stand: 9.5.23)
GTB - Drucksorte "Essensübersicht" (Stand: 9.5.23)
GTB - Essensbestellung (Stand: 13.7.23)
Abrechnung Schule
GTB - Abrechnung Schule (Stand 18.7.23)
GTB - Abrechnung Schulwechsler (Stand: 14.7.23)
GTB - Drucksorten (Stand: 13.7.23)
Abrechnung Essen
Beitragssätze
Aus anderen Menüpunkten mit GTB Bezug
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GTB - Jahresübergang (Stand: 14.7.23)
GTB beenden (Stand: 9.5.23)
GTB - Registerkarte Einstellungen (Stand: 9.5.23)
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Registerkarte Bestellung - Abrechnung (Stand: 9.5.23)
GTB - Mehrfachbearbeitung (Stand: 9.5.23)
GTB - Ausschluss erfassen und beenden (Stand: 13.7.23)
GTB - Abtretungen (Stand: 28.8.23)
GTB - Rückverrechnung (Stand: 17.7.23)
GTB - Bemessungsgrundlagen (BGL) (Stand: 12.7.23)
Privatschulen: Betreuungstage erfassen (Stand: 28.8.23)
Organisation
Klassen und Gruppen
Deutschförderklasse (Stand: 9.5.23)
Gruppen anlegen (Stand: 1.8.23)
Gruppenarten (Stand: 30.7.23)
Gruppen für fördernde und unterstützende Maßnahmen (Stand: 28.8.23)
Klasse anlegen, Klassenmerkmale ändern (Stand: 9.5.23)
Klassenlehrer/in / Klassenvorstand erfassen (Stand: 9.5.23)
Religionskategorien, Gegenstandsgruppen (Stand: 29.8.23)
Zusammengelegte Klasse (Stand: 9.5.23)
Kl./Gr.-Einteilung
Was ist eine KGE? (Stand: 31.7.23)
Bezeichnung von KGE und LFV (Stand: 9.5.23)
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LFV/Stundenplanung
Lehrfächerverteilung - ergänzende Beispiele
Stundentafeln
Zeittafeln
Supplierungen
Suche und Statistik
Listen-Tool
Profi-Suche
KGE: Schüler/innen den Klassen und Gruppen zuordnen (Stand: 31.7.23)
Klassen- und Gruppeneinteilung (KGE) (Stand: 30.7.23)
Einer KGE Klassen und Gruppen zuordnen (Stand: 9.5.23)
Unverbindliche Übung / Freigegenstand (Stand: 2.8.23)
LFV/Stundenplanung
Abbildung von Aufsicht, Freizeit, Lernzeit in Lehrfächerverteilung und Stundentafel (2.8.23)
Alternierender/geblockter Unterricht (Stand: 28.3.23)
Freigegenstand und UÜ erfassen (Stand: 2.8.23)
LFV/Stundenplanung (Stand: 2.8.23)
Lehrfächerverteilung erfassen und drucken (Stand: 2.8.23)
Lehrfächerverteilung - ergänzende Beispiele - in Überarbeitung
LFV/STP mit WiSion und UNTIS (Stand: 28.8.23)
Personalaufnahme: Anlegen und ersetzen von Planungspersonal (Stand: 10.5.23)
Stundenplan drucken (Stand: 29.7.23)
Wofür gibt es "variable" LFV-Einträge? Wie werden Sie in WiSion erfasst? (Stand: 2.8.23)
Stundentafeln
Stundentafel (Stand: 27.8.23)
Stundentafel Hinweise-und-Tipps (Stand: 27.8.23)
Stundentafeln für Sonderschulen (Stand: 9.5.23)
Stundentafeln für Schüler/innen mit SPF (Stand: 9.5.23)
Zeittafeln
Zeittafel anpassen (Stand: 26.8.23)
Supplierungen
Supplierplanung (Stand: 29.7.23)
Erfassung der Leiter*innenvertretung (Stand: 9.5.23)
Religion-Erhebung
Religionserhebung und Meldung (Stand: 30.7.23)
SORG-Erhebung (Schulorganisationsdaten)
Erhebung Schulorganisationsdaten (Stand: 9.5.23)
Warenkorb
WK der Schule
Schulungsunterlage Warenkorbbestellungen in WiSion (Stand: 31.7.23)
Rundschreiben
Rundschreiben Liste
Schülerbeförderung
Schülerbeförderung Liste
Kontrolle Abrechnungszeitraum
Jahresübergang
KGE Übergang
Jahresübergang (Stand: 2.8.23)
GTB Übergang
GTB - Jahresübergang (Stand: 14.7.23)
Schüler/innen Übergang
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SPF
Begutachtungen
Verfahren
Sonstiges mit WiSion
Administration: Ferienschulen (Stand: 26.8.23)
Anmeldung zur Ferienschule (Stand: 27.8.23)
Bildschirmauflösung (Stand: 1.8.23)
Eingabehilfen in WiSion (Stand: 27.8.23)
Evidenzkartendruck (Stand: 9.5.23)
Sonstiges für Verwaltungsaufgaben
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Zugangsdaten, Token und Loginvorgang für WiSion
Unterlagen zu ESS (Stand: Frühjahr 2023)
PopUp Blocker deaktivieren (Stand: 12.12.2023)
Mitteilung 9140.001/0223-Präs4/2023 vom 2.5.23: Vereinfachung bei Genehmigung von Reiseanträgen und von Reisekostenabrechnung
Mitteilung 9140.001/0223-Präs4/2023 vom 2.5.23: Ergänzungen zum Kostenersatz (Konsignationen) für Dienstverrichtungen am Dienstort
Mitteilung 9140.001/0247-Präs4/2023 vom 17.5.23: Handreichungen zur Erfassung von Anträgen sowie Reiserechnungen
Tabellarische Kurzübersicht zum ESS-Reisemanagement
rm-00 - App Serviceportal Bund
rm-01 - Reiseantrag Inlandsreise
rm-02 - Reisekostenabrechnung Inlandsreise
rm-03 - Reisekostenabrechnung für Schulveranstaltungen
rm-05 - Genehmigung Schulleitung
rm-07 - Antrag einer Auslandsdienstreise
rm-08 - Auslandsdienstreise - Reisekostenabrechnung
rm-09 - Kontrollfahrten - Berufspraktische Tage
Unterlagen zu IsoWeb (Stand: Frühjahr 2023)
Leitfaden Schritt für Schritt zur neuen Lehrkraft GetYourTeacher
Personal-Geschäftsfall (PGF) kurz
Geschäftsfall (GF) Schüler*innen
Diverse Unterlagen
Organigramm der BD Wien (Stand: 9.5.23)
Geschäftseinteilung der BD Wien (Stand: 4.7.23)
Aufbewahrungsfristen (Stand: 1.9.23)
