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Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man wie man den Posteingang öffnet.

Lernziele der Lektion

den Posteingang und Nachrichten öffnen können.

Posteingang

Wenn der Menüeintrag Kommunikation fett angezeigt und eine Zahl in eckigen Klammern angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie eine neue Nachricht in Ihrem Posteingang haben. Die Zahl in den eckigen Klammern zeigt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.

  • Öffnen Sie das Modul Kommunikation
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Posteingang.
    Sie sehen in den Spalten
  1. ungeöffnete und geöffnete Nachrichten
  2. den Absender
  3. den Typ der Nachricht
  4. den Betreff
  5. das Datum
  • Klicken Sie auf den Eintrag mit dem ungeöffneten Briefsymbol.

Je nach Nachrichtentyp wird der entsprechende Dialog geöffnet.

Mehr Information dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln der Arbeitsabläufe.

Bescheid freigeben

(xxx)

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bescheid freigeben.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • Nachrichten im Posteingang öffnen.
  • Bescheide freigeben
false

Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Postfach-Eingelangt

 

UI Tabs
UI Tab
titleSchulleiter/in
 Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Kommunikation

Eingelangt

Kommunikationseingänge werden angezeigt
2Nachrichten automatisch löschen nach

Ändern/auswählen über Image Added

Löschen bei leerem Feld (weiß)
3

Filter anwenden

Ohne Filter werden alle Datensätze angezeigt

Suchergebnis 1-10 wird auf der ersten Seite angezeigt - weiter mit Image Added

4

Eine oder mehrere Nachrichten auswählen

Erweitern
titleMehr Information...

Markierungen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Nachrichten auszuwählen:

    • einen oder mehrerer Datensätze - links der Spalte "Status"
    • Alle markieren - alle eingelangten Nachrichten
    • Alle sichtbaren markieren - alle eingelangten Nachrichten der jeweils aufgerufenen Seite
    • Alle Markierungen entfernen - setzt sämtliche Markierungen zurück

5

Als gelesen markieren

Anzeige im Betreff und Absender ändert sich von "fett" auf "normal"

Eingangshinweis im Hauptmenü verschwindet

6

Als ungelesen markieren

Anzeige im Betreff und Absender ändert sich von "normal" auf "fett"

Eingangshinweis im Hauptmenü erscheint

7

Löschen

Nachrichten verschwinden aus dem Posteingang
  • Nicht alle Nachrichtentypen lassen sich löschen → Fehlermeldung
  • Rundschreiben befinden sich nach dem Löschen aus dem Posteingang weiterhin im
    Menü
    Rundschreiben - Rundschreiben Liste