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Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man den Untermenüpunkt Token verwaltet.

Lernziele der Lektion

Token verwalten können

• Klicken Sie auf den Menüpunkt Personal.
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• Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Token.
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• Hauptansicht wird angezeigt.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
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• Werte werden angezeigt.
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• Aktivieren Sie das Häkchen bei einer beliebigen Tokennummer.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche OE Zuweisen.
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• Dialog wird geöffnet.
• Klicken Sie auf die Auswahlliste Organisationseinheit.
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• Wählen Sie den benötigten Eintrag.
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• Geben Sie die benötigten gültig von und gültig bis Werte ein.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen.
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• OE wurde nun zugewiesen.
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• Aktivieren Sie das Häkchen bei einer Tokennummerm welcher eine OE zugewiesen wurde.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
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• Token Detail Dialog wird angezeigt.
• Klicken Sie auf das Lupe-Icon.
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• Person suchen Dialog wird angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
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• gefilterte Werte werden angezeigt.
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• Suchen Sie sich ihre Person aus.
• Aktivieren Sie das Häkchen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
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• Token Detail Dialog wird wieder angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche +.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
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• Scrollen Sie den Balken nach Rechts. Der Benutzer hat nun den Status zugewiesen.
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• Aktivieren Sie das Häkchen bei einer Tokennummerm welcher eine OE zugewiesen wurde.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche OE Zuweisung beenden.
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• OE Zuweisung ist mit sofortiger Wirkung nicht mehr vorhanden.
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• Aktivieren Sie das Häkchen bei einer Tokennummerm welcher eine OE und Benutzer zugewiesen wurden.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer-Zuweisung beenden.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen.
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• Benutzer Zuweisung ist nicht mehr vorhanden.
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Token aus Entrust IdentityGuard

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Token aus Entrust IdentityGuard aktualisieren.
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• Klicken Sie auf den Menüpunkt Kommunikation.
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• Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Eingelangt.
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• Hauptansicht wird angezeigt.
• Klicken Sie auf deN Querverweis der eingelangten Nachricht.
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• Nachricht wird dementsprechend angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
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Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

• den Untermenüpunkt Token verwalten

Tokenübersicht

UI Tabs

UI Tab title Schulleiter/in   Klick/Arbeitsschritt Hinweis/Anweisung Weitere Information 1 Personal Token Tokenübersicht wird angezeigt Erweitern title Handreichungen Tokenverwaltung Token - Übernahmebestätigung Handytoken 2FA 2 Filter anwenden Token (Nummern) werden angezeigt Sortierung nach Nachnamen Nicht zugewiesene Token werden in der Liste unten angezeigt (anders nach individuellem Sortieren) 3 Token zuweisen Nicht zugewiesenen Token auswählen und öffnen Klick auf Nummer des Token oder ✓ → Bearbeiten Das Dialogfeld "Token Detail" wird angezeigt Erweitern title Bildschirmansicht...  Image Added (Klick vergrößert)  4       Zuweisung Suchfeld wird aktiviert Suchen über Image Added Filter anwenden Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Lehrerdatensätze angezeigt - z.B.: Nachname Schnellere Suche durch Eingabe der ersten Buchstaben und * (z.B.: Nac*) ✓     Übernehmen Token ist nun der Person zugeordnet TIPP: Tokennummer markieren, kopieren → Personaldaten filtern → Lehrer*in markieren → Drucken: Übernahmebestätigung für Token wählen → Eingabeformular ausfüllen (Tokennummer mit Strg+V einfügen) → drucken 5     Token zurücknehmen Person in der Tokenübersicht filtern   ✓   Benutzer-Zuweisung beenden Token ist von der Person gelöst Geschäftsbucheintrag wird erstellt Token kann an andere Person vergeben werden 6 Bearbeiten Person suchen oder filtern Alle oder einzelne Token/Personen (Filter) können angezeigt werden. Zum Bearbeiten muss ein einzelner Datensatz ausgewählt werden (✓) → Das Dialogfeld "Token Detail" wird angezeigt 7 Drucken Optionen: Excel-Tabelle öffnen/drucken oder speichern Alle Token des Standorts (inkl. Zuordnung) werden angezeigt - Ansicht im Moment auf 50 beschränkt