Lektion: PosteingangZielgruppe- Administratoren
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- SSR
- MA56
- Schulleiter
- Schulwart
Überblick über die LektionHier lernen Sie wie man wie man das Postfach "Eingelangt" öffnet. Lernziele der Lektiondas Postfach "Eingelangt" und Nachrichten öffnen können. Posteingang Info |
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title | Eingelangt vs. Weitergeleitet |
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| Nachrichten im Postfach Eingelangt wurden dort auf Grund von Arbeitsabläufen, Terminerinnerungen oder sonstigen Erinnerungen automatisch abgelegt. Nachrichten im Postfach Weitergeleitet wurden durch Benutzerinnen bzw. Benutzer selbst ausgelöst bzw. die Nachricht durch die Personen weitergeleitet. |
Wenn der Menüeintrag Kommunikation fett angezeigt und eine Zahl in eckigen Klammern angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie eine neue Nachricht in Ihren Postfächern haben. Die Zahl in den eckigen Klammern zeigt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten. Nachrichten können an mehrere Benutzerinnen bzw. Benutzer adressiert sein - sie werden dann an jede der Adressaten zugestellt. Wenn die Nachricht von einem anderen Adressaten geöffnet wurde, bleibt sie bei Ihnen ungelesen bis die Nachricht von Ihnen geöffnet wird. Nachricht öffnen- Öffnen Sie das Modul Kommunikation.
Image Removed In der Klammer sehen Sie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten. - Klicken Sie auf den Menüpunkt Eingelangt.
Image Removed In der Klammer sehen Sie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten. Die Nachrichten werden nach Datum und Zeit sortiert. Die ältesten Nachrichten befinden sich in der Tabelle unten, die neuesten Nachrichten befinden sich in der Tabelle oben.
Image Removed Sie sehen in den Spalten - den Status - ungelesene Image Removed und gelesene Image Removed Nachrichten
- den Absender
- den Typ der Nachricht
- den Betreff
- das Datum
Neue Nachrichten werden mit einem Symbol und durch Fettschreibung hervorgehoben. - Klicken Sie auf den Eintrag mit dem ungeöffneten Briefsymbol.
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Je nach Nachrichtentyp wird der entsprechende Dialog geöffnet. Die Nachricht ist ab nun als gelesen markiert Bei Arbeitsabläufen wird der Arbeitsablauf bzw. der Arbeitsablaufdialog geöffnet. Mehr Information dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln der Lektionen Arbeitsablauf. VorhaltezeitSie können im Postfach eine Vorhaltezeit einstellen, nach der die älteren Nachrichten oder gelesenen Nachrichten gelöscht werden. Die Vorhaltezeit gilt für beide Postfächer. Info |
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| Im Nachrichtentyp ist festgelegt ob die Nachricht gelöscht werden darf. Z.B. werden SPF Nachrichten nicht automatisch durch die Vorhaltezeit gelöscht und können auch manuell nicht gelöscht werden. |
Nachricht löschen- Aktivieren Sie das Häkchen für die zu löschende Nachricht bzw. die zu löschenden Nachrichten.
Image Removed - Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Markierten löschen.
Image Removed - Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
Image Removed Die Nachricht wurde endgültig gelöscht. Der zur Nachricht gehörige Arbeitsablauf wird durch das Löschen der Nachricht nicht gelöscht.
Nachrichten der Stellvertreter anzeigen- Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Nachrichten anzeigen für.
Image Removed - Wählen Sie den Eintrag der Stellvertretung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
Die Nachrichten der Stellvertreter werden angezeigt.
- Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Nachrichten anzeigen für.
- Wählen Sie den Eintrag <Meine Nachrichten>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
Die eigenen Nachrichten werden angezeigt.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Arbeitsablauf-Dialoge. Nachrichten als gelesen markieren- Markieren Sie die gewünschten Nachrichten entweder einzeln oder über die Optionen Alle markieren oder Alle sichtbaren markieren
Image Removed - Klicken Sie auf die Schaltfläche Als gelesen markieren
Image Removed - Diese Nachrichten werden nun als bereits gelesen angezeigt.
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Nachrichten als ungelesen markieren- Markieren Sie die gewünschten Nachrichten entweder einzeln oder über die Optionen Alle markieren oder Alle sichtbaren markieren
Image Removed - Klicken Sie auf die Schaltfläche Als ungelesen markieren
Image Removed - Diese Nachrichten werden nun wieder als ungelesen angezeigt.
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Nachrichtentyp Info |
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| Nach dem automatischen Lauf des Jahresüberganges soll eine Nachricht im Posteingang an die Benutzer/innen mit dem Rollentyp „Schulleitung“ der betroffenen Schule gesendet werden. Für diese Nachricht wird der Nachrichtentyp „Jahresübergang“ verwendet, Nachrichten mit diesem Typ können nicht gelöscht werden. |
Zusammenfassung der LektionNun können Sie - Nachrichten im Postfach "Eingelangt" öffnen.
- Bescheide freigeben.
- Nachrichten als gelesen kennzeichnen.
- Nachrichten als ungelesen kennzeichnen.
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