Seitenhistorie

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

4Es können auch nur die ersten Buchstaben mit einem anschließenden * eingegeben werden. Die Suche wird dadurch vereinfacht.

		Klick/Arbeitsschritt	Hinweis/Anweisung	Weitere Information
1	Personal Token	Tokenübersicht wird angezeigt	Handout "Token (Zuweisung, Beendigung)"   Erweitern title Handreichungen Tokenverwaltung Token - Übernahmebestätigung Handytoken 2FA
2	Filter anwenden	Tokennummern werden entsprechend der Nachnamen alphabetisch angezeigt	Am Ende dieser Liste werden die Token, die noch niemandem zugewiesen sind, angezeigt.	Token (Nummern) werden angezeigt	Sortierung nach Nachnamen Nicht zugewiesene Token werden in der Liste unten angezeigt (anders nach individuellem Sortieren)
3	Token zuweisen	Nicht zugewiesenen Token auswählen und öffnen	Klick auf Nummer des Token oder ✓ → Bearbeiten Das Dialogfeld "Token Detail" wird angezeigt Erweitern title Bildschirmansicht...  Image Modified (Klick vergrößert)
4		Zuweisung	Das Suchfeld wird aktiviert.			Suchen über Image Removed Image Added
			Nachname der Person eingeben	Filter anwenden	Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Lehrerdatensätze angezeigt - z.B.: Nachname	Schnellere Suche durch Eingabe der ersten Buchstaben und * (z.B.: Nac*)
		✓
		Übernehmen	Token ist nun der Person zugeordnet.	TIPP: Tokennummer markieren, kopieren → Personaldaten filtern → Lehrer*in markieren → Drucken: Übernahmebestätigung für Token wählen → Eingabeformular ausfüllen (Tokennummer mit Strg+V einfügen) → drucken
5	Zuweisung entfernenToken zurücknehmen	Person suchen oder in der Tokenübersicht filtern
	✓	vor den Namen setzen
	Benutzerzuweisung Benutzer-Zuweisung beenden	Token ist von der Person gelöst	Geschäftsbucheintrag wird automatisch erstellt Token kann an andere Person vergeben werden
6	Bearbeiten	Person suchen oder filtern
	✓	vor den Namen setzen
		Bearbeiten öffnet das Dialogfenster Alle oder einzelne Token/Personen (Filter) können angezeigt werden. Zum Bearbeiten muss ein einzelner Datensatz ausgewählt werden (✓) → Das Dialogfeld "Token Detail" wird angezeigt
7	Drucken	Es wird eine Optionen: Excel-Tabelle erstellt, die geöffnet oder gespeichert werden kann.öffnen/drucken oder speichern	Alle Token des Standorts werden mit der entsprechenden Zuordnung angezeigt.

Lektion: Token

Zielgruppe

• Token-Administratoren

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man den Untermenüpunkt Token verwaltet.

Lernziele der Lektion

Token verwalten können

• Klicken Sie auf den Menüpunkt Personal.
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• Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Token.
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• Hauptansicht wird angezeigt.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
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• Werte werden angezeigt.
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• Aktivieren Sie das Häkchen bei einer beliebigen Tokennummer.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche OE Zuweisen.
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• Dialog wird geöffnet.
• Klicken Sie auf die Auswahlliste Organisationseinheit.
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• Wählen Sie den benötigten Eintrag.
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• Geben Sie die benötigten gültig von und gültig bis Werte ein.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen.
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• OE wurde nun zugewiesen.
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• Aktivieren Sie das Häkchen bei einer Tokennummerm welcher eine OE zugewiesen wurde.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
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• Token Detail Dialog wird angezeigt.
• Klicken Sie auf das Lupe-Icon.
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• Person suchen Dialog wird angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
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• gefilterte Werte werden angezeigt.
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• Suchen Sie sich ihre Person aus.
• Aktivieren Sie das Häkchen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
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• Token Detail Dialog wird wieder angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche +.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
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• Scrollen Sie den Balken nach Rechts. Der Benutzer hat nun den Status zugewiesen.
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• Aktivieren Sie das Häkchen bei einer Tokennummerm welcher eine OE zugewiesen wurde.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche OE Zuweisung beenden.
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• OE Zuweisung ist mit sofortiger Wirkung nicht mehr vorhanden.
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Benutzer-Zuweisung beenden

• Aktivieren Sie das Häkchen bei einer Tokennummerm welcher eine OE und Benutzer zugewiesen wurden.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer-Zuweisung beenden.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen.
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• Benutzer Zuweisung ist nicht mehr vorhanden.
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Token aus Entrust IdentityGuard

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Token aus Entrust IdentityGuard aktualisieren.
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• Klicken Sie auf den Menüpunkt Kommunikation.
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• Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Eingelangt.
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• Hauptansicht wird angezeigt.
• Klicken Sie auf deN Querverweis der eingelangten Nachricht.
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• Nachricht wird dementsprechend angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
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Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

• den Untermenüpunkt Token verwalten