WiSion
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changes.mady.by.user Hilfe User 1

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Schlüssel

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Info
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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Tokenübersicht

 

UI Tabs
 
UI Tab
titleSchulleiter/in

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

 
 

Klick/Arbeitsschritt

Hinweis/AnweisungWeitere Information
1

Personal

Token

Tokenübersicht wird angezeigt

Handout "Token (Zuweisung, Beendigung)"

Erweitern
titleHandreichungen

Tokenverwaltung

Token - Übernahmebestätigung

Handytoken 2FA


2

Filter anwenden

Tokennummern werden entsprechend der Nachnamen alphabetisch angezeigt

 

Am Ende dieser Liste werden die Token, die noch niemandem zugewiesen sind, angezeigt.

 

Token (Nummern) werden angezeigt

  • Sortierung nach Nachnamen
  • Nicht zugewiesene Token werden in der Liste unten angezeigt (anders nach individuellem Sortieren)
3

Token zuweisen

Nicht zugewiesenen Token auswählen und öffnen

  • Klick auf Nummer des Token oder
  • ✓ → Bearbeiten
  • Das Dialogfeld "Token Detail" wird angezeigt
Erweitern
titleBildschirmansicht...
 Image Added (Klick vergrößert)

 4




 



 

 

Zuweisung

Das

Suchfeld wird aktiviert

.

  

 

Suchen über Image Added

  

 

Nachname der Person eingeben

Es können auch nur die ersten Buchstaben mit einem anschließenden * eingegeben werden. Die Suche wird dadurch vereinfacht. 
Filter anwendenZuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Lehrerdatensätze angezeigt - z.B.: Nachname

Schnellere Suche durch Eingabe der ersten Buchstaben und * (z.B.: Nac*)

✓

 

 

 

Übernehmen

Token ist nun der Person zugeordnet

. 

4

Zuweisung entfernen

Person

TIPP: Tokennummer markieren, kopieren → Personaldaten filtern → Lehrer*in markieren → Drucken: Übernahmebestätigung für Token wählen → Eingabeformular ausfüllen (Tokennummer mit Strg+V einfügen) → drucken

5

 

 

Token zurücknehmen

Person in der Tokenübersicht filtern 

 

✓

vor den Namen setzen


 
 Benutzerzuweisung

Benutzer-Zuweisung beenden

Token ist von der Person gelöst

 

 

 

  
UI Tab
titleLehrer/in

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 KlickHinweis/AnweisungWeitere Information
1

MP

UMP

 
Erweitern
titleBildschirmansicht...

Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern

2

SF

 

 

Erweitern
titleMehr Information...

 

Arbeitsschritt

3

✓

 

 

SF

 

Drop-Down

 

SF

 

 

Arbeitsschritt

4

✓

 

 

SF

 

Drop-Down

 

SF

 

 Arbeitsschritt5

✓

 

 

SF

 
UI Tab
titleAdministration

 

Lektion: Token

Zielgruppe

  • Token-Administratoren

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man den Untermenüpunkt Token verwaltet.

Lernziele der Lektion

Token verwalten können

  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Personal.
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  • Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Token.
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  • Hauptansicht wird angezeigt.
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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
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  • Werte werden angezeigt.
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  • Aktivieren Sie das Häkchen bei einer beliebigen Tokennummer.
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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche OE Zuweisen.
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  • Dialog wird geöffnet.
  • Klicken Sie auf die Auswahlliste Organisationseinheit.
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  • Wählen Sie den benötigten Eintrag.
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  • Geben Sie die benötigten gültig von und gültig bis Werte ein.
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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen.
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  • OE wurde nun zugewiesen.
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  • Aktivieren Sie das Häkchen bei einer Tokennummerm welcher eine OE zugewiesen wurde.
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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
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  • Token Detail Dialog wird angezeigt.
  • Klicken Sie auf das Lupe-Icon.
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  • Person suchen Dialog wird angezeigt.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
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  • gefilterte Werte werden angezeigt.
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  • Suchen Sie sich ihre Person aus.
  • Aktivieren Sie das Häkchen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
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  • Token Detail Dialog wird wieder angezeigt.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche +.
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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
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Info
titleHinweis

Ist die Tokennummer einer UserID zugeordnet jedoch der Benutzer in der Benutzerverwaltung angelegt, wird Nachname/Vorname angezeigt.
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  • Scrollen Sie den Balken nach Rechts. Der Benutzer hat nun den Status zugewiesen.
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  • Aktivieren Sie das Häkchen bei einer Tokennummerm welcher eine OE zugewiesen wurde.
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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche OE Zuweisung beenden.
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  • OE Zuweisung ist mit sofortiger Wirkung nicht mehr vorhanden.
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Benutzer-Zuweisung beenden

  • Aktivieren Sie das Häkchen bei einer Tokennummerm welcher eine OE und Benutzer zugewiesen wurden.
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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer-Zuweisung beenden.
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Info
titleBenutzer-Zuweisung beenden
 
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen.
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  • Benutzer Zuweisung ist nicht mehr vorhanden.
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Token aus Entrust IdentityGuard

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Token aus Entrust IdentityGuard aktualisieren.
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Info
titleToken aus Entrust IdentityGuard aktualisieren

Mit der Schaltfläche „Token aus Entrust IdentityGuard aktualisieren“ werden Token aus dem WebService von Entrust IdentityGuard abgerufen, abgeglichen und in WiSion verspeichert. IdentityGuard ist das datenführende System und überschreibt gegebenfalls WiSion-Zuordnungen. Löschen von Token ist nicht vorgesehen.

  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Kommunikation.
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  • Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Eingelangt.
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  • Hauptansicht wird angezeigt.
  • Klicken Sie auf deN Querverweis der eingelangten Nachricht.
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  • Nachricht wird dementsprechend angezeigt.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
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Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • den Untermenüpunkt Token verwalten
  • Geschäftsbucheintrag wird erstellt
  • Token kann an andere Person vergeben werden
6BearbeitenPerson suchen oder filternAlle oder einzelne Token/Personen (Filter) können angezeigt werden. Zum Bearbeiten muss ein einzelner Datensatz ausgewählt werden (✓) → Das Dialogfeld "Token Detail" wird angezeigt
7DruckenOptionen: Excel-Tabelle öffnen/drucken oder speichernAlle Token des Standorts (inkl. Zuordnung) werden angezeigt - Ansicht im Moment auf 50 beschränkt