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Der Jahresübergang übernimmt die Aufgabe, zu einem bestimmten Datum automatisch für das nächste Schuljahr Daten anzulegen.
Dies kann in auch manuell passieren. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Jahresübergang manuell starten.
Grundlage hierfür bildet jeweils eine KGE.

Info
titleDiese Folgende Daten werden im Planungs-Schuljahr angelegt
  • fortgeschriebene Klassen/Gruppen
    • Schülergruppe (z.B. für UÜ, FG, Förderangebote)
    • Aufsicht
    • externe Gruppe
  • fortgeschriebene KGE
  • fortgeschrieben fortgeschriebene Schülerinnen und Schüler /innen mit Merkmalen
  • fortgeschriebene Lehrpersonen mit Zuordnungen und Merkmalen
  • fortgeschriebene Schülerzuordnungen
  • fortgeschriebene LFV
  • fortgeschriebener Stundenplan
  • fortgeschriebene Zuordnungen von Lehrpersonen
  • fortgeschriebenes Kontingent

Die fortgeschriebenen Daten können im Planungs-Schuljahr eingesehen werden.

(Info) Der Jahresübergang geht generell davon aus, dass sämtliche betroffenen Schülerinnen und Schüler mit dem Jahresübergangskennzeichen "aufsteigen" zu behandeln sind.
Wenn das Abschlusskennzeichen geändert wird, wirkt sich dies auf den Status im Planungsjahr aus.

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Personen die bis zum Schuljahresende der Schule zugeteilt sind, sind durch den Jahresübergang auch im Planungsjahr planbar. Wenn die Zuteilung zumindest einen Tag vor Schuljahresende endet, ist die Person in Planungsjahr nicht verfügbar. Wenn die Zuteilung ohnehin in das Planungsjahr reicht, wird durch den Jahresübergang nichts geändert. Wenn eine Person durch den Jahresübergang nicht im Planungsjahr zugeteilt wurde (weil die Zuteilung im aktuellen Schuljahr endete), ändert sich nichts an der Verfügbarkeit im Planungsjahr, wenn sich im aktuellen Jahr die Verfügbarkeit ändert.

Info
titleHinweis
  • Wenn die Zuteilung zumindest einen Tag vor Schuljahresende endet, ist die Person in Planungsjahr nicht verfügbar. Mehr Information finden Sie im Kapitel Personalliste Archiv.

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  • Rest-Supplierverpflichtungen werden beim Jahresübergang nicht berücksichtigt.

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  • Schulwarte werden beim Jahresübergang nicht berücksichtigt, sie werden im Planungsjahr neu eingespielt. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Administration der Schulwarte.

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  • Dummy-Personen ohne LFV-Eintrag werden nicht fortgeschrieben.

Zu- und Abschläge

Die KV-Zulage wird bei der Fortschreibung der Klassen berücksichtigt.
Der Abschlag Schulleitung wird fortgeschrieben.
Manuell eingetragene Zu- und Abschläge bei denen das gültig bis Datum gleich dem Ende des aktuellen Schuljahres ist, werden fortgeschrieben.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Zulagen und Abschläge.

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