...
Es können für das nächste Schuljahr neue Klassen und Gruppen angelegt werden. Für den Start der Jahresfortschreibung ist keine Freigabe seitens der Schulen erforderlich.
Damit kann schon zu einem sehr frühen Zeitpunkt von der Schule parallel zum aktuellen Schuljahr geplant werden und vor Beginn des neuen Schuljahres können die Planungsdaten 1:1 übernommen werden.
Basis für den automatischen Jahresübergang ist jene Klassen- und Gruppeneinteilung des aktuellen Jahres, welche zum Zeitpunkt der automatischen Fortschreibung gültig ist. Bei PS Schulen wird (sofern die Orientierungsphasen abgeschlossen sind) die Klassen- und Gruppeneinteilung des aktuellen Jahres verwendet, in welcher die letzte Orientierungsphase zugeordnet ist.
Basis für den manuell gestarteten Jahresübergang ist die aktuell gewählte Klassen- und Gruppeneinteilung.
Information zur Administration der Schuljahre finden Sie im Kapitel Administration der Schuljahre.
Schüler
Schließt die Schülerin bzw. der Schüler ein Schuljahr ab (durch Zeugnis und/oder Austritt), wird das Jahresübergangs-Kennzeichen automatisch auf "aufsteigen", "wiederholen" oder "nicht mehr am Schulstandort" gesetzt und kann anschließend nicht mehr geändert werden.
Sämtliche Übergänge (Klassen/Gruppen und Schülerinnen bzw. Schüler) werden automatisch angelegt, daher ist kein unbedingter Eingriff der Schulleitung in den Jahresübergang erforderlich.
Änderungen an der neuen Klassen- und Gruppeneinteilung sind auch nach dem Jahresübergang noch möglich.
Damit müssen sich ungeübte Benutzer und Benutzerinnen mit dem Jahresübergang nicht auseinandersetzen.
Mehr Information dazu finden Sie in den Kapitel Lektionen Schülerdaten und Schülerdaten Laufbahn.
...