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Schließt die Schülerin bzw. der Schüler ein Schuljahr ab (durch Zeugnis und/oder Austritt), wird das Jahresübergangs-Kennzeichen automatisch auf "aufsteigen", "wiederholen" oder "nicht mehr am Schulstandort" gesetzt und kann anschließend nicht mehr geändert werden.
Sämtliche Übergänge (Klassen/Gruppen und Schülerinnen bzw. Schüler) werden automatisch angelegt, daher ist kein unbedingter Eingriff der Schulleitung in den Jahresübergang erforderlich.
Änderungen an der neuen Klassen- und Gruppeneinteilung sind auch nach dem Jahresübergang noch möglich.
Damit müssen sich ungeübte Benutzer und Benutzerinnen mit dem Jahresübergang nicht auseinandersetzen.
Mehr Information dazu finden Sie in den Kapitel Lektionen Schülerdaten und Schülerdaten Laufbahn.
Stundentafel
Wenn im Planungsjahr eine Stundentafel zugeordnet ist, die keine Gültigkeit mehr aufweist, wird automatisch die der Schulart entsprechende subsidiäre Stundentafel, welche für den Standort freigegeben ist, zugeordnet.
Wenn es keine entsprechende Stundentafel gibt, wird der manuell gestartete Jahresübergang wird mit einer Fehlermeldung abgebrochen. Beim automatischen Start wird eine Nachricht an die Schulleitung gesendet.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Lektionen Stundentafel.
Personal
Personen die bis zum Schuljahresende der Schule zugeteilt sind, sind durch den Jahresübergang auch im Planungsjahr planbar. Wenn die Zuteilung zumindest einen Tag vor Schuljahresende endet, ist die Person in Planungsjahr nicht verfügbar. Wenn die Zuteilung ohnehin in das Planungsjahr reicht, wird durch den Jahresübergang nichts geändert.
Wenn eine Person durch den Jahresübergang nicht im Planungsjahr zugeteilt wurde (weil die Zuteilung im aktuellen Schuljahr endete), ändert sich nichts an der Verfügbarkeit im Planungsjahr, wenn sich im aktuellen Jahr die Verfügbarkeit ändert.
Mehr Information finden Sie im Kapitel Personalliste Archiv (xxx).