Lektion: Posteingang
Zielgruppe
- Administratoren
- Superuser
- SSR
- MA56
- Schulleiter
- Schulwart
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man wie man das Postfach "Eingelangt" öffnet.
Lernziele der Lektion
das Postfach "Eingelangt" und Nachrichten öffnen können.
Posteingang
| Info | ||
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Nachrichten im Postfach Eingelangt wurden dort auf Grund von Arbeitsabläufen, Terminerinnerungen oder sonstigen Erinnerungen automatisch abgelegt. |
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Nachrichten können an mehrere Benutzerinnen bzw. Benutzer adressiert sein - sie werden dann an jede der Adressaten zugestellt. Wenn die Nachricht von einem anderen Adressaten geöffnet wurde, bleibt sie bei Ihnen ungelesen bis die Nachricht von Ihnen geöffnet wird.
Nachricht öffnen
- Öffnen Sie das Modul Kommunikation.
In der Klammer sehen Sie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten. - Klicken Sie auf den Menüpunkt Eingelangt.
In der Klammer sehen Sie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
Die Nachrichten werden nach Datum und Zeit sortiert. Die ältesten Nachrichten befinden sich in der Tabelle unten, die neuesten Nachrichten befinden sich in der Tabelle oben.
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Je nach Nachrichtentyp wird der entsprechende Dialog geöffnet.
Die Nachricht ist ab nun als gelesen markiert
Bei Arbeitsabläufen wird der Arbeitsablauf bzw. der Arbeitsablaufdialog geöffnet.
Mehr Information dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln der Lektionen Arbeitsablauf.
Vorhaltezeit
Sie können im Postfach eine Vorhaltezeit einstellen, nach der die älteren Nachrichten oder gelesenen Nachrichten gelöscht werden. Die Vorhaltezeit gilt für beide Postfächer.
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| Info | ||
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Im Nachrichtentyp ist festgelegt ob die Nachricht gelöscht werden darf. |
Nachricht löschen
- Aktivieren Sie das Häkchen für die zu löschende Nachricht bzw. die zu löschenden Nachrichten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Markierten löschen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
Die Nachricht wurde endgültig gelöscht.
Der zur Nachricht gehörige Arbeitsablauf wird durch das Löschen der Nachricht nicht gelöscht.
Nachrichten der Stellvertreter anzeigen
- Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Nachrichten anzeigen für.
- Wählen Sie den Eintrag der Stellvertretung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
Die Nachrichten der Stellvertreter werden angezeigt.
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Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Arbeitsablauf-Dialoge.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- Nachrichten im Postfach "Eingelangt" öffnen.
- Bescheide freigeben