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• Öffnen Sie das Modul Kommunikation.
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  In der Klammer sehen Sie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
• Klicken Sie auf den Menüpunkt Eingelangt.
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  In der Klammer sehen Sie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
  Die Nachrichten werden nach Datum und Zeit sortiert. Die ältesten Nachrichten befinden sich in der Tabelle unten, die neuesten Nachrichten befinden sich in der Tabelle oben.

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Sie sehen in den Spalten

1. den Status - ungelesene Image Modified und gelesene Image Modified Nachrichten
2. den Absender
3. den Typ der Nachricht
4. den Betreff
5. das Datum

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• Klicken Sie auf den Eintrag mit dem ungeöffneten Briefsymbol.
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Je nach Nachrichtentyp wird der entsprechende Dialog geöffnet.
Die Nachricht ist ab nun als gelesen markiert
Bei Arbeitsabläufen wird der Arbeitsablauf bzw. der Arbeitsablaufdialog geöffnet.
Mehr Information dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln der Lektionen Arbeitsablauf (xxx) (xxx).

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• Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Nachrichten automatisch löschen nach.
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  Info
  title Auswahl
  Leer - Es werden alle Nachrichten angezeigt 1 Tag - Nachrichten älter als ein Tag werden ausgeblendet 7 Tage - Nachrichten älter als eine Woche werden ausgeblendet 14 Tage - Nachrichten älter als zwei Wochen werden ausgeblendet 30 Tage - Nachrichten älter als 30 Tage werden ausgeblendet

• Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <7 Tage>.
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  Die Anzeige wird aktualisiert, es werden nur noch Nachrichten angezeigt, welche innerhalb der letzten Woche gesendet wurden.

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• Aktivieren Sie das Häkchen für die zu löschende Nachricht bzw. die zu löschenden Nachrichten.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Markierten löschen.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
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  Die Nachricht wurde endgültig gelöscht.
  Der zur Nachricht gehörige Arbeitsablauf wird durch das Löschen der Nachricht nicht gelöscht.

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• Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Nachrichten anzeigen für.
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• Wählen Sie den Eintrag der Stellvertretung. (xxx)
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
  Die Nachrichten der Stellvertreter werden angezeigt.

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