...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Nachrichten im Postfach "Eingelangt" wurden dort auf Grund von Arbeitsabläufen, Terminerinnerungen oder sonstigen Erinnerungen automatisch abgelegt. |
...
Nachricht öffnen
- Öffnen Sie das Modul Kommunikation.
In der Klammer sehen Sie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten. - Klicken Sie auf den Menüpunkt Eingelangt.
In der Klammer sehen Sie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
Die Nachrichten werden nach Datum und Zeit sortiert. Die ältesten Nachrichten befinden sich in der Tabelle unten, die neuesten Nachrichten befinden sich in der Tabelle oben.
Sie sehen in den Spalten
- ungeöffnete und geöffnete den Status - ungelesene
und gelesene
- den Absender
- den Typ der Nachricht
- den Betreff
- das Datum
...
- Klicken Sie auf den Eintrag mit dem ungeöffneten Briefsymbol.
Je nach Nachrichtentyp wird der entsprechende Dialog geöffnet.
Die Nachricht ist ab nun als gelesen markiert
Bei Arbeitsabläufen wird der Arbeitsablauf bzw. der Arbeitsablaufdialog geöffnet.
Mehr Information dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln der Arbeitsabläufe Lektionen Arbeitsablauf (xxx) (xxx).
Vorhaltezeit
Sie können im Postfach eine Vorhaltezeit einstellen, nach der die älteren Nachrichten oder gelesenen Nachrichten gelöscht werden. Die Vorhaltezeit gilt für beide Postfächer.
- Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Nachrichten automatisch löschen nach.
Info title Auswahl - Leer - Es werden alle Nachrichten angezeigt
- 1 Tag - Nachrichten älter als ein Tag werden ausgeblendet
- 7 Tage - Nachrichten älter als eine Woche werden ausgeblendet
- 14 Tage - Nachrichten älter als zwei Wochen werden ausgeblendet
- 30 Tage - Nachrichten älter als 30 Tage werden ausgeblendet
- Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <7 Tage>.
Die Anzeige wird aktualisiert, es werden nur noch Nachrichten angezeigt, welche innerhalb der letzten Woche gesendet wurden.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Im Nachrichtentyp ist festgelegt ob die Nachricht gelöscht werden darf. |
...
- Aktivieren Sie das Häkchen für die zu löschende Nachricht bzw. die zu löschenden Nachrichten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Markierten löschen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
Die Nachricht wurde endgültig gelöscht.
Der zur Nachricht gehörige Arbeitsablauf wird durch das Löschen der Nachricht nicht gelöscht.
...
- Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Nachrichten anzeigen für.
- Wählen Sie den Eintrag der Stellvertretung. (xxx)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
Die Nachrichten der Stellvertreter werden angezeigt.
...