Seitenhistorie

Lektion: Posteingang

Zielgruppe

• Administratoren
• Superuser
• SSR
• MA56
• Schulleiter
• Schulwart

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man wie man den Posteingang das Postfach "Eingelangt" öffnet.

Lernziele der Lektion

den Posteingang das Postfach "Eingelangt" und Nachrichten öffnen können.

Posteingang

Wenn der Menüeintrag Kommunikation fett angezeigt und eine Zahl in eckigen Klammern angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie eine neue Nachricht in Ihrem Posteingang haben. Die Zahl in den eckigen Klammern zeigt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.

• Öffnen Sie das Modul Kommunikation
• Klicken Sie auf den Menüpunkt Posteingang Eingelangt.
  Die Nachrichten werden nach Datum und Zeit sortiert. Die ältesten Nachrichten befinden sich in der Tabelle unten, die neuesten Nachrichten befinden sich in der Tabelle oben.

...

Mehr Information dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln der Arbeitsabläufe.

Vorhaltezeit

• Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Nachrichten automatisch löschen nach.

  Info
  title Auswahl
  Leer - Es werden alle Nachrichten angezeigt 1 Tag - Nachrichten älter als ein Tag werden ausgeblendet 7 Tage - Nachrichten älter als eine Woche werden ausgeblendet 14 Tage - Nachrichten älter als zwei Wochen werden ausgeblendet 30 Tage - Nachrichten älter als 30 Tage werden ausgeblendet

• Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <7 Tage>.

Die Anzeige wird aktualisiert, es werden nur noch Nachrichten angezeigt, welche innerhalb der letzten Woche gesendet wurden.

Nachricht löschen

• Aktivieren Sie das Häkchen für die zu löschende Nachricht bzw. die zu löschenden Nachrichten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Markierten löschen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
  Die Nachricht wurde gelöscht.
  Der zur Nachricht gehörige Arbeitsablauf wird durch das Löschen der Nachricht nicht gelöscht.

Nachrichten der Stellvertreter anzeigen

• Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Nachrichten anzeigen für.
• Wählen Sie den Eintrag der Stellvertretung.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
  Die Nachrichten der Stellvertreter werden angezeigt.

• Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Nachrichten anzeigen für.
• Wählen Sie den Eintrag <Meine Nachrichten>.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
  Die eigenen Nachrichten werden angezeigt.

Bescheid freigeben

(xxx)

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bescheid freigeben.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

• Nachrichten im Posteingang Postfach "Eingelangt" öffnen.
• Bescheide freigeben