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• Öffnen Sie den Menüpunkt Kommunikation - Drucksorte
  
  

  Info
  title Kommunikation - Drucksorte
  Es wird automatisch gefiltert. Das Drücken von Filter anwenden ist nicht notwendig, wenn die Maske erstmals aufgerufen wird.

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• Bezeichnung: Name der Drucksorte. Dieser erscheint bei der Auswahl der Drucksorte
• Kurzbezeichnung: wird nur intern verwendet. Scheint nirgends auf.
• Nummer: interne Nummer der Drucksorte. Scheint nirgends auf.
• Anzeige: Das sind im Prinzip alle Bildschirmmasken für diesen Datenbereich. Also z.B. alle Schülermasken. Damit läßt sich steuern, auf welchen Bildschirmmasken die Drucksorte angeboten wird.
• Gültig von - bis: Gültigkeitsbereich der Drucksorte. Wenn Drucksorte ungültig ist, wird sie in den Bildschirmmasken nicht mehr angeboten.
• Format: Dies bestimmt das Ausgabeformat. Hier sind die Werte DOCX, PDF, HTML, XLS, XLSX möglich
• Im GB ablegen: Die Drucksorte kann im Geschäftsbuch abgelegt werden. Nur wenn Option aktiviert wurde, sind die Schaltflächen in der Druckvorschau aktiviert.
• Datensätze einzeln verarbeiten: Dies bestimmt ob man z.B. für 10 ausgewählte Schüler EINE Drucksorte mit der Liste der 10 Schüler erhält oder z.B. 10 Schulbesuchsbestätigungen.

• Asynchron: Diese Option erlaubt das Drucken im Hintergrund. Dies ist für aufwändige Drucksorten sinnvoll, die sehr lange benötigen (damit das Portal-Timeout nicht überschritten wird) sinnvoll. Das Ergebnis (Drucksorte oder etwaiger Hinweis auf Fehler) wird in den Posteingang gestellt. Siehe dazu Posteingang zu Drucksorten.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

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• wichtige Einstellungen an Drucksorten vornehmenDurch den Klick auf den Link Drucksorte in der Spalte Typ wird der Dialog zur Voransicht der Drucksorte geöffnet.
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• Diese Voransicht der Drucksorte hat die selben Funktionen wie die "normale" Voransicht bei Drucksorten. Siehe z.B. Schülerdaten drucken.
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  Also kann die Drucksorte ausgedruckt werden, im Geschäftsbuch abgelegt werden, heruntergeladen werden, etc.
  
  

  Info
  title Fehler in Drucksorte
  Solle ein Fehler währen der Verarbeitung der Drucksorte im Hintergrund auftreten, so wird anstelle der Drucksorte eine (Fehler)meldung im Posteingang Drucksorte angezeigt. Image Added Durch Klick auf den Link Meldungen in Spalte Typ erfährt man den genauen Grund: Image Added

  
  
  
  

Nun können Sie

• asynchrone Drucksorten einsehen und weiterverarbeiten